ПРОТОКОЛ ЗАСЕДАНИЯ ПРАВЛЕНИЯ ТСЖ

 

Товарищество собственников жилья «Самоковская 5» города Кострома

---

ПРОТОКОЛ № 22

заседания правления ТСЖ «Самоковская 5» от 03 февраля 2023 г.

Форма проведения:  дистанционная с использованием средств телефонной связи и интернета. Обсуждение вопросов повестки заседания проводилось в период с 26 января по 3 февраля 2023 г.

Участвуют: 8 из 8 членов правления ТСЖ – Фомичев Р.Д., Козлова Т.П., Пакельщиков В.П., Деревщикова И.Д., Комиссаренко Н.В., Краснова Ю.Б., Кузнецов В.И., Романец А.Г.  

Заседание правомочно принимать решения.

Председатель заседания – председатель правления ТСЖ Фомичев Р.Д.

Секретарь – секретарь правления ТСЖ Пакельщиков В.П.

Повестка заседания

1.    О премировании членов правления ТСЖ по итогам работы в 2022 году.

2.    О премировании старших подъездов дома по итогам работы в 2022 году.

3.    О премировании активистов благоустройства и озеленения территории дома за 2022 год.

1.            СЛУШАЛИ:

Фомичев Р.Д.

Предложил премировать по итогам работы в 2022 году следующих членов правления ТСЖ:

Козлову Т.П. - за активное содействие в работе председателю правления;

Пакельщикова В.П. - за активную работу по оформлению протоколов собраний и заседаний правления ТСЖ, размещению информации в ГИС ЖКХ, учёту, контролю и анализу расхода коммунальных ресурсов по дому на основе показаний общедомовых приборов учёта, подготовке писем ТСЖ в различные организации, разработке планов и отчётов ТСЖ, проведению заочных голосований в подъезде №6, ведению реестров членов ТСЖ и собственников помещений дома;

Краснову Ю.Б. - за активную работу по контролю финансового состояния и бухгалтерского учёта ТСЖ, разработке годовых планов и отчётов ТСЖ;

Деревщикову - И.Д. за активную работу по обслуживанию информационных стендов ТСЖ в подъездах дома, проведению заочных голосований в подъезде № 7;

Комиссаренко Н.В. - за активную работу по контролю благоустройства территории двора дома, проведению заочных голосований в подъезде № 8;

Кузнецова В.И. - за активную работу по контролю технического обслуживания инженерных сетей, текущего ремонта общего имущества дома.

Романец А.Г. - за активное участие в работе правления ТСЖ, проведению заочных голосований в подъезде № 2.

РЕШИЛИ:

1.    Премировать по итогам работы ТСЖ в 2022 году следующих членов правления ТСЖ в размере:

Козлову Т.П.                              3000 руб.

Пакельщикова В.П.                10000 руб.

Краснову Ю.Б.                          3000 руб.

Деревщикову И.Д.                    3000 руб.

Комиссаренко Н.В.                   3000 руб.

Кузнецова В.И.                         3000 руб.

Романец А.Г.                             3000 руб.

Решение принято единогласно.

2.    СЛУШАЛИ:

Фомичев Р.Д.

Предложил премировать по итогам работы в 2022 году старших подъездов дома за активное участие в проведении заочных голосований общих собраний собственников помещений дома и членов ТСЖ.

РЕШИЛИ:

1.    Премировать по итогам работы в 2022 году за активное участие в проведении заочных голосований в подъездах дома следующих старших подъездов:

подъезд № 1

Бруяк Н.Г.                           1500 руб.

Козаченко М.П.                  1500 руб.

подъезд № 3

Нарукавникову С.Б.           1500 руб.

подъезд № 4

Глушенкову И.В.                1500 руб.

подъезд № 5

Курушину Т.М.                    1500 руб.

Решение принято единогласно.

3.    СЛУШАЛИ:

Фомичев Р.Д.

Предложил поощрить денежной премией наиболее активных жителей нашего дома за участие в благоустройстве и озеленении территории нашего двора.

Комиссаренко Н.В.

Предложила включить в список на премирование следующих наиболее активных членов ТСЖ и жителей дома: Бруяк Н.Г., Козаченко М.П., Афанасьеву Е.Ю., Ершову Г.Г., Курушину Т.М., Михайлову Л.А., Фоланину В.И.

Пакельщиков В.П.

Предложил дополнить список на премирование следующих членов правления ТСЖ:
Кузнецова В.И. за особый вклад в техническое обслуживание детских площадок, Комиссаренко Н.В. за озеленение территории нашего двора.

Краснова Ю.Б.

Предложила особо отметить вклад в озеленение нашего двора Курушиной Т.М. (кв. 140).

РЕШИЛИ:

1.    Премировать за активный вклад в благоустройство и озеленение территории нашего двора следующих жителей нашего дома:

подъезд № 1

Бруяк Н.Г., (кв. 5)                          1000 руб.

Козаченко М.П. (кв. 16)                1000 руб.

подъезд № 2

Афанасьеву Е.Ю. (кв. 49)            1000 руб.

подъезд № 3

Ершову Г.Г. (кв. 80)                       1000 руб.

Кузнецова В.И. (кв. 66)                 1000 руб.

подъезд № 5

Курушину Т.М. (кв. 140)                2000 руб.

подъезд № 7

Михайлову Л.А. (кв. 197)              1000 руб.

подъезд № 8

Фоланину В.И. (кв. 242)                1000 руб.

Комиссаренко Н.В.   (кв. 250)       1000 руб.

Решение принято единогласно.

 

Председатель                                               Р.Д. Фомичев

Секретарь                                                      В.П. Пакельщиков

 

ИТОГИ ПРОВЕДЕНИЯ ВНЕОЧЕРЕДНОГО ОБЩЕГО СОБРАНИЯ ЧЛЕНОВ ТСЖ

 

П Р О Т О К О Л  № 11/ТСЖ-2022

внеочередного общего собрания членов ТСЖ «Самоковская 5»

в форме очно-заочного голосования

город Кострома                                                                                                                                            22 декабря 2022 года

Место проведения собрания – площадка 1-го этажа подъезда № 6 дома № 5 по ул. Самоковская.

Инициатором проведения внеочередного общего собрания членов ТСЖ является председатель правления ТСЖ «Самоковская 5» (ОГРН 1144401005055).

Председатель собрания - председатель правления ТСЖ  Фомичев Р.Д.

Секретарь собрания – секретарь правления ТСЖ Пакельщиков В.П.

Дата приёма решений членов ТСЖ по вопросам, поставленным на голосование: начало - 13 декабря, окончание – 20 декабря 2022 года.

В очной части собрания согласно регистрации (приложение 2) присутствовали 6 членов ТСЖ, имеющих 368,3 голосов, или 3,1% голосов членов ТСЖ дома. В виду отсутствия кворума в очной части собрания решения членами ТСЖ по его повестке принимаются путём заочного голосования.

Участник очной части собрания член ТСЖ Румянцева Е.Н. (кв. 31) высказала критические замечаний в адрес правления ТСЖ, касающиеся неудовлетворительного качества косметического ремонта подъезда № 2, а также использования правлением ТСЖ коридоров запасных выходов первых этажей в подъездах № 3 и № 6 под технические помещения для хранения инвентаря, инструмента, запчастей и расходных материалов для целей технического обслуживания и ремонта общего имущества дома.

Для заочного голосования было выдано 325 бюллетеней.

273 бюллетеня с решениями членов ТСЖ по вопросам, поставленным на голосование, получены секретарём правления ТСЖ в кв. 172.

Общее количество голосов членов ТСЖ «Самоковская 5» (один кв. метр общей площади жилого помещения соответствует одному голосу собственника помещения), приняв­ших участие в заочном голосовании, равно 9850,9 или 83,4% от общего чис­ла голосов членов ТСЖ «Самоковская 5» по состоянию на 13 декабря 2022 года, равного 11818,0, что соответствует требованию ЖК РФ о признании общего собрания состоявшимся.

Повестка общего собрания

1. Об утверждении плана работы ТСЖ по содержанию и ремонту общего имущества дома на 2023 год.

2.    Об утверждении сметы доходов и расходов ТСЖ на 2023 год.

3. Об утверждении платы за содержание и ремонт общего имущества дома на 2023 год в размере 23 руб./кв.м.

РЕШЕНИЯ ОБЩЕГО СОБРАНИЯ

1.    Об утверждении плана работы ТСЖ по содержанию и ремонту общего имущества дома на 2023 год.

1.1.   Решение по данному вопросу принимается большинством голосов от общего числа голосов членов ТСЖ, принимающих участие в данном собрании (ч.4 ст. 146 ЖК РФ).

1.2.   Общее число голосов членов ТСЖ, принявших участие в собрании, 9850,9.

1.3.   Голосовали:

«за»	9554,3 голосов	97,0%
«против»	54,3 голосов	0,5%
«воздержались»	242,3 голосов	2,5%

1.4.   Большинством голосов членов ТСЖ принято решение план работы ТСЖ по содержанию и ремонту общего имущества дома на 2023 год утвердить.

2.    Об утверждении сметы доходов и расходов ТСЖ на 2023 год.

2.1.   Решение по данному вопросу принимается большинством голосов от общего числа голосов членов ТСЖ, принимающих участие в данном собрании (ч.4 ст. 146 ЖК РФ).

2.2.   Общее число голосов членов ТСЖ, принявших участие в собрании, 9850,9.

2.3.   Голосовали:

«за»	9618,9 голосов	97,6%
«против»	54,3 голосов	0,6%
«воздержались»	177,7 голосов	1,8%

2.4.   Большинством голосов членов ТСЖ принято решение смету доходов и расходов ТСЖ на 2023 год утвердить.

3.    Об утверждении платы за содержание и ремонт общего имущества дома на 2023 год в размере 23 руб./кв.м.

3.1.   Решение по данному вопросу принимается большинством голосов от общего числа голосов членов ТСЖ, принимающих участие в данном собрании (ч.4 ст. 146 ЖК РФ).

3.2.   Общее число голосов членов ТСЖ, принявших участие в собрании, 9850,9.

3.3.   Голосовали:

«за»	9476,6 голосов	96,2%
«против»	154,4 голосов	1,6%
«воздержались»	219,9 голосов	2,2%

3.4.   Большинством голосов членов ТСЖ принято решение плату за содержание и ремонт общего имущества дома на 2023 год в размере 23 руб./кв.м. утвердить.

 

Приложения.

1.    Уведомление о проведении внеочередного общего собрания членов ТСЖ – 1 стр.

2.    Лист регистрации участников очной части собрания – 1стр.

3.    План работ по содержанию и ремонту общего имущества дома на 2023 г. – 2 стр.

4.    Смета доходов и расходов ТСЖ на 2023 г. – 2 стр.

5.    Бюллетени голосования членов ТСЖ - 273 шт.

 

Председатель                                                                Р.Д. Фомичев

Секретарь                                                                       В.П. Пакельщиков

ДОКУМЕНТЫ К ВНЕОЧЕРЕДНОМУ ОБЩЕМУ СОБРАНИЮ ЧЛЕНОВ ТСЖ

 

Товарищество собственников жилья «Самоковская 5» города Кострома

---

ПРОТОКОЛ № 21

заседания правления ТСЖ «Самоковская 5» от 3 декабря 2022 г.

Форма проведения:  дистанционная с использованием средств домашней и мобильной телефонной связи, так как не смогли присутствовать на очном заседании по состоянию здоровья два члена правления.

Участвуют: 8 из 8 членов правления ТСЖ, в том числе Фомичев Р.Д., Козлова Т.П., Пакельщиков В.П., Деревщикова И.Д., Комиссаренко Н.В., Краснова Ю.Б., Кузнецов В.И., Романец А.Г.  

Заседание правомочно принимать решения.

Председатель заседания – председатель правления ТСЖ Фомичев Р.Д.

Секретарь – секретарь правления ТСЖ Пакельщиков В.П.

Повестка заседания

1.    О проектах плана работы ТСЖ по содержанию и ремонту общего имущества дома, сметы доходов и расходов ТСЖ, размера платы собственниками и нанимателями жилых помещений дома на содержание и ремонт общего имущества дома на 2022 год для утверждения их внеочередным общим собранием членов ТСЖ.

2.    О проведении в декабре т.г. внеочередного общего собрания членов ТСЖ.

СЛУШАЛИ:

Фомичев Р.Д.

Предложил рассмотреть проекты плана работы ТСЖ по содержанию и ремонту общего имущества дома, сметы доходов и расходов ТСЖ, размера платы собственниками и нанимателями жилых помещений дома на содержание и ремонт общего имущества дома на 2022 год, разработанные рабочей группой правления ТСЖ в составе Краснова Ю.Б., Пакельщиков В.П., Фомичев Р.Д., внести участникам заседания свои замечания и предложения в указанные проекты для последующего утверждения их внеочередным общим собранием членов ТСЖ.

Пакельщиков В.П.

Сообщил, что в правление ТСЖ поступили 6 предложений по включению в план текущего ремонта на 2023 год от членов ТСЖ Смирновой И.И. (кв. 200) – 2 предложения, Петронюк Е.Н. (кв. 163) – 3 предложения, Виноградовой Г.Л. (кв. 53) – 1 предложение.

Рабочей группой приняты решения о включении в план текущего ремонта следующих предложений:

Смирновой И.И. - «На территории детской площадки снести старые покосившиеся турники, которые представляют опасность, и, по возможности, установить новые брусья и турники»;

Петронюк Е.Н.  - «Ремонт ступенек на крыльце».

Не включены в план текущего ремонта следующие предложения:

Смирновой И.И. – «Провести косметический ремонт кабинок лифта (пол, стены). Основание: допустима только замена напольного покрытия;

Петронюк Е.Н.

– «Замена лифта». Основание: не относится к текущему ремонту;

– «Сделать выключатель, чтобы свет не горел днём на площадках в коридоре». Основание: вопрос требует предварительного изучения технической возможности согласования различных схем освещения во всех подъездах дома с использованием автоматических средств их выключения.

Виноградовой Г.Л. – «Предлагаю не тратить средства на капитальный ремонт, а направить их в накопительный фонд по замене лифтов в доме». Основание: не относится к текущему ремонту.

С 2018 года никаких работ по капремонту дома не выполнялось. Все взносы на капремонт поступают на спецсчёт соответствующего накопительного фонда для замены лифтов. Направлена заявка в Департамент строительства, ЖКХ и ТЭК Костромской области о включении нашего дома в программу ускоренной замены лифтового оборудования на 2023 год.

Кузнецов В.И.

Предложил дополнить тексты п. 4.5. сметы и плана текущего ремонта словами «установка брусьев» в соответствии с текстом предложения Смирновой И.И.

Козлова Т.П.

Предложила дополнить в п. 4.1. сметы и плана текущего ремонта «Утепление наружных стен квартиры № 95» по заявке члена ТСЖ Григорьева А.В.

РЕШИЛИ:

1. Включить в повестку внеочередного общего собрания членов ТСЖ следующие вопросы об утверждении:

1.1. проекта плана работы ТСЖ по содержанию и ремонту общего имущества дома на 2023 год с учётом дополнений членов правления Кузнецова В.И. и Козловой Т.П.;

1.2. проекта сметы доходов и расходов ТСЖ на 2023 год с учётом дополнений членов правления Кузнецова В.И. и Козловой Т.П.;

1.3. платы за содержание и ремонт общего имущества дома на 2023 год в размере 23 руб./кв.м.

Решение принято единогласно.

СЛУШАЛИ:

Фомичев Р.Д.

Предлагаю провести внеочередное общее собрание членов ТСЖ в очно-заочной форме в период с 13 по 20 декабря 2022 года со следующей повесткой:

1)   об утверждении проекта плана работы ТСЖ по содержанию и ремонту общего имущества дома на 2023 год;

2)   об утверждении проекта сметы доходов и расходов ТСЖ на 2023 год;

3)   об утверждении платы собственниками и нанимателями жилых и нежилых помещений дома за содержание и ремонт общего имущества дома на 2023 год в размере 23 руб./кв.м.

Организовать уведомление членов ТСЖ о повестке, сроках и месте проведения собрания, печать листов и бюллетеней голосования членов ТСЖ. Разместить уведомление о проведении собрания, проекты плана работы и сметы ТСЖ на 2023 год в электронной почте и на официальном сайте ТСЖ.

РЕШИЛИ:

1.    Провести в период с 13 по 20 декабря 2022 года внеочередное общее собрание членов ТСЖ в очно-заочной форме со следующей повесткой:

1.1.  об утверждении проекта плана работы ТСЖ по содержанию и ремонту общего имущества дома на 2022 год;

1.2.  об утверждении проекта сметы доходов и расходов ТСЖ на 2022 год;

1.3.  об утверждении платы за содержание и ремонт общего имущества дома на 2022 год в размере 23 руб./кв.м.

2.    Секретарю правления ТСЖ Пакельщикову В.П.:

2.1.   Подготовить и разместить уведомления о проведении собрания в подъездах дома не позднее 4 декабря т.г., проекты плана работы и сметы ТСЖ на 2023 год разместить на официальном сайте ТСЖ и в рассылке членам ТСЖ по электронной почте в срок до 12 декабря т.г.

2.2.  Подготовить для старших подъездов копии плана работы и сметы ТСЖ на 2023 год, рекомендации по порядку проведения голосования, бюллетени для голосования членов ТСЖ по подъездам дома до 13 декабря т.г.

Решение принято единогласно.

Председатель                                Р.Д. Фомичев

                        Секретарь                                       В.П. Пакельщиков

 

Уважаемые члены ТСЖ!

13 декабря 2022 года в 19:00 по инициативе правления ТСЖ
состоится внеочередное общее собрание членов ТСЖ
в очно-заочной форме

                          Место проведения собрания площадка 1 этажа подъезда № 6

ПОВЕСТКА СОБРАНИЯ

1.     Утверждение плана работы ТСЖ по содержанию и ремонту общего имущества дома на 2023 год.

2.     Утверждение сметы доходов и расходов ТСЖ на 2023 год.

3.     Утверждение размера платы собственников и нанимателей помещений за содержание и ремонт общего имущества дома на 2023 год.

Заочное голосование будет проводиться через почтовые ящики с использованием бюллетеней по каждой квартире.

Срок завершения заочного голосования 20 декабря 2022 г.

Ознакомиться с проектами плана и сметы ТСЖ на 2023 год вы сможете:

·       получив документы по электронной почте от секретаря правления ТСЖ

·       на официальном сайте ТСЖ   http://tsjsam5.blogspot.ru/

·       обратившись с запросом к старшему своего подъезда

Правление ТСЖ

ИТОГИ ПРОВЕДЕНИЯ ВНЕОЧЕРЕДНОГО ОБЩЕГО СОБРАНИЯ СОБСТВЕННИКОВ ПОМЕЩЕНИЙ ДОМА

 

П Р О Т О К О Л  № 10/ОСС-2022

внеочередного общего собрания собственников помещений

МКД № 5 по ул. Самоковской в форме очно-заочного голосования

город Кострома                                                                                            08 августа 2022 года

Место проведения собрания – территория МКД №5 по ул. Самоковская.

Инициаторами проведения внеочередного общего собрания является председатель правления ТСЖ «Самоковская 5» (ОГРН 1144401005055).

Председатель собрания - председатель правления ТСЖ  Фомичев Р.Д.

Секретарь собрания – секретарь правления ТСЖ Пакельщиков В.П.

Уведомление о проведении собрания размещено 15 июля 2022 г. на стендах во всех подъездах дома, на сайте ТСЖ и в электронной почте 46 собственников помещений.

Дата приёма решений собственников по вопросам, поставленным на голосование: начало - 25 июля, окончание – 3 августа 2022 года.

Повестка общего собрания

1.     Об оплате ГВС, ХВС и электроэнергии на содержание общего имущества в соответствии с постановлением Правительства РФ от 03.02.2022 № 92.

В очной части собрания согласно листу регистрации (Приложение 2) приняли участие 23 собственника помещений дома, имеющих 1438,8 голосов. Для принятия решения собравшиеся на собрание (принявшие участие) собственники должны иметь 6938,3 голосов. Очная часть собрания считается не состоявшейся. Решение собрания принимается путём заочного голосования с использованием бюллетеней с вопросами для голосования в период с 25 июля по 3 августа 2022 г.

В ходе обсуждения вопроса повестки собрания собственниками помещений были высказаны в адрес правления ТСЖ предложения об усилении работы по контролю достоверности показаний приборов учёта расхода горячей воды в квартирах дома, а также об опубликовании в подъездах дома сведений о злостных неплательщиках за коммунальные услуги, в том числе за горячую воду.

Решения собственников по вопросам, поставленным на голосование, получены секретарём правления ТСЖ Пакельщиковым В.П. (кв.172).

Общее количество голосов собственников помещений МКД № 5 по ул. Самоковской (один кв. метр общей площади жилого помещения соответствует одному голосу собственника помещения), приняв­ших участие в заочном голосовании, равно 9862,0, что составляет 71,1% от общего чис­ла голосов собственников помещений МКД № 5 по ул. Самоковской по состоянию на 25 июля 2022 года, равного 13876,5.

Общая площадь жилых и нежилых помещений в доме – 14834,1 кв.м.

Выдано 378 бюллетеней, получено 283 бюллетеня с решениями собственников помещений. Признаны недействительными бюллетень собственника квартиры № 55, подписанный жителем квартиры, не являющимся её собственником, и бюллетени квартир №67 и 116 без подписей собственников.

Вопрос для голосования

В соответствии с постановлением Правительства РФ от 03.02.2022 № 92 определять размер расходов в составе платы за содержание жилого помещения на оплату коммунальных ресурсов, потребляемых при использовании и содержании общего имущества, исходя из объёма их потребления, определяемого по показаниям коллективного (общедомового) прибора учёта.

Решение по данному вопросу принимается большинством голосов от общего числа голосов принимающих участие в данном собрании собственников помещений в многоквартирном доме, (ч.1 ст. 46 ЖК РФ).

Общее число голосов собственников помещений, принявших участие в собрании, 9862,0.

Голосовали:

«за»	8376,8 голосов	84,9%
«против»	487,2 голосов	4,9%
«воздержались»	998,0 голосов	10,1%

Решение

Большинством голосов собственников помещений, принявших участие в данном собрании, принято следующее решение:

В соответствии с постановлением Правительства РФ от 03.02.2022 № 92 определять размер расходов в составе платы за содержание жилого помещения на оплату коммунальных ресурсов, потребляемых при использовании и содержании общего имущества, исходя из объёма их потребления, определяемого по показаниям коллективного (общедомового) прибора учёта.

Приложения.

1.    Уведомление о проведении внеочередного общего собрания собственников помещений – 1 стр.

2.    Лист регистрации участников очного собрания – 1 стр.

3.    Бюллетени заочного голосования с решениями собственников помещений по подъездам дома - 283 шт.

 

Председатель                                  Р.Д. Фомичев

Секретарь                                         В.П. Пакельщиков