понедельник, 26 апреля 2021 г.

ИТОГИ ОБЩЕГО ГОДОВОГО СОБРАНИЯ ЧЛЕНОВ ТСЖ

 П Р О Т О К О Л  № 7/ТСЖ-2021

очередного общего собрания членов ТСЖ «Самоковская 5»

в очно-заочной форме

город Кострома                                                                                            26 апреля 2021 года

Место проведения собрания – дом № 5 по ул. Самоковская.

Инициатором проведения годового общего собрания членов ТСЖ является председатель правления ТСЖ «Самоковская 5» (ОГРН 1144401005055).

Председатель собрания - председатель правления ТСЖ  Фомичев Р.Д.

Секретарь собрания – секретарь правления ТСЖ Пакельщиков В.П.

Дата приёма решений членов ТСЖ по вопросам, поставленным на голосование: начало - 17 апреля, окончание – 24 апреля 2021 года.

В очной части собрания согласно регистрации (приложение 2) присутствовали члены ТСЖ в количестве 10 человек, обладающих 628,1 голосов, или 5,0% голосов членов ТСЖ дома. В виду отсутствия кворума в очной части собрания решения членов ТСЖ по его повестке принимаются путём заочного голосования.

Решения собственников по вопросам, поставленным на голосование, получены секретарём правления ТСЖ (кв. 172).

Общее количество голосов членов ТСЖ «Самоковская 5» (один кв. метр общей площади жилого помещения соответствует одному голосу члена ТСЖ), приняв­ших участие в заочном голосовании, равно 8222,5, что составляет 69,3% от общего чис­ла голосов членов ТСЖ «Самоковская 5» по состоянию на 17 апреля 2021 года, равного 11865,5.

Общая площадь жилых и нежилых помещений в доме – 14778,8 кв.м.

Повестка собрания

1.    Отчёт председателя правления ТСЖ Фомичева Р.Д. об исполнении плана работ по содержанию и ремонту общего имущества дома на 2020 г.

2.    Отчёт ревизора Макаровой Г.И. о проверке исполнения сметы доходов и расходов ТСЖ на 2020 г.

РЕШЕНИЯ  СОБРАНИЯ

1.    Отчёт председателя правления ТСЖ Фомичева Р.Д. об исполнении плана работ по содержанию и ремонту общего имущества дома на 2020 г. утвердить.

1.1.   Решение по данному вопросу принимается большинством голосов от общего числа голосов принимающих участие в данном собрании членов ТСЖ (ч.4 ст. 146 ЖК РФ).

1.2.   Общее число голосов членов ТСЖ, принявших участие в собрании, 8222,5.

1.3.   Голосовали:

«за»

7869,3 голосов

95,7%

«против»

24,3 голосов

0,3%

«воздержались»

329,0 голосов

4,0%

1.4.   Большинством голосов членов ТСЖ принято решение отчёт председателя правления ТСЖ Фомичева Р.Д. об исполнении плана работ по содержанию и ремонту общего имущества дома на 2020 г. утвердить.

2.    Отчёт ревизора Макаровой Г.И. о проверке исполнения сметы доходов и расходов ТСЖ на 2020 г. утвердить

2.1.   Решение по данному вопросу принимается большинством голосов от общего числа голосов принимающих участие в данном собрании членов ТСЖ (ч.4 ст. 146 ЖК РФ).

2.2.   Общее число голосов членов ТСЖ, принявших участие в собрании, 8222,5.

2.3.   Голосовали:

 «за»

7869,3 голосов

95,7%

«против»

24,3 голосов

0,3%

«воздержались»

329,0 голосов

4,0%

2.4.   Большинством голосов членов ТСЖ принято решение отчёт ревизора ТСЖ о проверке исполнения сметы доходов и расходов на 2020 г. утвердить.

Приложения к протоколу

1.    Уведомление о проведении очередного общего собрания членов ТСЖ – 1 стр.

2.    Отчёт председателя правления ТСЖ о выполнении плана работ по содержанию и ремонту общего имущества дома на 2020 г. – 3 стр.

3.    Отчёт ревизора ТСЖ о проверке исполнения сметы доходов и расходов на 2020 г. – 2 стр.

4.    Бюллетени голосования членов ТСЖ по квартирам – 154 шт.


 



Председатель                             Р.Д. Фомичев

Секретарь                                    В.П. Пакельщиков









четверг, 15 апреля 2021 г.

ПРОЕКТЫ ОТЧЁТОВ ПРЕДСЕДАТЕЛЯ ПРАВЛЕНИЯ И РЕВИЗОРА ТСЖ

 

 

 

УТВЕРЖДЁН

решением очередного общего собрания членов ТСЖ дома № 5

по ул. Самоковской,
протокол № _/ТСЖ-2021
от __ апреля 202_ г.

 

 ПРОЕКТ ОТЧЁТА

председателя правления ТСЖ «Самоковская 5» Фомичева Р.Д.

об исполнении плана работ по содержанию и ремонту

общего имущества дома на 2020 г.

1.    Управление товариществом собственников жилья.

1.1.  Организация проведения общих собраний собственников и членов ТСЖ.

В течение 2020 года правлением ТСЖ проведено два общих собраний членов ТСЖ в апреле и декабре.

Членами ТСЖ на этих собраниях были приняты положительные решения по всем вопросам, предложенным инициатором собраний - правлением ТСЖ, в том числе:

в апреле

Отчёт председателя правления ТСЖ Фомичева Р.Д. об исполнении плана работ по содержанию и ремонту общего имущества дома на 2019г.

Отчёт ревизора ТСЖ Макаровой Г.И. о проверке финансово-хозяйственной деятельности ТСЖ за 2019г.

Избрание правления ТСЖ «Самоковская 5».

Избрание председателя правления ТСЖ «Самоковская 5».

Избрание ревизора ТСЖ «Самоковская 5».

Утверждение размера заработной платы председателя правления ТСЖ.

в декабре

Об утверждении плана работы ТСЖ по содержанию и ремонту общего имущества дома на 2021 год.

Об утверждении сметы доходов и расходов ТСЖ на 2021 год.

Об утверждении платы за содержание и ремонт общего имущества дома на 2021 год в размере 23 руб./кв.м.

Активное участие в проведении голосования по вопросам повестки собраний принимали старшие подъездов Бруяк Н.Г., Козаченко М.П., Нарукавникова С.Б., Курушин В.Е., Сергеева Е.Н., Романец А.Г., а также члены правления ТСЖ Козлова Т.П., Пакельщиков В.П., Деревщикова И.Д., Комиссаренко Н.В.

1.2.  Проведение заседаний правления ТСЖ

Правлением ТСЖ в 2020 году проведено четыре заседания с принятием решений по различным вопросам деятельности ТСЖ, в том числе:

в феврале

О премировании членов правления ТСЖ по итогам работы в 2019 году.

О премировании старших подъездов дома по итогам работы в 2019 году.

О заявлении председателя правления ТСЖ.

в апреле

О проведении очередного отчётно-выборного собрания членов ТСЖ.

в сентябре

Об организации автостоянки на территории двора дома.

О принятии мер по заявлению собственника квартиры № 193.

О принятии неотложных мер по восстановлению газоснабжения кв. 210.

Об организации оснащения дома средствами видеонаблюдения.

в декабре

О проектах плана работы ТСЖ по содержанию и ремонту общего имущества дома, сметы доходов и расходов ТСЖ, размера платы собственниками и нанимателями жилых помещений дома на содержание и ремонт общего имущества дома на 2021 год для утверждения их внеочередным общим собранием членов ТСЖ.

О проведении в декабре т.г. внеочередного общего собрания членов ТСЖ.

2.    Техническое обслуживание общего имущества дома
силами работников ТСЖ

2.1.  Плановые (весной, осенью) и профилактические (еженедельные) осмотры конструкций дома, чердака, подвала, дома выполнялись комиссией в составе Фомичев Р.Д., Кузнецов В.И., Берестов И.П.

2.2.  Работы по обслуживанию инженерных коммуникаций отопления, ХВС, ГВС, водоотведения в 2020 году выполнялись сантехником Берестовым И.П., в том числе:

Устранение незначительных неисправностей в системе водопровода и канализации, устранение засоров, течей, наладка запорной арматуры.

Устранение незначительных неисправностей в системе отопления, горячего водоснабжения, устранение течей.

Опрессовка и консервация систем отопления.

Контроль состояния и замена неисправных контрольно-измерительных приборов (манометров, термометров и т.п.).

Снятие ежемесячно показаний общедомового прибора учета ХВС.

инженерных коммуникаций.

Проверка кровли и ливневых труб на отсутствие протечек.

2.3.  Работы по обслуживанию внутридомовых электрических сетей в 2020 году выполнялись электриком Корчагиным А.В., в том числе:

Плановые осмотры (весной, осенью).

Профилактические ежемесячные осмотры поэтажных электрощитовых, ВРУ.

Устранение незначительных неисправностей электрических устройств смена электролампочек в местах общего пользования, ремонт выключателей и электрической проводки в местах общего пользования.

Снятие ежемесячно показаний общедомовых приборов учета электроэнергии.

2.4.  Уборка мест общего пользования подъездов в 2020 году выполнялась в соответствии с утверждённым графиком уборщицами Коробковой И.Н. и Среболь И.В.

2.5.  Уборка придомовой территории в 2020 году выполнялась дворником Громовой А.А., в том числе:

Подметание придомовой территории, ступеней и площадок подъездов.

Уборка и выкашивание газонов (по договору с частным лицом).

Сдвигание свежевыпавшего снега на проезжей части придомовой территории.

Сметание снега со ступеней и площадок подъездов дома.

Обработка придомовой территории с асфальтовым покрытием песко-соляной смесью.

2.6.  Обслуживание мусоропроводов и мусорокамер в 2020 году выполнялось рабочим М. Алихмановым, в том числе:

Подготовка контейнеров к выгрузке мусора в спецтранспорт.

Аварийное устранение засоров мусоропроводов.

Подметание пола мусороприемных камер.

3.     Техническое обслуживание общего имущества дома
силами подрядных организаций

Техническое обслуживание общего имущества дома в 2020 году по договорам с подрядными организациями выполнялось по различным видам работ, в том числе:

Обслуживание приборов учета тепловой энергии и горячего водоснабжения. Ежеквартально. ООО «Энергоэффект плюс».

Обслуживание вводных и общедомовых газопроводов.  Август.  АО «Газораспределение Кострома».

Техническое освидетельствование лифтов. Июль. АНО ЦЭС «Техкранэнерго».

Аварийно-диспетчерское обслуживание. Февраль. ООО «ИнтерГрупп».

Дератизация, дезинсекция подвалов и мусорокамер. ООО «Дезис».

Чистка и дезинфекция всех элементов ствола мусоропровода. ИП Краснова Н.В.

Устранение засоров и чистка канализационных выпусков.  ИП Краснова Н.В.  

Техническое обслуживание лифтов. Ежемесячно. ООО «Лифтремонт».

Обследование вентиляции. Февраль, май, сентябрь. ООО «Уютный дом».

Ввод в эксплуатацию индивидуальных приборов учёта ХВС, ГВС в количестве 14 шт. МУП «Костромагорводоканал».

 Дезинфекция первых двух этажей и лифтов всех подъездов от ковид-19. Ноябрь. ИП «Урожок». 

3.1.  По договорам гражданско-правового характера (ГПХ) выполнены следующие работы технического обслуживания общего имущества дома:

Промывка системы отопления всего дома.

Окос травы на газонах придомовой территории.

Устранение аварий систем горячего водоснабжения август, октябрь.

Работы по проверке и метрологической калибровки приборов учета тепловой энергии.

Замена контейнера мусоропровода в подъезде № 8.

4.    Текущий ремонт

Текущий ремонт общего имущества дома в 2020 году по договорам с подрядными организациями выполнялся по различным видам работ, в том числе:

Косметический ремонт подъездов 6, 7 и 8 первого и второго этажей дома. ИП Чернов И.В.

Ремонт кровли в местах незначительных протечек крыши выполнен.

Устройство площадки для сбора и накопления КГО за счет ТСЖ не выполнялась. Сделана площадка под контейнер силами адм. города.

Устранение засоров вентиляционных каналов.  Март. ООО «Уютный дом» в кв. 75, 71, 69 209, 222, 201. Сентябрь. ООО «Трубочист 44» в кв. 210.

 

4.1.  Сверх утверждённого плана работ текущего ремонта на 2019 год выполнены следующие работы:

Частичный ремонт ступенек входа в 8 подъезд.

Удлинение площадок выкатки мусорных баков 3 и 4 подъездов.



Председатель правления

ТСЖ «Самоковская 5»                    Р.Д. Фомичев



 

 

УТВЕРЖДЁН

решением очередного общего собрания членов ТСЖ дома № 5

по ул. Самоковской,
протокол № ______
от __ апреля 2021 г.

 

ПРОЕКТ ОТЧЁТА № 7

от 14 апреля 2021 года

ревизора Макаровой Галины Ивановны

о финансовой деятельности ТСЖ «Самоковская 5» за 2020 год.

Проведена проверка финансовой деятельности ТСЖ «Самоковская -5» за период  с 01. 01.2020 по 31.12.2020

В проверяемом периоде обязанности председателя правления исполняет Фомичев Р.Д.

Ревизору были предоставлены следующие документы:

1. Смета доходов и расходов.

2. Первичные документы  (выписки банка, кассовые отчеты, авансовые отчеты).

3. Договоры с поставщиками услуг, субподрядчиками, сторонними организациями, прямые договора.

4. Документы бухгалтерской отчетности, журнал  приходных и расходных кассовых документов.

За отчетный период фактическое поступление денежных средств на:

     расчетный счет ТСЖ «Самоковская5»        5630916,15  руб.

Остаток на 01.01 2020 г.:

     счет ТСЖ                                   841817,43  руб.

     счет капремонта                    2298583,86  руб.

 

РАСХОД  ДЕНЕЖНЫХ  СРЕДСТВ  за 2020 год.

Средства, перечисленные на капремонт

1440000 руб.

Зарплата сотрудников ТСЖ по реестру

1103452 руб.

Компенсация за мобильную связь и автомобиль

21600 руб.

Оплата по реестру выплаты по договорам ГПХ

351453 руб.

Оплата  по реестру хоз. расходы

58400 руб.

Комиссии сбербанка

34889 руб.

Уплата налога в связи с применением УСН

7816 руб.

Взносы на соцстрахование ФСС

35062 руб.

Взносы в ФФОМС

83018 руб.

Взносы в ПФР на страховую часть пенсии

358115 руб.

Взносы на страхование от НС и ПЗ

2418 руб.

НДФЛ, удержанный из зарплаты

214354 руб.

ПАО «Костромская сбытовая компания» - эл. энергия

270507 руб.

ПАО «ТГК-2» СОИ  - тепловая энергия

514844 руб.

ПАО «ТГК-2» - агентское вознаграждение

1400 руб.

АНОЦЭС «Техкранэнерго» -  за техническое освидетельствование лифтов

52000 руб.

ООО «Лифтремонт» - обслуживание лифтов

480000 руб.

ООО «Энергоэффект плюс» - техобслуживание узла учета тепловой энергии

10000 руб.

ООО «Энергоффект плюс» - поверка  приборов учета тепловой  энергии,  метрологическая калибровка

 

19137 руб.

ООО «Интер-Групп»  - аварийно-диспетчерское обсл. инженерных сетей

1359 руб.

МУП “Костромагорводоканал” - пломбировка счетчиков воды

15287 руб.

ИП Афанасьева - сантехнические материалы

15037 руб.

ИП Морозова ЛК - хоз. товары и моющ. ср-ва

6610 руб.

ООО ЛеруаМерлен  - хоз. товары

15667 руб.

Оплата картой строит. сантехн. материалы, моющ ср-ва

57602 руб.

ИП Чернов И.Г. - ремонт   крыльца 8 подъезда

16100 руб.

ИП Чернов И.Г. – текущий ремонт подъездов 6,7,8

133500 руб.

ООО «Уютный дом» - проверка тех. состояния вентканалов и дымоходов

52400 руб.

ИП Краснова НВ - промывка и дезинфекцию стволов мусоропровода, очистка сетей  водоотведения

 

44370 руб.

ООО «Трубочист 44» - обследование вентиляции  тех.проверка  и прочистка

6355 руб.

ИП Лазарев – приобретение мусорного контейнера

8000 руб.

ИП  «Урожок ВВ» - дератизация и дезинфек. от короновируса

9320 руб.

ООО «Стойспецтехника» - приобретение пескосоляной смеси

6600 руб.

ООО «Тензор» - использование СБИС ЭО элекрон. отчетн.

7200 руб.

Ассоциация профессиональных управляющих недвиж. - участие в онлайн семинаре

2900 руб.

НП СРО ЖКХ -  участие в онлайн семинаре

7800 руб.

ИП Кочетов - предоставление доступа к серв. МКД

7000 руб.

ОГБОУ ДПО центр проф.подготовки - за обучение слесаря

5000 руб.

ООО Центр правовых услуг  - оказание  юр.услуг.

3500 руб.

Центр регистрации граждан - иформац. услуги

950 руб.

ИТОГО ИЗРАСХОДОВАНО

4041023 руб.

Переведено на счет капремонта

1440000 руб.

Остаток  денежных средств на 01.01 2021 составил

991710 руб.

Остаток денежных средств на расчетном счете капремонта

3819450 руб.

 

По результатам проверки комиссией подтверждается соответствие остатков на банковском счете, отраженных в учете выпискам банка. Данные выписок подтверждаются платежными поручениями и приложениями к ним.

Расходование поступающих денежных средств производится на основании договоров и первичных документов, актов, накладных, счетов фактур.

 

Проанализировав показатели деятельности ТСЖ,  организацию учета в ТСЖ, ревизионная комиссия пришла к выводу:

- признать деятельность ТСЖ  в проверяемом периоде удовлетворительной.

Настоящий отчет на 2 листах составлен и подписан в 2х экз., один из которых передан в правление ТСЖ, а другой остается в ревизионной комиссии.

 

 Ревизор                 Макарова Г.И.