О проведении очередного общего собрания собственников помещений дома

Товарищество собственников жилья «Самоковская 5» города Костромы

---

ПРОТОКОЛ № 4

заседания правления ТСЖ «Самоковская 5» от 8 апреля 2019 г.

Место проведения:  техпомещение 1 этажа подъезда №6, ул. Самоковская, 5

Время начала: 19:00

Присутствуют: 7 из 8 членов правления ТСЖ – Фомичев Р.Д., Козлова Т.П., Пакельщиков В.П., Деревщикова И.Д., Комиссаренко Н.В., Краснова Ю.Б., Кузнецов В.И.  

Заседание правомочно принимать решения.

Председатель заседания – председатель правления ТСЖ Фомичев Р.Д.

Секретарь – секретарь правления ТСЖ Пакельщиков В.П.

Повестка заседания

1.    О проведении очередного общего собрания собственников помещений дома в апреле 2019 года.

СЛУШАЛИ:

Фомичев Р.Д.

В соответствии требованиями Жилищного Кодекса РФ в апреле месяце текущего года мы обязаны провести очередное собрание с отчётами о работе правления ТСЖ за 2018 год.  Предлагаю провести очередное собрание в очно-заочной форме в 19:00 15 апреля 2019 года на дворовой площадке дома с отчётами председателя правления ТСЖ об исполнении плана работ по содержанию и ремонту общего имущества дома и ревизора ТСЖ о проверке финансово-хозяйственной деятельности ТСЖ за 2018 г. Заочное голосование завершить 21 апреля.

В связи с планируемым администрацией города расширением проезжей части дороги вдоль подъездов дома с организацией тротуара шириной в 1 метр потребуется спилить четыре дерева, попадающие в зону этого расширения. В соответствии с п. 2 ч. 2 ст. 44 ЖК РФ этот вопрос мы обязаны рассмотреть на общем собрании собственников помещений дома и принять по нему решение не менее чем двумя третями общего числа их голосов. Предлагаю дополнить повестку собрания этим вопросом.

Пакельщиков В.П.

В соответствии с письмом Государственной жилищной инспекции по Костромской области № 1932 от 18.03.2019 наше ТСЖ обязано предоставить в инспекцию решение общего собрания собственников помещений дома о восстановлении телевизионных антенн коллективного пользования в подъездах дома для приёма сигнала цифрового телевидения. Предлагаю включить данный вопрос в повестку предстоящего собрания.

В связи с тем, что вопрос о спиливании деревьев на дворовой территории относится к компетенции общего собрания собственников помещений дома, а не только членов ТСЖ, все предложенные выше вопросы предлагаю рассмотреть на очередном общем собрании собственников помещений дома.

РЕШИЛИ:

1.    Провести очередное общее собрание собственников помещений дома в очно-заочной форме с 15 по 21 апреля 2019 года со следующей повесткой:

1.1. Отчёт председателя правления ТСЖ Фомичева Р.Д. об исполнении плана работ по содержанию и ремонту общего имущества дома за 2018 г.

1.2. Отчёт ревизора ТСЖ Макаровой Г.И. о проверке финансово-хозяйственной деятельности ТСЖ за 2018 г.

1.3. О выполнении работ по рубке, обрезке древесно-кустарниковой растительности, произрастающих в пределах границ земельного участка, входящего в состав общего имущества дома.

1.4. О выполнении работы по восстановлению телевизионных коллективных антенн в подъездах дома.

2.    Утвердить тексты вопросов для голосования, подлежащие включению в листы голосования собственников помещений дома в следующей редакции:

2.1. Отчёт председателя правления ТСЖ Фомичева Р.Д. об исполнении плана работ по содержанию и ремонту общего имущества дома за 2018 г. утвердить.

2.2. Отчёт ревизора ТСЖ Макаровой Г.И. о проверке финансово-хозяйственной деятельности ТСЖ за 2018 г. утвердить.

2.3. Выполнить работы по спиливанию четырёх деревьев, попавших в зону планируемого расширения проезжей части дороги вдоль двора дома.

2.4. Выполнить работы по восстановлению коллективных телевизионных антенн в подъездах дома за счёт резервного фонда сметы ТСЖ на 2019 год с последующим включением их в общее имущество дома и дополнительные услуги по техническому обслуживанию и ремонту антенн.

3.    Секретарю правления ТСЖ Пакельщикову В.П.:

3.1. Подготовить уведомление правления ТСЖ о проведении собрания с размещением его на стендах подъездов дома не позднее 9 апреля т.г.

3.2. Подготовить листы голосования членов ТСЖ по подъездам дома до 15 апреля т.г.

4.    Председателю правления ТСЖ Фомичёву Р.Д., члену правления Красновой Ю.Б. в срок до 10 апреля т.г. предоставить секретарю правления Пакельщикову В.П. указанные в повестке собрания отчётные материалы для опубликования их на сайте ТСЖ, рассылке собственникам помещений по электронной почте и передаче их старшим подъездов.

Голосовали единогласно.

Председатель                                Р.Д. Фомичев

                     Секретарь                                       В.П. Пакельщиков

...................................................................................................................................................................

Уважаемые собственники помещений дома!

15 апреля 2019 года в 19:00

на дворовой площадке дома по инициативе правления ТСЖ
состоится очередное общее собрание собственников помещений дома
в очно-заочной форме

ПОВЕСТКА СОБРАНИЯ

1.   Отчёт председателя правления ТСЖ Фомичева Р.Д. об исполнении плана работ по содержанию и ремонту общего имущества дома за 2018 г.

2.   Отчёт ревизора ТСЖ Макаровой Г.И. о проверке финансово- хозяйственной деятельности ТСЖ за 2018 г.

3.   О выполнении работ по рубке, обрезке древесно-кустарниковой растительности, произрастающих в пределах границ земельного участка, входящего в состав общего имущества дома.

4.   О выполнении работы по восстановлению телевизионных коллективных антенн в подъездах дома.

Заочное голосование по вопросам повестки собрания будет проводиться
с 15 по 21 апреля 2019 года.

Ознакомиться с проектами отчётов выполнения плана работы и проверке финансово- хозяйственной деятельности ТСЖ за 2018 год вы сможете:

·       у старшего по подъезду

·       получив документы по электронной почте от секретаря правления ТСЖ

·       на официальном сайте ТСЖ   http://tsjsam5.blogspot.ru/

Правление ТСЖ

...................................................................................................................................................................

УТВЕРЖДЁН решением очередного общего собрания собственников помещений дома № 5 по ул. Самоковской, протокол № 2/ОСС-2019 от ___ апреля 2019 г.

Проект отчёта

председателя правления ТСЖ «Самоковская 5» Фомичева Р.Д.

об исполнении плана работ по содержанию и ремонту

общего имущества дома за 2018 г.

1.    Управление товариществом собственников жилья

1.1. Организация проведения общих собраний собственников и членов ТСЖ

В течение 2018 года правлением ТСЖ проведено два внеочередных общих собраний собственников помещений дома (январь и декабрь 2018 г.), конкурс на замещение должности председателя правления ТСЖ (апрель 2018 г.) и очередное общее собрание членов ТСЖ (апрель 2018 г.).

Собственниками помещений и членами ТСЖ на этих собраниях были приняты положительные решения по всем вопросам, предложенным инициатором собраний - правлением ТСЖ, в том числе:

· Утверждение планов работ ТСЖ по содержанию и ремонту общего имущества и смет доходов и расходов ТСЖ на 2018 и 2019 годы.

· Утверждение размера платы на содержание и ремонт общего имущества дома на 2018 и 2019 годы.

· О заключении собственниками помещений дома договора на оказание услуг по обращению с ТКО c региональным оператором.

· О выполнении ремонта лифта подъезда № 8 по предписанию AHO ЦЭС "Texkpaнэнepгo" за счёт средств на капитальный ремонта дома.

· Отчёт председателя правления ТСЖ об исполнении плана работ по содержанию и ремонту общего имущества дома за 2017.

·   Отчёт ревизора ТСЖ о финансово-хозяйственной деятельности ТСЖ за 2017 г.

·    Избрание правления ТСЖ «Самоковская 5».

·    Избрание председателя правления ТСЖ «Самоковская 5».

·    Избрание ревизора ТСЖ «Самоковская 5».

·    Утверждение размера заработной платы председателя правления ТСЖ.

Активное участие в проведении голосования по вопросам повестки собраний принимали старшие подъездов Бруяк Н.Г., Козаченко М.П., Голубева М.И., Нарукавникова С.Б., Чербунина В.К., Курушин В.Е., Сергеева Е.Н., а также члены правления ТСЖ Козлова Т.П., Пакельщиков В.П., Деревщикова И.Д., Комиссаренко Н.В.

1.2. Проведение заседаний правления ТСЖ

Правлением ТСЖ в 2018 году проведено семь заседаний с принятием решений по различным вопросам деятельности ТСЖ, в том числе:

· Об утверждении проектов плана работы, сметы доходов-расходов ТСЖ, размера платы за содержание и ремонт общего имущества дома на 2018 год для включение в повестку внеочередного общего собрания собственников помещений дома.

· О проведении в январе 2018 года внеочередного общего собрания собственников помещений дома.

· О выплате компенсации за причинённый ущерб имуществу помещения кв. № 154.

· Об  утверждении проекта положения о закрытом конкурсе «Кандидат в председатели правления ТСЖ «Самоковская 5» - 2018».

·  Об итогах проведения Конкурса на должность председателя правления ТСЖ.

·  Об организации проведения в апреле годового общего собрания членов ТСЖ.

·  Об избрании заместителя председателя правления ТСЖ.

·  Об избрании секретаря правления ТСЖ.

·  О распределении обязанностей между членами правления ТСЖ.

·  Об утверждении состава комиссии по проведению плановых осмотров технического состояния общего имущества дома.

· О выделении средств председателю правления ТСЖ в качестве компенсации за использование для служебного пользования его личного автотранспорта и мобильной связи.

· Об утверждении проектов плана работы и сметы доходов-расходов ТСЖ, размера платы за содержание и ремонт общего имущества дома на 2019 год для включение в перечень вопросов повестки внеочередного общего собрания собственников помещений дома.

·  О проведении внеочередного общего собрания членов ТСЖ в декабре 2018 года.

·  О размещении реестра членов ТСЖ в ГИС ЖКХ РФ.

2.    Техническое обслуживание общего имущества дома
силами работников ТСЖ

2.1.  Работы по обслуживанию конструктивных элементов здания и инженерных коммуникаций отопления, ХВС, ГВС, водоотведения в 2018 году выполнялись сантехником Волынским М.А., в том числе:

·  Плановые осмотры (весной, осенью).

· Профилактические ежемесячные осмотры чердака, конструкций дома,  подвала, инженерных коммуникаций.

·   Проверка кровли на отсутствие протечек.

· Устранение незначительных неисправностей в системе водопровода и канализации, устранение засоров, течей, наладка запорной арматуры.

· Устранение незначительных неисправностей в системе отопления, горячего водоснабжения, устранение течей.

·   Опрессовка и консервация систем отопления.

· Контроль состояния и замена неисправных контрольно-измерительных приборов (манометров, термометров и т.п.).

·  Снятие ежемесячно показаний общедомового прибора учета ХВС.

2.2.  Работы по обслуживанию внутридомовых электрических сетей в 2018 году выполнялись электриком Корчагиным А.В., в том числе:

·   Плановые осмотры (весной, осенью).

·   Профилактические ежемесячные осмотры поэтажных электрощитовых, ВРУ.

· Устранение незначительных неисправностей электрических устройств смена электролампочек в местах общего пользования, ремонт выключателей и электрической проводки в местах общего пользования.

·   Снятие ежемесячно показаний общедомовых приборов учета электроэнергии.

2.3.  Уборка мест общего пользования подъездов в 2018 году выполнялась в соответствии с утверждённым графиком и составом уборщицами Волынской Н.А., Глебцевой П.Н., Коробковой И.Н.

2.4.  Уборка придомовой территории в 2018 году выполнялась дворником Громовой А.А., в том числе:

·   Подметание придомовой территории, ступеней и площадок подъездов.

·   Уборка и выкашивание газонов.

·    Сдвигание свежевыпавшего снега на проезжей части придомовой территории.

·    Сметание снега со ступеней и площадок подъездов дома.

· Обработка придомовой территории с асфальтовым покрытием песко-соляной смесью.

2.5.  Обслуживание мусоропроводов и мусорокамер в 2018 году выполнялось рабочим М. Алихмановым, в том числе:

·   Подготовка контейнеров к выгрузке мусора в спецтранспорт.

·   Аварийное устранение засоров мусоропроводов.

·   Подметание пола мусороприемной камеры.

3.    Техническое обслуживание общего имущества дома
силами подрядных организаций

Техническое обслуживание общего имущества дома в 2018 году по договорам с подрядными организациями выполнялось по различным видам работ, в том числе:

· Обслуживание приборов учета тепловой энергии и горячего водоснабжения. Ежеквартально. ООО «Энергоэффект плюс».

· Обслуживание вводных и общедомовых газопроводов. Апрель, август.  АО «Газораспределение Кострома».

·     Дератизация, дезинсекция подвалов и мусорокамер. Не выполнялась.

·    Чистка и дезинфекция всех элементов ствола мусоропровода. Не выполнялась.

·    Устранение засоров канализационных выпусков. Не выполнялось.

·    Устранение засоров канализационных стояков. Не выполнялась.

·     Вывоз ТБО с января по ноябрь. ООО «Экотранс».

·    Техническое обслуживание лифтов. Ежемесячно. ООО «Лифтремонт».

·    Обслуживание вентиляции.  Апрель, сентябрь. ООО «Очаг».

·   Ввод в эксплуатацию (опломбирование) 31 индивидуального прибора учета ХВС, ГВС. МУП «Костромагорводоканал».

4.   Текущий ремонт

Текущий ремонт общего имущества дома в 2018 году по договорам с подрядными организациями выполнялся по различным видам работ, в том числе:

·   Косметический ремонт подъезда № 1. Июнь. ИП Першин Н.Б.

· Строительно-техническая экспертиза южной торцевой стены дома. Январь. Общественная организация Костромское областное  общество защиты прав строителей.

· Ремонт примыканий кровли к лифтовым шахтам. Апрель. Трудовой договор с Опанасюк Е.Н.

·   Ремонт входной двери в тех. помещение подъезда 3. Январь. ООО     «Реалстрой».

·   Ремонт второго ввода ХВС в подъезде № 7. Не выполнен. Перенесён на 2019 год.

·  Замена стальных стояков ГВС, ХВС, водоотведения на полипропиленовые подъезд №8 с 4 по 8 этажи. Май. Трудовой договор с сантехником Волынским М.А.

Вне утверждённого плана работ текущего ремонта на 2018 год выполнены следующие работы:

· Текущий ремонт аварийного освещения в лифтах по предписанию ООО «Лифтремонт». Март. Трудовой договор с Чернышевым С.В.

·   Текущий ремонт тех. помещения на 1-м этаже подъезда 3. Апрель. ЦОКР «Высота 44».

·   Аварийный ремонт центральной магистрали ГВС в подвале дома. Октябрь. Трудовой договор с сантехником Волынским М.А.

·  Аварийный ремонт выхода стояка канализации на тех. этаж из кв. 250. Ноябрь. Трудовой договор с сантехником Волынским М.А.

·   Аварийный ремонт электропроводки в кв. 247 после протечки системы отопления. Ноябрь. Трудовой договор с электриком Корчагиным А.В.

5.   Капитальный ремонт

Капитальный ремонт общего имущества дома в 2018 году по договорам с подрядными организациями выполнялся по следующим видам работ:

·  Ремонт и утепление южной торцевой стены фасада дома. Июнь. ИП Овчинников Владимир Александрович

·   Замена тяговых канатов лифта подъезда №8 Январь. ООО «Лифтремонт».

Председатель правления
ТСЖ «Самоковская 5"                                              Р.Д. Фомичев

...................................................................................................................................................................

Отчет № 5

Ревизионной комиссии о финансовой деятельности

ТСЖ «Самоковская 5»

г. Кострома                                                                         14 апреля 2019

Ревизионная комиссия в составе:

Ревизор Макарова Галина Ивановна

Проведена проверка финансовой деятельности ТСЖ «Самоковская -5» за период  с 01. 01.2018 по 31.12.2018

В проверяемом периоде обязанности председателя правления ТСЖ исполняет Фомичев Роман Дмитриевич.

Ревизионной комиссии были предоставлены следующие документы:

1.Смета доходов и расходов.

2.Первичные документы (выписки банка, кассовые отчеты, авансовые отчеты).

3. Договоры с поставщиками услуг, субподрядчиками, сторонними организациями, прямые договоры.

4.Документы бухгалтерской отчетности, журнал приходных и расходных кассовых документов.

За отчетный период фактическое поступление денежных средств на расчетный счет ТСЖ «Самоковская 5»  составило   5 565181 руб.

Остаток на 01.01 2018 г. на текущем счете ТСЖ                         200466 руб.

Остаток на счете капитального ремонта                                      382356 руб.

РАСХОД ДЕНЕЖНЫХ СРЕДСТВ за 2018 год.

Средства перечисленные на капремонт                               1202648,57 руб.

Зарплата сотрудников ТСЖ по реестру                                     1252372 руб.

Компенсация за мобильную связь и автомобиль                         14400 руб.

Оплата по реестру прочие выплаты по договорам                    159266 руб.

Комиссии сбербанка                                                                        35892 руб.

Уплата налога в связи с применением УСН за 2017                    10908 руб.

Взносы на соцстрахование ФСС                                                    38706 руб.

Взносы в ФФОМС                                                                            81028 руб.

Взносы в ПФР на страховую часть пенсии                                  352535 руб.

Взносы на страхование от НС и ПЗ                                                 2669 руб.

НДФЛ удержанный из зарплаты                                                   196961 руб.

ФССП госпошлина                                                                             1000 руб.

Пени налогов.                                                                                    29,56 руб.

Оплата по реестру хоз.расходы                                                    118306 руб.

ООО Стройспецтехника за песко-соляную смесь                           3800 руб.

ПАО ”Костромская сбытовая компания” эл. энергия                  268855 руб.

МУП Городские сети обще домовые нужды                                349170 руб.

АНОЦЭС «Техкранэнерго» за тех.освидетельств. лифтов            3900 руб.

ООО»Лифт ремонт» обслуживание лифтов                               430000 руб.

«Альфострахование» оплата страховой премии                           2300 руб.

Вывоз ТБО ООО “Экотранс”                                                        449551 руб.

ООО «Интер-Групп» Аварийно- диспетчерское обслуж.

 инженерных сетей                                                                          11968 руб.

ООО «Энергоэффект плюс» за техобслуживание

узлаучета тепловой энергии                                                          20000 руб.

МУП “Костромагорводоканал” пломбировка

счетчиков воды                                                                                16620 руб.

ООО «СоцСнаб » за хоз.товары                                                      4223 руб.

ИП Першин косметический ремонт 1-го под.тамб3/возв.

   63000 руб./303000 руб.

ООО «Высота» ремонтные работы                                               24482 руб.

ООО «Реалстрой» за изготовление и монтаж двери                   17800 руб.

«МеталСити» за бухгалтерский шкаф                                           11250 руб.

«Вектор» за сантехнический вал                                                   14100 руб.

ИП Лазарев за контейнер                                                                8750 руб.

ООО «Талисман» за манометры                                                    8954 руб.

Компания «Тензор» за использование СБИС ЭО                         6000 руб.

ОАО «ТГК2 » агентское вознаграждение                                       1400 руб.

АО Газпромраспределение за техобслуживание газопровода оборудования                                                                                 74649 руб.

ООО «Актионпрес» за подписку на журн. упращёнка                 10718 руб.

МЦФЭР Пресс журнал «Управление МКД»                                    6811 руб.

ИП Валит за участие в онлайн семинаре                                      5700 руб.

ИП Кочетов за участие в вебинаре                                                2000 руб.

Центр регистрации граждан за инф. услуги                                    950 руб.

Возмещение ущерба                                                                      63210 руб.

ИТОГО ИЗРАСХОДОВАНО                                                      5 586 888 руб.

Остаток денежных средств на 01.01 2019 составил                 178759 руб.

Работы по капитальному ремонту

Ремонт фасадной стены дома                                                   788050 руб.

Ремонт лифта  подъезда 8                                                           35000 руб.

Остаток денежных средств на р/счете капремонта                 787667 руб.

По результатам проверки комиссией подтверждается соответствие остатков на банковском счете, отраженных в учете выпискам банка.

Данные выписок подтверждаются платежными поручениями и приложениями к ним.

Расходование поступающих денежных средств производится на основании договоров и первичных документов, актов, накладных, счетов фактур.

Затраты произведены за счет  средств «Содержание и ремонт общего имущества дома».

Проанализировав показатели деятельности ТСЖ, организацию учета в ТСЖ, ревизионная комиссия пришла к выводу:

- признать деятельность ТСЖ  в проверяемом периоде удовлетворительной.

Настоящий отчет на 3-х листах составлен и подписан в 2-х экз., один из которых передан в правление ТСЖ, а другой остается в ревизионной комиссии.

Ревизор                                         Г.И. Макарова