ПРОТОКОЛ
№ 19
заседания
правления ТСЖ «Самоковская 5» от 1 апреля 2022 г.
Форма проведения: дистанционная
с использованием средств домашней и мобильной телефонной связи
Участвуют: 8 из 8
членов правления ТСЖ – Фомичев Р.Д., Козлова Т.П., Пакельщиков В.П.,
Деревщикова И.Д., Комиссаренко Н.В., Краснова Ю.Б., Кузнецов В.И., Романец А.Г.
Заседание правомочно
принимать решения.
Председатель
заседания – председатель правления ТСЖ Фомичев Р.Д.
Секретарь – секретарь правления ТСЖ Пакельщиков В.П.
Повестка заседания
1.
О
проведении очередного отчётно-выборного собрания членов ТСЖ.
2.
Об
утверждении вопросов для голосования по повестке собрания.
СЛУШАЛИ:
Фомичев Р.Д.
В
связи с истечение срока полномочий правления ТСЖ и его председателя предложил провести
в апреле 2022 г. очередное отчётно-выборное общее собрание членов ТСЖ
«Самоковская 5» в форме очно-заочного голосования со следующей повесткой:
1. Выборы
председателя, секретаря и счётной комиссии общего собрания.
2. Отчёт
правления ТСЖ об исполнении плана работ по содержанию и ремонту общего
имущества дома за 2021 г.
3. Отчёт
ревизора ТСЖ об исполнении сметы доходов и расходов за 2021 г.
4. Избрание
правления ТСЖ.
5.
Избрание председателя правления ТСЖ.
Предложил
членам правления ТСЖ на рассмотрение и утверждение проект отчёта правления ТСЖ
об исполнении плана работ по содержанию и ремонту общего имущества дома за 2021
г.
В
предложенный проект отчёта правления ТСЖ свои замечания и уточнения внесли
члены правления Кузнецов В.И., Козлова Т.П., Краснова Ю.Б., Деревщикова И.Д.
Деревщикова И.Д.
Предложила
перенести сроки проведения очередного отчётно-выборного собрания членов ТСЖ и
голосования по его повестке на более ранние сроки, чем были указаны в
первоначальном проекте решения заседания правления ТСЖ.
РЕШИЛИ:
1.
Организовать проведение очередного
отчётно-выборного собрания членов ТСЖ в форме очно-заочного голосования в
период с 10 по 16 апреля 2022 г. со следующей повесткой:
1.1. Выборы
председателя, секретаря, счётной комиссии общего собрания.
1.2. Отчёт
правления ТСЖ об исполнении плана работ по содержанию и ремонту общего
имущества дома за 2021 г.
1.3. Отчёт
ревизора ТСЖ об исполнении сметы доходов и расходов за 2021 г.
1.4. Избрание
правления ТСЖ.
1.5. Избрание
председателя правления ТСЖ.
2.
Утвердить проект отчёта правления ТСЖ об
исполнении плана работ по содержанию и ремонту общего имущества дома за 2021 г.
для доклада на очередном общем собрании членов ТСЖ с учётом замечаний и
уточнений членов правления в ходе его обсуждения.
3.
Заочное голосование по вопросам повестки
собрания произвести бесконтактным способом с использованием бюллетеней,
рассылаемых по почтовым ящикам квартир, в которых проживают члены ТСЖ.
4.
Секретарю правления ТСЖ Пакельщикову В.П.:
4.1. Подготовить
бланки уведомления о проведении собрания для размещения их на стендах в
подъездах дома до 1 апреля 2022 г.
4.2. Подготовить
бланки бюллетеней для голосования членов ТСЖ с текстами рекомендаций по их
оформлению до 10 апреля 2022 г.
4.3. Обеспечить
размещение отчётных документов на сайте ТСЖ, рассылку по электронной почте, а
также распечатку их по запросам членов ТСЖ, не имеющих необходимых средств
электронной связи.
5. Подведение
итогов голосования с оформлением протокола собрания выполнить не позднее 25 апреля
2022 г.
Решение принято единогласно.
СЛУШАЛИ:
Пакельщиков В.П.
Предложил
для рассмотрения и утверждения тексты вопросов для голосования на очередном
общем собрании членов ТСЖ, для включения их в бюллетени для голосования.
РЕШИЛИ:
Включить
в бюллетени для голосования следующие тексты вопросов для голосования:
1.
Избрать
председателем собрания Фомичева Р.Д., секретарём собрания Пакельщикова В.П.,
членами счётной комиссии Бруяк Н.Г. и Козаченко М.П.
2.
Отчёт
правления ТСЖ об исполнении плана работ по содержанию и ремонту общего
имущества дома за 2021 г. утвердить.
3.
Отчёт
ревизора ТСЖ об исполнении сметы доходов и расходов за 2021 г. принять к
сведению.
4.
Избрать
в состав правления ТСЖ «Самоковская 5» Деревщикову И.Д., Козлову Т.П.,
Комиссаренко Н.В., Краснову Ю.Б., Кузнецова В.И., Пакельщикова В.П., Романец
А.Г., Фомичёва Р.Д.
5.
Избрать
председателем правления ТСЖ «Самоковская 5» Фомичёва Романа Дмитриевича.
Решение принято единогласно.
Председатель Р.Д. Фомичев
Секретарь В.П. Пакельщиков
10 апреля в 17:00
по инициативе
правления ТСЖ на придомовой территории состоится
очередное
общее собрание членов ТСЖ
в очно-заочной
форме
ПОВЕСТКА
СОБРАНИЯ
1. Выборы председателя, секретаря и счётной комиссии общего собрания.
2. Отчёт правления ТСЖ об исполнении плана работ по содержанию и ремонту
общего имущества дома за 2021 г.
3. Отчёт ревизора ТСЖ об исполнении сметы доходов и
расходов за 2021 г.
4. Избрание правления ТСЖ «Самоковская 5».
5. Избрание председателя правления ТСЖ «Самоковская
5».
Заочное голосование будет проводиться старшими подъездов с 10 по 16 апреля
Ознакомиться с проектами отчётов вы сможете:
· получив документы по
электронной почте от секретаря правления ТСЖ
· на официальном сайте
ТСЖ http://tsjsam5.blogspot.ru/
· обратившись с запросом к
старшему своего подъезда
Правление ТСЖ
УТВЕРЖДЁН
решением очередного
общего собрания членов ТСЖ дома № 5
по ул. Самоковской,
протокол № _/ТСЖ-2022
от __ _______ 2022 г.
ОТЧЁТ
правления ТСЖ «Самоковская 5» об исполнении плана
работ
по содержанию и ремонту общего имущества дома на 2021
г.
1.
Управление товариществом собственников жилья.
1.1. Организация
проведения общих собраний собственников и членов ТСЖ.
В течение 2021 года правлением ТСЖ проведено два общих собрания членов ТСЖ в апреле и декабре месяцах.
Членами ТСЖ на этих собраниях были приняты положительные решения по
всем вопросам, предложенным инициатором собраний - правлением ТСЖ, в том числе:
в апреле
Отчёт председателя правления ТСЖ Фомичева Р.Д. об
исполнении плана работ по содержанию и ремонту общего имущества дома на 2020 г.
Отчёт ревизора ТСЖ Макаровой Г.И. о проверке
финансово-хозяйственной деятельности ТСЖ за 2020 г.
в декабре
Об утверждении плана работы ТСЖ по содержанию и
ремонту общего имущества дома на 2021 год.
Об утверждении сметы доходов и расходов ТСЖ на 2021
год.
Об утверждении платы за содержание и ремонт общего
имущества дома на 2021 год в размере 23 руб./кв.м.
в сентябре
Правлением ТСЖ по предложению совета
автовладельцев дома проведено общее
собрание собственников помещений дома со следующей повесткой:
Об оборудовании автопарковки на
придомовой территории.
Об удалении кустов и деревьев на газонах
вдоль стены дома.
Решения по обоим вопросам
повестки собрания, не набравшим необходимых 2/3
голосов собственников помещений дома, не были приняты.
Активное участие в проведении голосования по
вопросам повестки всех собраний принимали старшие подъездов Бруяк Н.Г.,
Козаченко М.П., Нарукавникова С.Б., Глушенкова И.В., Курушина Т.М., Сергеева
Е.Н., а также члены правления ТСЖ Романец А.Г., Пакельщиков В.П., Деревщикова
И.Д., Комиссаренко Н.В.
1.2. Проведение
заседаний правления ТСЖ
Правлением ТСЖ в 2021 году
проведено шесть заседаний с принятием решений по различным вопросам
деятельности ТСЖ, в том числе:
в январе
О замене общего
канализационного стояка в смежных квартирах 1-го и 2-го подъездов.
О премировании членов правления
ТСЖ по итогам работы в 2020 году.
О премировании старших
подъездов дома по итогам работы в 2020 году.
Об обязанностях члена правления ТСЖ Романец А.Г.
в апреле
Об организации проведения очередного общего собрания членов ТСЖ со следующей повесткой:
Отчёт председателя правления
ТСЖ об исполнении плана работ по содержанию и ремонту общего имущества дома за
2020 г.
Отчёт ревизора
о проверке исполнения сметы доходов и расходов ТСЖ за 2020 год.
в августе
Об организации проведения общего
собрания собственников помещений дома с повесткой о поддержке оборудования автопарковки на придомовой
территории в соответствии с разработанным советом автовладельцев проектом.
О предложениях члена правления Комиссаренко Н.В. по премированию
наиболее активных жителей дома в деле благоустройства дворовой территории и
подачи заявки
в Администрацию города на участие в федеральной программе по благоустройству
дворовой территории.
в сентябре
О возможности реализации предложения
члена правления Комиссаренко Н.В. по участию в федеральной программе по благоустройству
дворовых территорий.
Об организации проведения общего собрания собственников помещений дома со следующей повесткой:
Об оборудовании автопарковки на придомовой
территории.
Об удалении кустов и деревьев на газонах вдоль стены дома.
в ноябре
Об утверждении документа «Порядок организации
видеонаблюдения».
в декабре
О проектах плана работы ТСЖ по содержанию и ремонту
общего имущества дома, сметы доходов и расходов ТСЖ, размера платы собственниками
и нанимателями жилых помещений дома на содержание и ремонт общего имущества
дома на 2022 год для утверждения их внеочередным общим собранием членов ТСЖ.
О проведении в декабре т.г. внеочередного общего собрания членов ТСЖ.
2.
Техническое обслуживание общего имущества
дома
силами работников ТСЖ
2.1. Плановые (весной, осенью) и профилактические (еженедельные)
осмотры конструкций дома, чердака, подвала дома выполнялись комиссией в составе
Фомичев Р.Д., Кузнецов В.И., Берестов И.П.
2.2. Работы по обслуживанию инженерных
коммуникаций отопления, ХВС, ГВС, водоотведения в 2021 году выполнялись
сантехником Берестовым И.П., в том числе:
·
Устранение незначительных неисправностей в
системе водопровода и канализации, устранение засоров, течей, наладка запорной
арматуры.
·
Устранение незначительных неисправностей в
системе отопления, горячего водоснабжения, устранение течей.
·
Опрессовка и консервация систем отопления.
·
Контроль состояния и замена неисправных
контрольно-измерительных приборов (манометров, термометров и т.п.).
·
Снятие ежемесячно показаний общедомовых приборов
учета ХВС, ГВС.
·
Проверка кровли и ливневых труб на отсутствие
протечек.
2.3. Работы по обслуживанию внутридомовых
электрических сетей в 2021 году выполнялись электриком Корчагиным А.В., в том
числе:
·
Плановые осмотры (весной, осенью).
·
Профилактические ежемесячные осмотры поэтажных
электрощитовых, ВРУ.
·
Устранение незначительных неисправностей
электрических устройств, смена электролампочек в местах общего пользования,
ремонт выключателей и электрической проводки в местах общего пользования.
·
Снятие ежемесячно показаний общедомовых приборов
учета электроэнергии.
2.4.
Уборка
мест общего пользования подъездов в 2021 году выполнялась в соответствии с
утверждённым графиком уборщицами Коробковой И.Н. и Глушенковой И.В.
2.5. Уборка придомовой территории в 2021 году
выполнялась дворником Громовой А.А., в том числе:
·
Подметание придомовой территории, ступеней и
площадок подъездов.
·
Уборка и выкашивание газонов (по договору с
частным лицом).
·
Сдвигание свежевыпавшего снега на проезжей части
придомовой территории.
·
Сметание снега со ступеней и площадок подъездов
дома.
·
Обработка придомовой территории с асфальтовым
покрытием песко-соляной смесью.
·
Уборка опавшей листвы.
2.6. Обслуживание мусоропроводов и мусорокамер в
2021 году выполнялось рабочим М. Алихмановым, в том числе:
·
Подготовка контейнеров к выгрузке мусора в
спецтранспорт.
·
Аварийное устранение засоров мусоропроводов.
·
Подметание пола мусороприемных камер.
3.
Техническое обслуживание общего имущества
дома
силами подрядных организаций
Техническое обслуживание общего
имущества дома в 2021 году по договорам с подрядными
организациями выполнялось по различным
видам работ, в том числе:
·
Обслуживание приборов учета тепловой энергии и горячего
водоснабжения.
Ежеквартально. ООО «Энергоэффект плюс».
·
Обслуживание вводных и общедомовых газопроводов.
Август.
АО «Газораспределение Кострома».
·
Техническое освидетельствование лифтов.
Июль.
АНО ЦЭС «Техкранэнерго».
·
Аварийно-диспетчерское
обслуживание.
Февраль.
ООО «ИнтерГрупп».
·
Дератизация, дезинсекция подвалов и мусорокамер.
ООО «Дезис».
·
Устранение засоров и чистка канализационных
выпусков.
ИП
Краснова Н.В.
·
Техническое обслуживание лифтов.
Ежемесячно.
ООО «Лифтремонт».
·
Обследование вентиляции.
Февраль, май, сентябрь. ООО «Уютный дом».
·
Ввод в эксплуатацию индивидуальных приборов учёта
ХВС, ГВС в кол-ве 38 шт.
МУП «Костромагорводоканал».
4.
По договорам гражданско-правового характера
(ГПХ) выполнены следующие
работы технического обслуживания общего имущества дома:
·
Промывка системы отопления всего дома.
·
Покос травы на газонах придомовой территории в
мае и августе.
·
Устранение аварий систем горячего водоснабжения.
5.
Текущий ремонт
Текущий ремонт общего имущества дома в 2021 году по договорам с подрядными организациями выполнялся по различным видам работ, в том числе:
·
Установка видеонаблюдения во всех подъездах и
установка камер во дворе дома.
·
Замена мягкой кровли на входных группах
подъездов №№1,3,4
·
Установка песочницы напротив подъезда №2,
косметический ремонт детской площадки и её сооружений: песочницы, качели,
карусели, скамейки.
·
Демонтаж старых и возведение новых увеличенных
навесов у всех подъездов.
·
Замена покрытия полов кабин лифтов в подъездах
№№ 4,5,7,8.
·
Чистка кухонных вентканалов в квартирах №№ 65,
121, 129, 159, 102, 99. 154.
·
Утепление наружных стен квартир №№ 152, 193.
·
Замена 2-х задвижек на вводе системы отопления
дома, ремонт лежаков ливневой канализации в подъездах №№ 1, 4, 8.
По организационно-техническим причинам не
удалось выполнить следующие работы, предусмотренные планом текущего ремонта на
2021 год:
·
Удаление деревьев и кустарников с газонов между
подъездами, удаление засохших и предоставляющих опасность деревьев на
придомовой территории.
·
Демонтаж изношенной детской горки на территории детской
площадки.
·
Изготовление и установка 90 шт. открывающихся
заслонок на продухах техэтажа.
·
Ремонт башен подъездов №№ 6, 7, 8 на крыше дома.
6.
Сверх утверждённого плана работ текущего
ремонта на 2021год
выполнены следующие работы:
·
Замена канализационных стояков в туалетах 1-го и
2-го и 4-го подъездов.
·
Аварийный ремонт канализации в туалетах
квартир 127, 152.
·
Замена аварийных стояков водоснабжения в
квартирах 30, 34, 38.
·
Косметический ремонт после пожара 1-го этажа
подъезда № 4.
Председатель правления
ТСЖ «Самоковская 5» Р.Д. Фомичев
