четверг, 6 апреля 2023 г.

ДОКУМЕНТЫ К ОЧЕРЕДНОМУ ОБЩЕМУ СОБРАНИЮ ЧЛЕНОВ ТСЖ

 

Товарищество собственников жилья «Самоковская 5» город Кострома


ПРОТОКОЛ № 23

заседания правления ТСЖ «Самоковская 5» от 6 апреля 2023 г.

Форма проведения:  дистанционная с использованием средств домашней и мобильной телефонной связи

Участвуют: 8 из 8 членов правления ТСЖ – Фомичев Р.Д., Козлова Т.П., Пакельщиков В.П., Деревщикова И.Д., Комиссаренко Н.В., Краснова Ю.Б., Кузнецов В.И., Романец А.Г.  

Заседание правомочно принимать решения.

Председатель заседания – председатель правления ТСЖ Фомичев Р.Д.

Секретарь – секретарь правления ТСЖ Пакельщиков В.П.

Повестка заседания

1.    О проведении очередного общего собрания членов ТСЖ.

СЛУШАЛИ:

Фомичев Р.Д.

Предложил провести 17 апреля 2023 г. на дворовой территории дома очередное общее собрание членов ТСЖ «Самоковская 5» в форме очно-заочного голосования со следующей повесткой:

1.    Отчёт правления ТСЖ об исполнении плана работ по содержанию и ремонту общего имущества дома за 2022 г.

2.    Отчёт ревизора ТСЖ об исполнении сметы доходов и расходов за 2022 г.

РЕШИЛИ:

1.    Организовать проведение очередного собрания членов ТСЖ на дворовой территории дома в 17:00 в форме очно-заочного голосования в период с 17 по 23 апреля 2023 г. со следующей повесткой:

1.1. Отчёт правления ТСЖ об исполнении плана работ по содержанию и ремонту общего имущества дома за 2022 г.

1.2. Отчёт ревизора ТСЖ об исполнении сметы доходов и расходов за 2022 г.

2.    Утвердить проект отчёта правления ТСЖ об исполнении плана работ по содержанию и ремонту общего имущества дома на 2022 г. для доклада на очередном общем собрании членов ТСЖ с учётом замечаний и уточнений членов правления Красновой Ю.Б. и Кузнецова В.И. в ходе обсуждения проекта отчёта.

3.    Заочное голосование по вопросам повестки собрания провести  с использованием бюллетеней, рассылаемых по почтовым ящикам квартир, в которых проживают члены ТСЖ.

4.    Секретарю правления ТСЖ Пакельщикову В.П.:

4.1. Подготовить бланки уведомления о проведении собрания для размещения их на стендах в подъездах дома до 7 апреля 2023 г.

4.2. Подготовить бланки бюллетеней для заочного голосования членов ТСЖ с текстами рекомендаций по их оформлению до 17 апреля 2023 г.

4.3. Обеспечить размещение отчётных документов на сайте ТСЖ, рассылку по электронной почте, а также распечатку их по запросам членов ТСЖ, не имеющих необходимых средств электронной связи.

5.    Подведение итогов голосования с оформлением протокола собрания выполнить не позднее 25 апреля 2022 г.

Решение принято единогласно.


Председатель                                                                   Р.Д. Фомичев

Секретарь                                                                          В.П. Пакельщиков

-----------------------------------------------------------------------------------------------------------

 

 

УТВЕРЖДЁН

решением очередного общего собрания членов ТСЖ дома № 5

по ул. Самоковской,
протокол № _/ТСЖ-2023
от __ _______ 2023 г.

 

ОТЧЁТ

правления ТСЖ «Самоковская 5» об исполнении плана работ

по содержанию и ремонту общего имущества дома на 2022 г.

 

1.    Управление товариществом собственников жилья.

1.1.  Организация проведения общих собраний собственников и членов ТСЖ.

В течение 2022 года правлением ТСЖ проведено два общих собрания членов ТСЖ в апреле и декабре месяцах и одно общее собрание собственников помещений в августе месяце.

Членами ТСЖ и собственниками помещений на этих собраниях были приняты положительные решения по всем вопросам, предложенным инициатором собраний - правлением ТСЖ, в том числе:

в апреле

1.    Выборы председателя, секретаря, счётной комиссии общего собрания.

2.    Отчёт правления ТСЖ об исполнении плана работ по содержанию и ремонту общего имущества дома за 2021 г.

3.    Отчёт ревизора ТСЖ об исполнении сметы доходов и расходов за 2021 г.

4.    Избрание правления ТСЖ «Самоковская 5».

5.    Избрание председателя правления ТСЖ «Самоковская 5».

в декабре

1.    Об утверждении плана работы ТСЖ по содержанию и ремонту общего имущества дома на 2023 год.

2.    Об утверждении сметы доходов и расходов ТСЖ на 2023 год.

3.    Об утверждении платы за содержание и ремонт общего имущества дома на 2023 год в размере 23 руб./кв.м.

в августе

Правлением ТСЖ проведено общее собрание собственников помещений дома со следующей повесткой:

1.    Об оплате ГВС, ХВС и электроэнергии на содержание общего имущества в соответствии с постановлением Правительства РФ от 03.02.2022 № 92.

Активное участие в проведении голосования по вопросам повестки всех собраний принимали старшие подъездов Бруяк Н.Г., Козаченко М.П., Нарукавникова С.Б., Глушенкова И.В., Курушина Т.М., а также члены правления ТСЖ Романец А.Г., Пакельщиков В.П., Деревщикова И.Д., Комиссаренко Н.В.

 

1.2.  Проведение заседаний правления ТСЖ

Правлением ТСЖ в 2022 году проведено четыре заседания с принятием решений по различным вопросам деятельности ТСЖ, в том числе:

в январе

1.    О премировании членов правления ТСЖ по итогам работы в 2021 году.

2.    О премировании старших подъездов дома по итогам работы в 2021 году.

3.    О премировании активистов благоустройства и озеленения территории дома.

в апреле

1.           О проведении очередного отчётно-выборного собрания членов ТСЖ.

2.           Об утверждении вопросов для голосования по повестке собрания.


 в июле

1.   Об оплате ГВС, ХВС и электроэнергии на содержание общего имущества в соответствии с постановлением Правительства РФ от 03.02.2022 № 92.

2.   О проведении внеочередного общего собрания собственников помещений дома.

в декабре

1.   О проектах плана работы ТСЖ по содержанию и ремонту общего имущества дома, сметы доходов и расходов ТСЖ, размера платы собственниками и нанимателями жилых помещений дома на содержание и ремонт общего имущества дома на 2022 год для утверждения их внеочередным общим собранием членов ТСЖ.

2.   О проведении в декабре т.г. внеочередного общего собрания членов ТСЖ.

 

2.    Техническое обслуживание общего имущества дома
силами работников ТСЖ

2.1.  Плановые (весной, осенью) и профилактические (еженедельные) осмотры конструкций дома, чердака, подвала дома выполнялись комиссией в составе Фомичев Р.Д., Кузнецов В.И., Берестов И.П.

2.2.  Работы по обслуживанию инженерных коммуникаций отопления, ХВС, ГВС, водоотведения в 2022 году выполнялись сантехником Берестовым И.П., в том числе:

·      Устранение незначительных неисправностей в системе водопровода и канализации, устранение засоров, течей, наладка запорной арматуры.

·      Устранение незначительных неисправностей в системе отопления, горячего водоснабжения, устранение течей.

·      Опрессовка и консервация систем отопления.

·      Контроль состояния и замена неисправных контрольно-измерительных приборов (манометров, термометров и т.п.).

·      Снятие ежемесячно показаний общедомовых приборов учета ХВС, ГВС.

·      Проверка кровли и ливневых труб на отсутствие протечек.

2.3.  Работы по обслуживанию внутридомовых электрических сетей в 2022 году выполнялись электриком Корчагиным А.В., в том числе:

·          Плановые осмотры (весной, осенью).

·          Профилактические ежемесячные осмотры поэтажных электрощитовых, ВРУ.

·      Устранение незначительных неисправностей электрических устройств, смена электролампочек в местах общего пользования, ремонт выключателей и электрической проводки в местах общего пользования.

·          Снятие ежемесячно показаний общедомовых приборов учета электроэнергии.

2.4.  Уборка мест общего пользования подъездов в 2022 году выполнялась в соответствии с утверждённым графиком уборщицами Коробковой И.Н. и Глушенковой И.В.

2.5.  Уборка придомовой территории в 2022 году выполнялась дворником Громовой А.А., в том числе:

·          Подметание придомовой территории, ступеней и площадок подъездов.

·          Уборка и выкашивание газонов (по договору с частным лицом).

·          Сдвигание свежевыпавшего снега на проезжей части придомовой территории.

·          Сметание снега со ступеней и площадок подъездов дома.

·      Обработка придомовой территории с асфальтовым покрытием песко-соляной смесью.

·          Уборка опавшей листвы.

2.6.  Обслуживание мусоропроводов и мусорокамер в 2022 году выполнялось рабочим М. Алихмановым, в том числе:

·          Подготовка контейнеров к выгрузке мусора в спецтранспорт.

·          Аварийное устранение засоров мусоропроводов.

·          Подметание пола мусороприемных камер.

3.    Техническое обслуживание общего имущества дома
силами подрядных организаций

Техническое обслуживание общего имущества дома в 2022 году по договорам с подрядными организациями выполнялось по различным видам работ, в том числе:

Наименование обслуживания

Срок, периодичность

Подрядная организация

Обслуживание приборов учета тепловой энергии и горячего водоснабжения

Ежеквартально

ООО «Энергоэффект плюс»

Обслуживание вводных и общедомовых газопроводов

Август

АО «Газораспределение Кострома»

Техническое освидетельствование лифтов

Июль

АНО ЦЭС «Техкранэнерго»

Аварийно-диспетчерское обслуживание

Февраль

ООО «ИнтерГрупп»

Дератизация, дезинсекция подвалов и мусорокамер

 

ООО «Дезис»

Устранение засоров и чистка канализационных выпусков

 

ИП Краснова Н.В.

Техническое обслуживание лифтов

Ежемесячно

ООО «Лифтремонт»

Обследование вентиляции

Февраль, май, сентябрь

ООО «Уютный дом»

Ввод в эксплуатацию индивидуальных приборов учёта ХВС, ГВС.

В течение года

МУП «Костромагорводоканал»

4.    Текущий ремонт

Текущий ремонт общего имущества дома в 2022 году выполнялся по различным видам работ в соответствии с утверждённым планом, в том числе:

·          Утепление наружных стен квартир №№ 75,128,131,210.

·          Замена 40 м отмостки здания с северной стороны.

·          Восстановление недостающих 32 м ограждений на клумбах.

·      Удаление на придомовой территории представляющих опасность засохших деревьев. Разрежение кустов на цветочных клумбах.

·      Демонтаж пришедшей в аварийное состояние горки на детской площадке.

·      Замена кухонных стояков канализации 3-хкомнатных квартир 1-го подъезда и 2-х комнатных квартир 8-го подъезда.

По организационно-техническим причинам не удалось выполнить следующие работы, предусмотренные планом текущего ремонта на 2022 год:

·      Ремонт и расширение ступеней входных групп всех подъездов;

·          Ремонт башен подъездов №№ 5,6,7,8 на крыше.

5.    Сверх утверждённого плана работ по текущему ремонту на 2022год

выполнены следующие работы:

·     Аварийная замена стояков водопроводных стальных труб ХВС и ГВС на полипропиленовые 2х комнатных квартир  подъезда № 8;

·     Аварийный ремонт канализационных стояков в туалетах квартир №№ 207, 203, 236;

·     Замена туалетного канализационного стояка 2х комнатных квартир 3го подъезда;

·     Выборочный косметический ремонт ступеней входных групп подъездов;

·     Ремонт детских песочниц, ограждения детской площадки и скамейки во дворе дома.

·     Реконструкция и ремонт с покраской 3-х сооружений для выбивания ковров на дворовой территории.

 

 


Председатель правления

ТСЖ «Самоковская                                                Р.Д. Фомичев


-------------------------------------------------------------------------------------------------

17 апреля в 17:00

по инициативе правления ТСЖ на придомовой территории состоится

очередное общее собрание членов ТСЖ

в очно-заочной форме

ПОВЕСТКА СОБРАНИЯ

1.  Отчёт правления ТСЖ об исполнении плана работ по содержанию и ремонту общего имущества дома за 2022 г.

2.  Отчёт ревизора ТСЖ об исполнении сметы доходов и расходов за 2022 г.

Заочное голосование будет проводиться старшими подъездов

с 17 по 23 апреля

Ознакомиться с проектами отчётов  вы сможете:

·      получив документы по электронной почте от секретаря правления ТСЖ

·      на официальном сайте ТСЖ   http://tsjsam5.blogspot.ru/

·      обратившись с запросом к старшему своего подъезда

Правление ТСЖ

понедельник, 6 февраля 2023 г.

ПРОТОКОЛ ЗАСЕДАНИЯ ПРАВЛЕНИЯ ТСЖ

 

Товарищество собственников жилья «Самоковская 5» города Кострома


ПРОТОКОЛ № 22

заседания правления ТСЖ «Самоковская 5» от 03 февраля 2023 г.

Форма проведения:  дистанционная с использованием средств телефонной связи и интернета. Обсуждение вопросов повестки заседания проводилось в период с 26 января по 3 февраля 2023 г.

Участвуют: 8 из 8 членов правления ТСЖ – Фомичев Р.Д., Козлова Т.П., Пакельщиков В.П., Деревщикова И.Д., Комиссаренко Н.В., Краснова Ю.Б., Кузнецов В.И., Романец А.Г.  

Заседание правомочно принимать решения.

Председатель заседания – председатель правления ТСЖ Фомичев Р.Д.

Секретарь – секретарь правления ТСЖ Пакельщиков В.П.

Повестка заседания

1.    О премировании членов правления ТСЖ по итогам работы в 2022 году.

2.    О премировании старших подъездов дома по итогам работы в 2022 году.

3.    О премировании активистов благоустройства и озеленения территории дома за 2022 год.

1.            СЛУШАЛИ:

Фомичев Р.Д.

Предложил премировать по итогам работы в 2022 году следующих членов правления ТСЖ:

Козлову Т.П. - за активное содействие в работе председателю правления;

Пакельщикова В.П. - за активную работу по оформлению протоколов собраний и заседаний правления ТСЖ, размещению информации в ГИС ЖКХ, учёту, контролю и анализу расхода коммунальных ресурсов по дому на основе показаний общедомовых приборов учёта, подготовке писем ТСЖ в различные организации, разработке планов и отчётов ТСЖ, проведению заочных голосований в подъезде №6, ведению реестров членов ТСЖ и собственников помещений дома;

Краснову Ю.Б. - за активную работу по контролю финансового состояния и бухгалтерского учёта ТСЖ, разработке годовых планов и отчётов ТСЖ;

Деревщикову - И.Д. за активную работу по обслуживанию информационных стендов ТСЖ в подъездах дома, проведению заочных голосований в подъезде № 7;

Комиссаренко Н.В. - за активную работу по контролю благоустройства территории двора дома, проведению заочных голосований в подъезде № 8;

Кузнецова В.И. - за активную работу по контролю технического обслуживания инженерных сетей, текущего ремонта общего имущества дома.

Романец А.Г. - за активное участие в работе правления ТСЖ, проведению заочных голосований в подъезде № 2.

РЕШИЛИ:

1.    Премировать по итогам работы ТСЖ в 2022 году следующих членов правления ТСЖ в размере:

Козлову Т.П.                              3000 руб.

Пакельщикова В.П.                10000 руб.

Краснову Ю.Б.                          3000 руб.

Деревщикову И.Д.                    3000 руб.

Комиссаренко Н.В.                   3000 руб.

Кузнецова В.И.                         3000 руб.

Романец А.Г.                             3000 руб.

Решение принято единогласно.

2.    СЛУШАЛИ:

Фомичев Р.Д.

Предложил премировать по итогам работы в 2022 году старших подъездов дома за активное участие в проведении заочных голосований общих собраний собственников помещений дома и членов ТСЖ.

РЕШИЛИ:

1.    Премировать по итогам работы в 2022 году за активное участие в проведении заочных голосований в подъездах дома следующих старших подъездов:

подъезд № 1

Бруяк Н.Г.                           1500 руб.

Козаченко М.П.                  1500 руб.

подъезд № 3

Нарукавникову С.Б.           1500 руб.

подъезд № 4

Глушенкову И.В.                1500 руб.

подъезд № 5

Курушину Т.М.                    1500 руб.

Решение принято единогласно.

3.    СЛУШАЛИ:

Фомичев Р.Д.

Предложил поощрить денежной премией наиболее активных жителей нашего дома за участие в благоустройстве и озеленении территории нашего двора.

Комиссаренко Н.В.

Предложила включить в список на премирование следующих наиболее активных членов ТСЖ и жителей дома: Бруяк Н.Г., Козаченко М.П., Афанасьеву Е.Ю., Ершову Г.Г., Курушину Т.М., Михайлову Л.А., Фоланину В.И.

Пакельщиков В.П.

Предложил дополнить список на премирование следующих членов правления ТСЖ:
Кузнецова В.И. за особый вклад в техническое обслуживание детских площадок, Комиссаренко Н.В. за озеленение территории нашего двора.

Краснова Ю.Б.

Предложила особо отметить вклад в озеленение нашего двора Курушиной Т.М. (кв. 140).

РЕШИЛИ:

1.    Премировать за активный вклад в благоустройство и озеленение территории нашего двора следующих жителей нашего дома:

подъезд № 1

Бруяк Н.Г., (кв. 5)                          1000 руб.

Козаченко М.П. (кв. 16)                1000 руб.

подъезд № 2

Афанасьеву Е.Ю. (кв. 49)            1000 руб.

подъезд № 3

Ершову Г.Г. (кв. 80)                       1000 руб.

Кузнецова В.И. (кв. 66)                 1000 руб.

подъезд № 5

Курушину Т.М. (кв. 140)                2000 руб.

подъезд № 7

Михайлову Л.А. (кв. 197)              1000 руб.

подъезд № 8

Фоланину В.И. (кв. 242)                1000 руб.

Комиссаренко Н.В.   (кв. 250)       1000 руб.

Решение принято единогласно.


 



Председатель                                               Р.Д. Фомичев

Секретарь                                                      В.П. Пакельщиков