ИНФОРМАЦИЯ ПО ПРОВЕДЕНИЮ ВНЕОЧЕРЕДНОГО ОБЩЕГО СОБРАНИЯ ЧЛЕНОВ ТСЖ

 

Товарищество собственников жилья «Самоковская 5» города Кострома

---

ПРОТОКОЛ № 17

заседания правления ТСЖ «Самоковская 5» от 8 декабря 2021 г.

Форма проведения:  дистанционная с использованием средств телефонной связи и интернета, обсуждение вопросов повестки заседания проводилось в период с 27 ноября по 7 декабря 2021 г.

Участвуют: 8 из 8 членов правления ТСЖ – Фомичев Р.Д., Козлова Т.П., Пакельщиков В.П., Деревщикова И.Д., Комиссаренко Н.В., Краснова Ю.Б., Кузнецов В.И., Романец А.Г.  

Заседание правомочно принимать решения.

Председатель заседания – председатель правления ТСЖ Фомичев Р.Д.

Секретарь – секретарь правления ТСЖ Пакельщиков В.П.

Повестка заседания

1.    О проектах плана работы ТСЖ по содержанию и ремонту общего имущества дома, сметы доходов и расходов ТСЖ, размера платы собственниками и нанимателями жилых помещений дома на содержание и ремонт общего имущества дома на 2022 год для утверждения их внеочередным общим собранием членов ТСЖ.

2.    О проведении в декабре т.г. внеочередного общего собрания членов ТСЖ.

СЛУШАЛИ:

Фомичев Р.Д.

Предложил рассмотреть проекты плана работы ТСЖ по содержанию и ремонту общего имущества дома, сметы доходов и расходов ТСЖ, размера платы собственниками и нанимателями жилых помещений дома на содержание и ремонт общего имущества дома на 2022 год, разработанные рабочей группой правления ТСЖ в составе Краснова Ю.Б., Кузнецов В.И., Пакельщиков В.П., Фомичев Р.Д., внести свои замечания и предложения в указанные проекты для последующего вынесения их на голосование внеочередным общим собранием членов ТСЖ.

Романец А.Г.

Задала вопрос по замене лифтов. Хотелось бы вступить в федеральную программу или начать потихоньку самим менять по штуке в год.

Фомичев Р.Д.

Сообщил, что в настоящее время возможности вступления в федеральную программу нет. Вопрос замены лифтов за счёт собственных накопленных средств на капремонт требует тщательной проработки с исполнителями. По предварительной оценке этих средств уже достаточно для замены 2-х лифтов. После подготовки всех технических и организационных вопросов предстоит проведение общего собрания собственников для утверждения выполнения этих работ. Возможно, что это случится в течение наступающего года.

Кузнецов В.И.

Предложил уточнить, кем будет приниматься решение об исполнении пункта 4.3 плана работ ТСЖ на 2022 год об  удалении на придомовой территории представляющих опасность засохших деревьев.

 

 

Фомичев Р.Д.

Сообщил, что удаление на придомовой территории представляющих опасность засохших деревьев будет выполняться по согласованию с отделом муниципального земельного контроля и охраны окружающей среды Администрации города Костромы.

РЕШИЛИ:

1. Включить в повестку внеочередного общего собрания членов ТСЖ следующие вопросы об утверждении:

1.1. проекта плана работы ТСЖ по содержанию и ремонту общего имущества дома на 2022 год;

1.2. проекта сметы доходов и расходов ТСЖ на 2022 год;

1.3. платы за содержание и ремонт общего имущества дома на 2022 год в размере 23 руб./кв.м.

Решение принято единогласно.

СЛУШАЛИ:

Фомичев Р.Д.

Предлагаю провести внеочередное общее собрание членов ТСЖ в очно-заочной форме в период с 18 по 25 декабря 2021 года со следующей повесткой:

1)   об утверждении проекта плана работы ТСЖ по содержанию и ремонту общего имущества дома на 2022 год;

2)   об утверждении проекта сметы доходов и расходов ТСЖ на 2022 год;

3)   об утверждении платы собственниками и нанимателями жилых и нежилых помещений дома за содержание и ремонт общего имущества дома на 2022 год в размере 23 руб./кв.м.

Организовать уведомление членов ТСЖ о повестке, сроках и месте проведения собрания, листов и бюллетеней голосования членов ТСЖ. Разместить уведомление о проведении собрания, проекты плана работы и сметы ТСЖ на 2022 год в подъездах дома и на официальном сайте ТСЖ.

Деревщикова И.Д.

Задала вопрос: почему планируемое общее собрание называется внеочередным?

Пакельщиков В.П.

Сообщил, что Жилищным кодексом РФ только одно общее собрание в году – отчётное считается очередным. Все другие считаются внеочередными.

РЕШИЛИ:

1.    Провести в период с 18 по 25 декабря 2021 года внеочередное общее собрание членов ТСЖ в очно-заочной форме со следующей повесткой:

1.1.  об утверждении проекта плана работы ТСЖ по содержанию и ремонту общего имущества дома на 2022 год;

1.2.  об утверждении проекта сметы доходов и расходов ТСЖ на 2022 год;

1.3.  об утверждении платы за содержание и ремонт общего имущества дома на 2022 год в размере 23 руб./кв.м.

2.    Секретарю правления ТСЖ Пакельщикову В.П.:

2.1.   Подготовить и разместить уведомление о проведении собрания, проекты плана работы и сметы ТСЖ на 2022 год на официальном сайте ТСЖ и в рассылке по электронной почте членам ТСЖ в срок до 8 декабря т.г.

 

2.2.  Подготовить для старших подъездов копии плана работы и сметы ТСЖ на 2022 год, рекомендации по порядку проведения голосования, бюллетени для голосования членов ТСЖ по подъездам дома до 18 декабря т.г.

Решение принято единогласно.

Председатель                                Р.Д. Фомичев

                     Секретарь                                       В.П. Пакельщиков

 

Уважаемые члены ТСЖ!

18 декабря 2021 года в 19:00 по инициативе правления ТСЖ
состоится внеочередное общее собрание членов ТСЖ
в очно-заочной форме

                          Место проведения собрания площадка 1 этажа подъезда № 6

ПОВЕСТКА СОБРАНИЯ

1.     Утверждение плана работы ТСЖ по содержанию и ремонту общего имущества дома на 2022 год.

2.     Утверждение сметы доходов и расходов ТСЖ на 2022 год.

3.     Утверждение размера платы собственников и нанимателей помещений за содержание и ремонт общего имущества дома на 2022 год.

Участие в очной части собрания строго в масках

 

В связи с режимом самоизоляции заочное голосование будет проводиться через почтовые ящики с использованием бюллетеней по каждой квартире без непосредственного контакта членов ТСЖ со старшими подъездов.

Срок завершения заочного голосования 25 декабря 2020 г.

Ознакомиться с проектами плана и сметы ТСЖ на 2022 год вы сможете:

·       получив документы по электронной почте от секретаря правления ТСЖ

·       на официальном сайте ТСЖ   http://tsjsam5.blogspot.ru/

·       обратившись с запросом к старшему своего подъезда

Правление ТСЖ

Протокол заседания правления ТСЖ

 

Товарищество собственников жилья «Самоковская 5» города Кострома

---

ПРОТОКОЛ № 16

заседания правления ТСЖ «Самоковская 5» от 10 ноября 2021 г.

Форма проведения:  заочное с использованием средств телефонной связи и интернета, обсуждение вопросов повестки заседания проводилось в период с 6 по 10 ноября 2021 г.

Участвуют: 8 из 8 членов правления ТСЖ – Фомичев Р.Д., Козлова Т.П., Пакельщиков В.П., Деревщикова И.Д., Комиссаренко Н.В., Краснова Ю.Б., Кузнецов В.И., Романец А.Г.  

Заседание правомочно принимать решения.

Председатель заседания – председатель правления ТСЖ Фомичев Р.Д.

Секретарь – секретарь правления ТСЖ Пакельщиков В.П.

Повестка заседания

1.    Об утверждении документа «Порядок организации видеонаблюдения».

 

ВЫСТУПИЛИ:

Пакельщиков В.П.

По поручению председателя правления ТСЖ предложил проект документа «Порядок организации системы видеонаблюдения», подготовленный с использованием информационных и нормативных документов, размещённых в сети интернет.

Фомичев Р.Д.

Предложил дополнить текст информацией об условиях технического обслуживания системы и разбить его на несколько разделов для удобства его восприятия.

 

РЕШИЛИ:

1. Утвердить Порядок организации системы видеонаблюдения МКД № 5 по ул. Самоковской г. Кострома, регулирующий вопросы функционирования системы, доступа к просмотру записей видеокамер наблюдения и  сроков их хранения.

2. Разместить данный документ на информационных стендах ТСЖ во всех подъездах дома.

1.

 

 

Председатель                                                                      Р.Д. Фомичев

Секретарь                                                                             В.П. Пакельщиков

 

Утверждён решением правления ТСЖ «Самоковская 5» от 10 ноября 2021 г.

 

Порядок организации системы видеонаблюдения

1.            Цель и основание организации системы видеонаблюдения.

1.1.    Целью организации системы видеонаблюдения в доме является выявление лиц, нарушающих правопорядок, нормативное содержание общего имущества подъездов дома и его придомовой территории.

1.2.    Система видеонаблюдения создана на основании плана работ по содержанию и ремонту общего имущества дома на 2021 год, утверждённого решением общего собрания членов ТСЖ (протокол  № 6/ТСЖ-2020 от 29 декабря 2020 года).

2.    Ответственное лицо за функционирование системы и условия её обслуживания.

2.1.  Ответственным за функционирование системы видеонаблюдения, организацию хранения записей является председатель правления ТСЖ.

2.2.  Договором с подрядной организацией, монтировавшей систему видеонаблюдения, техническое обслуживание её не предусмотрено. В течение гарантийного срока в 3 года подрядчик обязуется устранять все неисправности оборудования безвозмездно. По истечении гарантийного срока вышедшее из строя оборудование системы будет восстановлено подрядчиком по отдельному договору с ТСЖ на возмездной основе за счёт текущего ремонта общего имущества дома. Дополнительной оплаты собственниками помещений дома технического обслуживания системы видеонаблюдения не требуется.

3.    Условия функционирования системы видеонаблюдения.

2.   

3.   

3.1.  Места размещения видеокамер обозначаются специальными табличками.

3.2.    Срок хранения видеозаписей до 17 дней, после чего запись автоматически уничтожается.

3.3.    Отображение процесса видеосъемки производится на мониторе, установленном в служебном помещении подъезда № 6.

3.4.    Система видеонаблюдения предполагает запись информации на жесткий диск видеорегистратора, которая не подлежит перезаписи, уничтожается автоматически по мере заполнения жесткого диска.

3.5.    Видеоматериалы не могут выкладываться в Интернет, локальную сеть или доводиться до всеобщего сведения без письменного согласия лиц, в отношении которых отснят видеоматериал.

4.    Доступ к информации системы видеонаблюдения.

4.   

4.1.  Просмотр записей камер видеонаблюдения может выполнять председатель правления ТСЖ или лицо, назначенное им для этой цели.

4.2.    Обеспечением конфиденциальности является пароль доступа к информации видеорегистратора, хранящийся у председателя правления ТСЖ.

4.3.    Информация, полученная посредством видеонаблюдения, предоставляется в соответствующие службы и государственные органы только по их письменным запросам в случаях, предусмотренных действующим законодательством.

4.4.    Любой житель дома имеет право обратиться к председателю правления ТСЖ за оказанием помощи в просмотре записей камер видеонаблюдения в случае противоправных действий произошедших в зоне их действия. При этом каждый такой случай должен регистрироваться в журнале учёта просмотров записей камер видеонаблюдения с указанием оснований просмотра и данных о заявителе данной услуги.

4.5.    Запись информации видеонаблюдения является конфиденциальной, не подлежит перезаписи с жесткого диска видеорегистратора, редактированию, передаче третьим лицам, кроме организаций, указанных в п. 4.3 данного документа, и не может использоваться кем-либо в личных целях.

ИТОГИ ОБЩЕГО СОБРАНИЯ СОБСТВЕННИКОВ ПОМЕЩЕНИЙ ДОМА

 

П Р О Т О К О Л  № 7/ОСС-2021

внеочередного общего собрания собственников помещений

МКД № 5 по ул. Самоковской в форме очно-заочного голосования

город Кострома                                                                                            9 октября 2021 года

Место проведения собрания – МКД №5 по ул. Самоковская, г. Кострома.

Инициаторами проведения внеочередного общего собрания являются председатель совета автовладельцев дома Фомичев Р.Д. и председатель правления ТСЖ «Самоковская 5» (ОГРН 1144401005055).

Председатель собрания - председатель правления ТСЖ  Фомичев Р.Д.

Секретарь собрания – секретарь правления ТСЖ Пакельщиков В.П.

Дата приёма решений собственников по вопросам, поставленным на голосование: начало - 25 сентября, окончание – 9 октября 2019 года.

Решения собственников по вопросам, поставленным на голосование, получены секретарём правления ТСЖ Пакельщиковым В.П. (кв.172).

Общее количество голосов собственников помещений МКД № 5 по ул. Самоковской (один кв. метр общей площади жилого помещения соответствует одному голосу собственника помещения), приняв­ших участие в заочном голосовании, равно 10889,3, что составляет 76,7% от общего чис­ла голосов собственников помещений МКД № 5 по ул. Самоковской по состоянию на 25 сентября 2021 года, равного 14191,7.

Общая площадь жилых и нежилых помещений в доме – 14830,6 кв.м.

В очной части собрания согласно листа регистрации (Приложение 2) приняли участие 33 собственника помещений дома, имеющих 1325,8 голосов. Для принятия решений собравшиеся собственники должны иметь 9099,8 голос. Очная часть собрания считается не состоявшейся. Решения собрания будут приниматься путём заочного голосования с использованием бюллетеней с вопросами для голосования. Выдано 374 бюллетеня, получено 296 бюллетеней с решениями собственников помещений. Один бюллетень без подписи собственника квартиры № 150, содержащий две отметки о голосовании по одному вопросу повестки собрания, признан недействительным.

Повестка общего собрания

1.    Об оборудовании автопарковки на придомовой территории.

2.    Об удалении кустов и деревьев на газонах вдоль стены дома.

Вопрос для голосования

1.    Оборудовать автопарковку на придомовой территории в соответствии с проектом плана, разработанным советом автовладельцев дома под руководством председателя совета Р.Д. Фомичёва, с удалением 31 деревьев и кустов и посадкой им на замену 24 насаждений. Все работы выполнить за счёт средств, собранных  автовладельцами дома.

Решение по данному вопросу принимается большинством не менее двух третей голосов от общего числа голосов собственников помещений в многоквартирном доме, (ч.1 ст. 46 ЖК РФ).

Общее число голосов собственников помещений, принявших участие в собрании, 10889,3.

Голосовали:

«за»	6661,1 голосов	46,9%
«против»	3719,9 голосов	26,2%
«воздержались»	508,4 голосов	3,6%

Решение

1.1.   Решение по данному вопросу, не получившее двух третей голосов всех собственников помещений дома, не принято.

Вопрос для голосования

2.     Удалить деревья и кусты высотой более 2-х м на газонах вдоль стены дома, закрывающие обзор дворовой территории камерами видеонаблюдения, установленными над подъездами дома.

Решение по данному вопросу принимается большинством не менее двух третей голосов от общего числа голосов собственников помещений в многоквартирном доме, (ч.1 ст. 46 ЖК РФ).

Общее число голосов собственников помещений, принявших участие в собрании, 10889,3.

Голосовали:

«за»	8243,6 голосов	58,1%
«против»	2208,4 голосов	15,6%
«воздержались»	437,3 голосов	3,1%

Решение

2.1.   Решение по данному вопросу, не получившее двух третей голосов всех собственников помещений дома, не принято.

Приложения.

1.    Уведомление о проведении внеочередного общего собрания собственников помещений – 1 стр.

2.    Лист регистрации участников очного собрания – 1 стр.

3.   
Бюллетени заочного голосования с решениями собственников помещений по подъездам дома - 295 шт.

 

Председатель                                  Р.Д. Фомичев

Секретарь                                         В.П. Пакельщиков

Заседание правления ТСЖ

 

Товарищество собственников жилья «Самоковская 5» города Кострома

---

ПРОТОКОЛ № 15

заседания правления ТСЖ «Самоковская 5» от 14 сентября 2021 г.

Форма проведения:  дистанционная с использованием средств телефонной связи и интернета, обсуждение вопросов повестки заседания проводилось в период с 8 по 14 сентября 2021 г.

Участвуют: 8 из 8 членов правления ТСЖ – Фомичев Р.Д., Козлова Т.П., Пакельщиков В.П., Деревщикова И.Д., Комиссаренко Н.В., Краснова Ю.Б., Кузнецов В.И., Романец А.Г.  

Заседание правомочно принимать решения.

Председатель заседания – председатель правления ТСЖ Фомичев Р.Д.

Секретарь – секретарь правления ТСЖ Пакельщиков В.П.

Повестка заседания

1.    О предложениях члена правления Комиссаренко Н.В., ответственной за благоустройство дворовой территории.

2.    Об организации проведения общего собрания собственников помещений дома.

1.           О предложениях члена правления Комиссаренко Н.В., ответственной за благоустройство дворовой территории.

ВЫСТУПИЛИ:

Фомичев Р.Д.

Доложил о результатах переговоров с депутатом Думы г. Костромы С.В. Сергейчиком, курирующим благоустройство дворовых территорий своего избирательного округа, о возможности и условиях реализации предложения члена правления ТСЖ Комиссаренко Н.В. об участии ТСЖ в федеральной программе по благоустройству дворовых территорий при объединении усилий жителей домов Паново 6, Самоковская 3 и Самоковская 5.

Решением общего собрания собственников нашего дома от 5 марта 2017 года была подана заявка на участие в федеральной программе по созданию современной городской среды. В настоящее время все работы по благоустройству нашей дворовой территории согласно направленной в Администрацию города заявки выполнены полностью. Новых и дополнительных заявок на благоустройство дворовых территорий Администрация и Дума города Костромы не предусматривает.

РЕШИЛИ:

1. Принять к сведению результат переговоров председателя правления ТСЖ Фомичева Р.Д. с депутатом Думы г. Костромы С.В. Сергейчиком о невозможности реализации предложения члена правления ТСЖ Комиссаренко Н.В. об участии ТСЖ в федеральной программе по благоустройству дворовых территорий при объединении усилий жителей домов Паново 6, Самоковская 3 и Самоковская 5.

Голосовали единогласно.

1.            

2.           Об организации проведения общего собрания собственников помещений дома.

Фомичев Р.Д.

Ранее, правление ТСЖ (протокол № 14 от 9.08.21) приняло решение о переносе на сентябрь месяц рассмотрение вопроса о проведении общего собрания собственников помещений о поддержке оборудования автопарковки на придомовой территории в соответствии с разработанным советом автовладельцев проектом. Проект автопарковки был размещён на стендах в подъездах дома и были проведены встречи членов совета автовладельцев с жителями всех подъездов в июне-июле месяцах для разъяснения условий организации автопарковки.

В соответствии с планом текущего ремонта на 2021 год в нашем доме выполнены работы по оборудованию его системой видеонаблюдения. Предложил вынести на голосование общим собранием собственников дома вопрос об удалении деревьев и кустов высотой более 2-х м на газонах вдоль стены дома, закрывающих обзор дворовой территории камерами видеонаблюдения, установленными над подъездами дома.

Пакельщиков В.П.

В связи с ожидаемым неоднозначным отношением собственников помещений дома к предлагаемым для голосования вопросам даже в пределах одной квартиры, считает целесообразным изготовить бюллетени для голосования индивидуально для каждого собственника квартиры.

Предложил провести очную часть внеочередного общего собрания собственников помещений дома на придомовой территории 25 сентября в 15:00.

Козлова Т.П.

Сообщила, что согласно СНиП 2.07.01-89* расстояние от здания, сооружения, объекта до оси ствола деревьев должно быть не менее 5 м, а до оси кустарника не менее 1,5 м. При этом высота кустарника не должна превышать высоту нижней кромки окна первого этажа дома.

РЕШИЛИ:

1. Организовать проведение внеочередного общего собрания собственников помещений дома в форме очно-заочного голосования в 17:00 25 сентября 2021 г. со следующей повесткой:

1.1.  Об оборудовании автопарковки на придомовой территории.

1.2.  Об удалении всех кустов и деревьев на газонах вдоль стены дома.

2. Заочное голосование по вопросам повестки собрания произвести бесконтактным способом с использованием индивидуальных бюллетеней для каждого собственника помещения, рассылаемых по почтовым ящикам квартир.

3. Утвердить следующие вопросы для голосования, содержащиеся в бюллетенях:

3.1.  Оборудовать автопарковку на придомовой территории в соответствии с проектом плана, разработанным советом автовладельцев дома под руководством председателя совета Р.Д. Фомичёва, с удалением 31 деревьев и кустов и посадкой им на замену 24 насаждений. Все работы выполнить за счёт средств, собранных  автовладельцами дома.

3.2.  Удалить деревья и кусты высотой более 2-х м на газонах вдоль стены дома, закрывающие обзор дворовой территории камерами видеонаблюдения, установленными над подъездами дома.

4. Секретарю правления ТСЖ Пакельщикову В.П.:

4.1.  Подготовить бланки уведомления о проведении собрания для размещения их на стендах в подъездах дома до 16 сентября 2021 г.

4.2.  Подготовить бланки бюллетеней для голосования членов ТСЖ с текстами рекомендаций по их оформлению до 25 сентября 2021 г.

Голосовали единогласно.

Председатель                                                               Р.Д. Фомичев

Секретарь                                                                     В.П. Пакельщиков

На фото представлены виды четырёх камер видеонаблюдения, обзор которых ограничен деревьями и кустами на газонах