ДОКУМЕНТЫ К ПРОВЕДЕНИЮ ВНЕОЧЕРЕДНОГО ОБЩЕГО СОБРАНИЯ СОБСТВЕННИКОВ ПОМЕЩЕНИЙ ДОМА

 

Товарищество собственников жилья «Самоковская 5» город Кострома

---

ПРОТОКОЛ № 20

заседания правления ТСЖ «Самоковская 5» от 14 июля 2022 г.

Форма проведения:  очная

Место проведения:  придомовая территория, Самоковская, 5

Время начала: 20:00

Участвуют: 8 из 8 членов правления ТСЖ – Фомичев Р.Д., Козлова Т.П., Пакельщиков В.П., Деревщикова И.Д., Комиссаренко Н.В., Краснова Ю.Б., Кузнецов В.И., Романец А.Г.  

Заседание правомочно принимать решения.

Председатель заседания – председатель правления ТСЖ Фомичев Р.Д.

Секретарь – секретарь правления ТСЖ Пакельщиков В.П.

Повестка заседания

1.  Об оплате ГВС, ХВС и электроэнергии на содержание общего имущества в соответствии с постановлением Правительства РФ от 03.02.2022 № 92.

2.    О проведении внеочередного общего собрания собственников помещений дома.

СЛУШАЛИ:

Фомичев Р.Д.

Сообщил, что с 1 сентября текущего года вступает в силу постановление Правительства РФ от 3.02.2022 № 92, принявшее новый порядок расчета платы за коммунальные ресурсы на содержание общего имущества (КР на СОИ). Постановлением устанавливаются три варианта оплаты КР на СОИ. В настоящее время в платёжных документах АО ИЕРКЦ, предоставляемых жителям нашего дома, указаны платежи по оплате ХВС, ГВС и электроэнергии на СОИ по утверждённым нормативам. Нам предстоит выбрать один из трёх наиболее приемлемый вариант, учитывающий сложившееся в нашем доме фактическое состояние расхода КР на СОИ.

Пакельщиков В.П.

Результат выполненного  мной предварительного расчёта оплаты расхода КР на СОИ по ХВС, ГВС и электроэнергии в доме по фактическому потреблению в сравнении с оплатой по нормативу за период с января по май текущего года показал, что оплата КР на СОИ для ГВС по фактическому потреблению будет значительно превышать нормативные значения. В связи с этим, применение в нашем доме первых двух вариантов, предусматривающих перерасчёты оплаты КР на СОИ за расчётный год в первом квартале следующего за ним года, будут наименее приемлемыми в связи со слишком большими суммами перерасчётов по ГВС на СОИ для жителей нашего дома. Предлагаю вариант 3 оплаты по фактическому потреблению КР на СОИ на основе показаний общедомового прибора учёта принять для голосования на внеочередном общем собрании собственников помещений, которое необходимо провести до 1 сентября текущего года.

РЕШИЛИ:

1.    Вариант оплаты по фактическому потреблению КР на СОИ на основе показаний общедомового прибора учёта, предусмотренный подпунктом «г» пункта 21² постановления Правительства РФ от 3.02.2022 № 92 принять для голосования на внеочередном общем собрании собственников помещений до 1 сентября текущего года.

Голосовали: единогласно

 

СЛУШАЛИ:

Фомичев Р.Д.

Предложил организовать проведение внеочередного общего собрания собственников помещений в форме очно-заочного голосования в период с 25 июля по 3 августа 2022 г. со следующей повесткой: «Об оплате ГВС, ХВС и электроэнергии на содержание общего имущества в соответствии с постановлением Правительства РФ от 03.02.2022 № 92».

РЕШИЛИ:

1.    Провести внеочередное общее собрание собственников помещений в форме очно-заочного голосования в период с 25 июля по 3 августа 2022 г. со следующей повесткой: «Об оплате ГВС, ХВС и электроэнергии на содержание общего имущества в соответствии с постановлением Правительства РФ от 03.02.2022 № 92».

2.    Утвердить следующий текст вопроса для включения его в бюллетени для голосования, соответствующий подпункту «г» пункта 21² постановления Правительства РФ от 3.02.2022 № 92:

В соответствии с постановлением Правительства РФ от 03.02.2022 № 92 определять размер расходов в составе платы за содержание жилого помещения на оплату коммунальных ресурсов, потребляемых при использовании и содержании общего имущества, исходя из объёма их потребления, определяемого по показаниям коллективного (общедомового) прибора учёта.

3.    Заочное голосование по вопросу повестки собрания произвести бесконтактным способом с использованием бюллетеней, рассылаемых по почтовым ящикам квартир, в которых проживают собственники помещений.

4.    Секретарю правления ТСЖ Пакельщикову В.П.:

4.1. Подготовить бланки уведомления о проведении собрания для размещения их на стендах в подъездах дома до 15 июля 2022 г.

4.2. Подготовить бланки бюллетеней для голосования членов ТСЖ с текстами рекомендаций по их оформлению до 25 июля 2022 г.

4.3. Обеспечить размещение  разъяснительных документов, связанных с проектом принимаемого решения, на сайте ТСЖ, рассылку по электронной почте, а также распечатку их по запросам членов ТСЖ, не имеющих необходимых средств электронной связи.

5.    Подведение итогов голосования с оформлением протокола собрания выполнить не позднее 7 августа 2022 г.

Голосовали: единогласно.

Председатель                                        Р.Д. Фомичев

Секретарь                                              В.П. Пакельщиков

25 июля в 19:00

по инициативе правления ТСЖ на придомовой территории состоится

внеочередное общее собрание собственников помещений дома

в очно-заочной форме

ПОВЕСТКА СОБРАНИЯ

Об оплате ГВС, ХВС и электроэнергии на содержание общего имущества в соответствии с постановлением Правительства РФ от 03.02.2022 № 92.

Заочное голосование будет проводиться  с 25 июля по 3 августа 2022 г.

Ознакомиться с документами по данному вопросу  вы сможете:

·      получив документы по электронной почте от секретаря правления ТСЖ

·      на официальном сайте ТСЖ   http://tsjsam5.blogspot.ru/

·      обратившись с запросом к старшему своего подъезда

Правление ТСЖ

Вниманию собственников помещений дома!

С 1 сентября 2022 года вступает в силу Постановление Правительства РФ от 3.02.2022 № 92, которым устанавливается новый порядок расчета платы за коммунальные ресурсы на содержание общего имущества (КР на СОИ).

В настоящее время в платёжных документах АО ИЕРКЦ, предоставляемых жителям нашего дома, указаны платежи по оплате ХВС, ГВС и электроэнергии на СОИ по утверждённым нормативам.

Постановлением Правительства устанавливаются следующие три варианта оплаты КР на СОИ:

1)   Оплата по нормативу с последующим перерасчётом по фактическому потреблению КР на СОИ по итогам расчётного периода в 1 квартале до 1 марта следующего за расчётным годом, если собственниками помещений дома не принято никакого решения по этому вопросу.

2)   Оплата по среднемесячному потреблению с последующим перерасчётом по фактическому потреблению КР на СОИ по итогам расчётного периода в 1 квартале до 1 марта следующего за расчётным годом, если этот вариант принят решением общего собрания собственников помещений.

3)   Оплата по фактическому потреблению, исходя из показаний общедомового прибора учёта, если этот вариант принят решением общего собрания собственников помещений.

В связи со сложившимся в нашем ТСЖ фактическим состоянием расхода КР на СОИ горячего водоснабжения, которое ежемесячно превышает нормативные значения, варианты с перерасчётом платы за этот ресурс в следующем за расчётным году считаем менее приемлемыми ввиду предполагаемых значительных сумм к оплате, накопленных собственниками помещения за предыдущий год.

По результатам предварительного расчёта оплаты расхода КР на СОИ по ХВС, ГВС и электроэнергии в доме по фактическому потреблению в сравнении с оплатой по нормативу за период с января по май текущего года определено, что для каждого собственника помещения увеличение общей оплаты расхода КР на СОИ по ХВС, ГВС и электроэнергии в среднем будет составлять в месяц около 1 рубля на 1 кв. м общей площади принадлежащего ему помещения.

Правление ТСЖ предлагает собственникам помещений дома проголосовать за вариант 3 оплаты по фактическому потреблению КР на СОИ на предстоящем до 1 сентября внеочередном общем собрании.

Правление ТСЖ «Самоковская 5»

ИТОГИ ОЧЕРЕДНОГО ОБЩЕГО СОБРАНИЯ ЧЛЕНОВ ТСЖ

 

П Р О Т О К О Л  № 9/ТСЖ-2022

очередного общего собрания членов ТСЖ «Самоковская 5»

в форме очно-заочного голосования

город Кострома                                                                                            18 апреля 2022 года

Место проведения собрания – территория двора дома № 5 по ул. Самоковская.

Инициатором проведения годового общего собрания членов ТСЖ является председатель правления ТСЖ «Самоковская 5» (ОГРН 1144401005055).

Председатель собрания - председатель правления ТСЖ  Фомичев Р.Д.

Секретарь собрания – секретарь правления ТСЖ Пакельщиков В.П.

Дата приёма решений членов ТСЖ по вопросам, поставленным на голосование: начало - 10 апреля, окончание – 16 апреля 2022 года.

В очной части собрания согласно регистрации (приложение 2) присутствовали 20 членов ТСЖ, имеющих 1216 голосов, или 10,4% от 11720 голосов членов ТСЖ дома по состоянию на 10 апреля 2022 г. В виду отсутствия кворума в очной части собрания решения членами ТСЖ по его повестке принимаются путём заочного голосования.

От присутствующих на очной части собрания членов ТСЖ поступили следующие предложения правлению ТСЖ:

·         о поощрении дворника Громовой А.А. за добросовестное отношение к содержанию дворовой территории в чистоте и порядке.

·         об изыскании возможностей скорейшей замены лифта во втором подъезде.

Для проведения заочного голосования членам ТСЖ было выдано 329 бюллетеней.

Счётная комиссия получила 261 бюллетень с решениями членов ТСЖ по вопросам, поставленным на голосование, в которых выявила следующие нарушения:

·         отсутствуют или лишние отметки о голосовании в признанных недействительными бюллетенях квартир № 31, № 37;

·         опечатка в тексте третьего вопроса бюллетеней для голосования, содержащего неверную дату, не имеющая принципиального значения для оценки результата голосования.

Общее количество голосов членов ТСЖ «Самоковская 5» (один кв. метр общей площади жилого помещения соответствует одному голосу члена ТСЖ), приняв­ших участие в заочном голосовании, равно 9338,3, что составляет 79,7% от общего чис­ла голосов членов ТСЖ «Самоковская 5» по состоянию на 10 апреля 2022 года, равного 11720,0. Общая площадь жилых и нежилых помещений в доме – 14834,1 кв.м.

Повестка общего собрания

1.    Выборы председателя, секретаря, счётной комиссии общего собрания.

2.    Отчёт правления ТСЖ об исполнении плана работ по содержанию и ремонту общего имущества дома за 2021 г.

3.    Отчёт ревизора ТСЖ об исполнении сметы доходов и расходов за 2021 г.

4.    Избрание правления ТСЖ «Самоковская 5».

5.    Избрание председателя правления ТСЖ «Самоковская 5».

РЕШЕНИЯ ОБЩЕГО СОБРАНИЯ

1.    Избрать председателем собрания Фомичева Р.Д., секретарём собрания Пакельщикова В.П., членами счётной комиссии Бруяк Н.Г. и Козаченко М.П.

1.1.   Решение по данному вопросу принимается большинством голосов от общего числа голосов принимающих участие в данном собрании членов ТСЖ (ч.4 ст. 146 ЖК РФ).

1.2.   Общее число голосов членов ТСЖ, принявших участие в собрании, 9338,3.

1.3.   Голосовали:

«за»	9079,0 голосов	97,2%
«против»	24,3 голосов	0,3%
«воздержались»	236,2 голосов	2,5%

1.4.   Большинством голосов членов ТСЖ принято решение избрать председателем собрания Фомичева Р.Д., секретарём собрания Пакельщикова В.П., членами счётной комиссии Бруяк Н.Г. и Козаченко М.П.

2.    Отчёт правления ТСЖ об исполнении плана работ по содержанию и ремонту общего имущества дома за 2021 г. утвердить.

2.1.   Решение по данному вопросу принимается большинством голосов от общего числа голосов принимающих участие в данном собрании членов ТСЖ (ч.4 ст. 146 ЖК РФ).

2.2.   Общее число голосов членов ТСЖ, принявших участие в собрании, 9338,3.

2.3.   Голосовали:

«за»	8998,8 голосов	96,4%
«против»	24,3 голосов	0,3%
«воздержались»	315,5 голосов	3,4%

2.4.   Большинством голосов членов ТСЖ принято решение отчёт правления ТСЖ об исполнении плана работ по содержанию и ремонту общего имущества дома за 2021 год утвердить.

3.    Отчёт ревизора ТСЖ об исполнении сметы доходов и расходов за 2021 г. принять к сведению.

3.1.   Решение по данному вопросу принимается большинством голосов от общего числа голосов принимающих участие в данном собрании членов ТСЖ (ч.4 ст. 146 ЖК РФ).

3.2.   Общее число голосов членов ТСЖ, принявших участие в собрании, 9338,3.

3.3.   Голосовали:

«за»	8975,4 голосов	96,1%
«против»	43,0 голосов	0,5%
«воздержались»	320,1 голосов	3,4%

3.4.   Большинством голосов членов ТСЖ принято решение отчёт ревизора ТСЖ об исполнении сметы доходов и расходов за 2019 г. принять к сведению.

4.    Избрать в состав правления ТСЖ «Самоковская 5» Деревщикову И.Д., Козлову Т.П., Комиссаренко Н.В., Краснову Ю.Б., Кузнецова В.И.,
Романец А.Г., Пакельщикова В.П., Фомичёва Р.Д.

4.1.   Решение по данному вопросу принимается большинством голосов от общего числа голосов принимающих участие в данном собрании членов ТСЖ (ч.4 ст. 146 ЖК РФ).

4.2.   Общее число голосов членов ТСЖ, принявших участие в собрании, 9338,3.

4.3.   Голосовали:

«за»	8950,1 голосов	95,8%
«против»	39,4 голосов	0,4%
«воздержались»	349,9 голосов	3,7%

4.4.   Большинством голосов собственников помещений дома принято решение избрать в состав правления ТСЖ «Самоковская 5» Деревщикову И.Д., Козлову Т.П., Комиссаренко Н.В., Краснову Ю.Б., Кузнецова В.И., Романец А.Г., Пакельщикова В.П., Фомичёва Р.Д.

 

5.    Избрать председателем правления ТСЖ «Самоковская 5» Фомичёва Романа Дмитриевича.

5.1.   Решение по данному вопросу принимается большинством голосов от общего числа голосов принимающих участие в данном собрании членов ТСЖ (ч.4 ст. 146 ЖК РФ).

5.2.   Общее число голосов членов ТСЖ, принявших участие в собрании, 9338,3.

5.3.   Голосовали:

«за»	9079,0 голосов	97,2%
«против»	24,3 голосов	0,3%
«воздержались»	236,2 голосов	2,5%

5.4.   Большинством голосов членов ТСЖ принято решение избрать председателем правления ТСЖ «Самоковская 5» Фомичёва Романа Дмитриевича.

Приложения к протоколу

1.    Уведомление о проведении годового общего собрания членов ТСЖ – 1 стр.

2.    Лист регистрации участников очной части собрания – 1стр.

3.    Отчёт правления ТСЖ о выполнении плана работ по содержанию и ремонту общего имущества дома за 2021 г. – 4 стр.

4.    Отчёт ревизора ТСЖ об исполнении сметы доходов и расходов за 2021 г. – 2 стр.

5.    Бюллетени голосования членов ТСЖ по квартирам дома – 261 шт.

 

Председатель                                              Р.Д. Фомичев

Секретарь                                                     В.П. Пакельщиков

Члены счётной комиссии                           Н.Г. Бруяк

                                                                      М.П. Козаченко

ОТЧЁТ РЕВИЗОРА ТСЖ О ФИНАНСОВОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ТОВАРИЩЕСТВА ЗА 2021 ГОД

 

Отчет № 8 от 07 апреля 2022 г.

ревизора  ТСЖ «Самоковская -5» Макаровой Галины Ивановны

о финансовой деятельности товарищества за 2021 год

 

Проведена проверка финансовой деятельности ТСЖ «Самоковская -5» за период  с 01. 01.2021 по 31.12.2021.

В проверяемом периоде обязанности председателя правления исполняет Фомичев Роман Дмитриевич.

Ревизору ТСЖ были предоставлены следующие документы:

1. Смета доходов и расходов.
2. Первичные документы  (выписки банка ,кассовые отчеты, авансовые отчеты).
3. Договоры с поставщиками услуг, субподрядчиками, сторонними организациями, прямые договоры.
4. Документы бухгалтерской отчетности, журнал  приходных и расходных кассовых документов.

Наименование статьи дохода, расхода	Сумма в руб.
За отчетный период фактическое поступило денежных средств на расчетный счет ТСЖ «Самоковская5», в том числе:	6 011 336
ООО Альфа по договору пожертвования	200 000
ДЮЦ содержание, капремонт	40 213
возврат средств  от ТГК 2 в связи с закрытием счета	47 843
Ростелеком, аренда	9 000
Остатки средств по состоянию на 01.01.2021
на расчётном счёте ТСЖ	991 710
на спецсчёте капитального ремонта	3 819 450
Расход денежных средств за 2021 год
Средства, перечисленные на капремонт	1 536 000
Зарплата сотрудников ТСЖ по реестру	1 118 880
Компенсация за мобильную связь и автомобиль	19 800
Оплата по реестру выплаты по договорам ГПХ	315 196
Оплата поощрений по итогам года	35 500
Оплата хозрасходов по карте	27 313
Оплата  по  реестру хозрасходы	38 800
Комиссии сбербанка	35 805
Уплата налога УСН за 2020 г.	9 010
Взносы на соцстрахование ФСС	35 840
Взносы в ФФОМС	83 700
Взносы в ПФР на страховую часть пенсии	361 160
Взносы на страхование от несчастных случаев	2 379
НДФЛ, удержанный из зарплаты	208 208
Оплата задолженности по госпошлине	2 000
ПАО ”Костромская сбытовая компания”, электроэнергия	246 028
ОАО ТГК-2  СОИ, тепловая энергия	214 090
ОАО ТГК-2, агентское вознаграждение	800
АНО ЦЭС «Техкранэнерго», техосвидетельствование лифтов	12 000
ООО «Лифтремонт», обслуживание лифтов	400 000
ООО «Энергоэффект», техобслуживание приборов учета тепла	35 000
ООО «Энергоэффект», ремонт расходомера	43 115
АО «Газпром газораспределение», ТО газового оборудования	59 025
МУП «Костромагорводоканал», пломбировка счетчиков воды	17 351
МУП «Костромаводоканал», ХВС на СОИ	2 619
ИП Афанасьева, сантехнические материалы	126 152
ООО УТС Технониколь, кровельный материал линокром ТКП	16 529
ООО «Остап 44», профнастил, трубы, желоба	115 514
ЗАО «Металлоторг», профильная труба	189 768
ИП Прокофьев, транспортные услуги	5 100
ИП Чернов И.Г., замена мягкой кровли на 4х  подъездах	53 000
ИП Чернов И.Г., ремонт подъездов	220 000
ИП Чернов И.Г., ремонт 1 этажа 4 подъезда после пожара	27 800
ИП Чернов И.Г., замена канализационных стояков 4 подъезд	50 000
ИП Чернов И.Г., замена канализационных стояков 1 и 2 подъездов	50 000
ИП Чернов И.Г., окос газонной травы	5 500
ИП Чернов И.Г., изготовление и установка детской песочницы	20 000
ООО ТК «Престиж», монтаж системы видеонаблюдения	231 459
ООО «Уютный дом», проверка технического состояния вентканалов и дымоходов	28 000
ИП Краснов Н.В., очистка сетей  водоотведения	15 050
ИП Воронова Н.В., утепление фасада 2х квартир	48 600
ИП Молчанов Н.Н., доставка и монтаж детской беседки и полубашни	200 000
ОГБУЗ ГБ г. Костромы, дератизация подвала	3 881
Компания «ТЕНЗОР», право использования СБИС электронной отчетности	7 700
ИП Кобылинский, участие в онлайн семинаре	4 500
ИТОГО  ИЗРАСХОДОВАНО:	4 742 177
Поступило на спецсчёт фонда капремонта	1 536 000
Остаток  денежных средств на 01.01.2022
на текущем счёте ТСЖ	724 869
на спецсчёте фонда капремонта	5 415 097

 

ПО результатам проверки комиссией подтверждается соответствие остатков на банковском счете, отраженных в учете по выпискам банка. Данные выписок подтверждаются платежными поручениями и приложениями к ним.

Расходование поступающих денежных средств производится на основании договоров и первичных документов, актов, накладных, счетов фактур.

Проанализировав показатели деятельности ТСЖ,  организацию учета в ТСЖ, ревизор пришла к выводу:  признать деятельность ТСЖ  в проверяемом периоде удовлетворительной.

Настоящий отчет на 2-х страницах составлен и подписан в 2х экземплярах, один из которых передан в правление ТСЖ, а второй остается у ревизора ТСЖ.

  

Ревизор ТСЖ                                     Макарова Г.И.