ИТОГИ ВНЕОЧЕРЕДНОГО ОБЩЕГО СОБРАНИЯ ЧЛЕНОВ ТСЖ

 

П Р О Т О К О Л  № 13/ТСЖ-2023

внеочередного общего собрания членов ТСЖ «Самоковская 5»

в форме очно-заочного голосования

город Кострома                                                                                             19 декабря 2023 года                                                                                                                     

Место проведения собрания – площадка 1-го этажа подъезда № 6 дома № 5 по ул. Самоковская.

Инициатором проведения внеочередного общего собрания членов ТСЖ является председатель правления ТСЖ «Самоковская 5» (ОГРН 1144401005055).

Председатель собрания - председатель правления ТСЖ  Фомичев Р.Д.

Секретарь собрания – секретарь правления ТСЖ Пакельщиков В.П.

Дата приёма решений членов ТСЖ по вопросам, поставленным на голосование: начало - 11 декабря, окончание – 17 декабря 2023 года.

Повестка общего собрания

1. Об утверждении плана работы ТСЖ по содержанию и ремонту общего имущества дома на 2024 год.

2.    Об утверждении сметы доходов и расходов ТСЖ на 2024 год.

3. Об утверждении платы за содержание и ремонт общего имущества дома на 2024 год в размере 23 руб./кв.м.

В очной части собрания согласно регистрации (приложение 2) присутствовали 5 членов ТСЖ, имеющих 305,3 голосов, или 2,6% голосов членов ТСЖ дома. В виду отсутствия кворума в очной части собрания решения членами ТСЖ по повестке собрания будут приниматься путём заочного голосования.

Участник очной части собрания член ТСЖ Румянцева Е.Н. (кв. 31) высказала критические замечаний в адрес правления ТСЖ, не решившегося на увеличение размера платы за содержание и ремонт общего имущества в проекте сметы на 2024 год, которое позволило бы выполнить в наступающем году больший объём работ по текущему ремонту.

Для заочного голосования было выдано 323 бюллетеней.

250 бюллетеней с решениями членов ТСЖ по вопросам, поставленным на голосование, получены секретарём правления ТСЖ в кв. 172.

Один бюллетень члена ТСЖ кв. 37 был признан недействительным ввиду нарушения правил оформления отметок о голосовании. Также в бюллетене были высказаны замечания по указанному в нём размеру общей площади квартиры и отсутствии у голосующего информации по вопросам, поставленным на голосование. В адрес члена ТСЖ кв. 37 был направлен письменный ответ по существу его замечаний.

Общее количество голосов членов ТСЖ «Самоковская 5» (один кв. метр общей площади жилого помещения соответствует одному голосу собственника помещения), приняв­ших участие в заочном голосовании, равно 9099,8 или 77,7% от общего чис­ла голосов членов ТСЖ «Самоковская 5» по состоянию на 11 декабря 2023 года, равного 11716,0, что соответствует требованию ЖК РФ о признании общего собрания состоявшимся.

РЕШЕНИЯ ОБЩЕГО СОБРАНИЯ

1.    Об утверждении плана работы ТСЖ по содержанию и ремонту общего имущества дома на 2024 год.

1.1.   Решение по данному вопросу принимается большинством голосов от общего числа голосов членов ТСЖ, принимающих участие в данном собрании (ч.4 ст. 146 ЖК РФ).

1.2.   Общее число голосов членов ТСЖ, принявших участие в собрании, 9099,8.

1.3.   Голосовали:

«за»	8826,1 голосов	97,0%
«против»	69,8 голосов	0,8%
«воздержались»	204,0 голосов	2,2%

1.4.   Большинством голосов членов ТСЖ принято решение план работы ТСЖ по содержанию и ремонту общего имущества дома на 2024 год утвердить.

2.    Об утверждении сметы доходов и расходов ТСЖ на 2024 год.

2.1.   Решение по данному вопросу принимается большинством голосов от общего числа голосов членов ТСЖ, принимающих участие в данном собрании (ч.4 ст. 146 ЖК РФ).

2.2.   Общее число голосов членов ТСЖ, принявших участие в собрании, 9099,8.

2.3.   Голосовали:

«за»	8835,8 голосов	97,1%
«против»	39,4 голосов	0,4%
«воздержались»	224,6 голосов	2,5%

2.4.   Большинством голосов членов ТСЖ принято решение смету доходов и расходов ТСЖ на 2024 год утвердить.

3.    Об утверждении платы за содержание и ремонт общего имущества дома на 2024 год в размере 23 руб./кв.м.

3.1.   Решение по данному вопросу принимается большинством голосов от общего числа голосов членов ТСЖ, принимающих участие в данном собрании (ч.4 ст. 146 ЖК РФ).

3.2.   Общее число голосов членов ТСЖ, принявших участие в собрании, 9099,8.

3.3.   Голосовали:

«за»	8835,7 голосов	97,1%
«против»	143,4 голосов	1,6%
«воздержались»	120,7 голосов	1,3%

3.4.   Большинством голосов членов ТСЖ принято решение плату за содержание и ремонт общего имущества дома на 2024 год в размере 23 руб./кв.м. утвердить.

 

Приложения.

1.    Уведомление о проведении внеочередного общего собрания членов ТСЖ – 1 стр.

2.    Лист регистрации участников очной части собрания – 1стр.

3.    План работ по содержанию и ремонту общего имущества дома на 2023 г. – 2 стр.

4.    Смета доходов и расходов ТСЖ на 2023 г. – 2 стр.

5.    Бюллетени голосования членов ТСЖ - 250 шт.

 

Председатель                                                                Р.Д. Фомичев

Секретарь                                                                      В.П. Пакельщиков

ДОКУМЕНТЫ К ВНЕОЧЕРЕДНОМУ ОБЩЕМУ СОБРАНИЮ ЧЛЕНОВ ТСЖ

 

ПРОТОКОЛ № 24

заседания правления ТСЖ «Самоковская 5» от 1 декабря 2023 г.

Форма проведения:  дистанционная с использованием средств домашней и мобильной телефонной связи.

Участвуют: 8 из 8 членов правления ТСЖ, в том числе Фомичев Р.Д., Козлова Т.П., Пакельщиков В.П., Деревщикова И.Д., Комиссаренко Н.В., Краснова Ю.Б., Кузнецов В.И., Романец А.Г.  

Заседание правомочно принимать решения.

Председатель заседания – председатель правления ТСЖ Фомичев Р.Д.

Секретарь – секретарь правления ТСЖ Пакельщиков В.П.

Повестка заседания

1.    О проектах плана работы ТСЖ по содержанию и ремонту общего имущества дома, сметы доходов и расходов ТСЖ, размера платы собственниками и нанимателями жилых помещений дома на содержание и ремонт общего имущества дома на 2024 год.

2.    О проведении в декабре т.г. внеочередного общего собрания членов ТСЖ.

СЛУШАЛИ:

Фомичев Р.Д.

Предложил рассмотреть проекты плана работы ТСЖ по содержанию и ремонту общего имущества дома, сметы доходов и расходов ТСЖ, размера платы собственниками и нанимателями жилых помещений дома на содержание и ремонт общего имущества дома на 2024 год, разработанные рабочей группой правления ТСЖ в составе Краснова Ю.Б., Пакельщиков В.П., Фомичев Р.Д., внести участникам заседания свои замечания и предложения в указанные проекты документов для последующего утверждения их внеочередным общим собранием членов ТСЖ.

В ходе обсуждения предложенных председателем правления ТСЖ документов планирования работы ТСЖ на 2024 год от членов правления поступили следующие замечания и предложения:

Романец А.Г.

Предложила текст пункта 4.4 проекта плана текущего ремонта «Ремонт ступенек крылец 3 - 8 подъездов» изложить в новой редакции – «Ремонт входных групп всех восьми подъездов».

Предложила председателю правления перенести место складирования песко-соляной смеси с цоколя дома между 1 - 2 подъездами в другое место.

Козлова Т.П.

Предложила изменить периодичность выполнения пунктов № 2.1.4., № 2.1.5., № 2.1.6. проекта плана работы ТСЖ по содержанию и ремонту общего имущества дома с «1 раз в год» на «2 раза в год».

Предложила изменить периодичность выполнения пункта № 2.2.8. плана работы ТСЖ по содержанию и ремонту общего имущества дома с «1 раз в год» на «по необходимости».

РЕШИЛИ:

1. Внести предложенные членами правления Романец А.Г., Козловой Т.П. изменения в текст проекта плана работы ТСЖ по содержанию и ремонту общего имущества дома на 2024 год.
2. Включить в повестку внеочередного общего собрания членов ТСЖ следующие вопросы об утверждении:

2.1. проекта плана работы ТСЖ по содержанию и ремонту общего имущества дома на 2024 год;

2.2. проекта сметы доходов и расходов ТСЖ на 2024 год;

2.3. платы за содержание и ремонт общего имущества дома на 2024 год в размере 23 руб./кв.м.

Решение принято единогласно.

СЛУШАЛИ:

Фомичев Р.Д.

Предложил провести внеочередное общее собрание членов ТСЖ в очно-заочной форме в период с 11 по 17 декабря 2023 года со следующей повесткой:

1)   об утверждении проекта плана работы ТСЖ по содержанию и ремонту общего имущества дома на 2024 год;

2)   об утверждении проекта сметы доходов и расходов ТСЖ на 2024 год;

3)   об утверждении платы собственниками и нанимателями жилых и нежилых помещений дома за содержание и ремонт общего имущества дома на 2024 год в размере 23 руб./кв.м.

Организовать уведомление членов ТСЖ о повестке, сроках и месте проведения собрания, печать листов и бюллетеней голосования членов ТСЖ.

РЕШИЛИ:

1.    Провести в период с 11 по 17 декабря 2023 года внеочередное общее собрание членов ТСЖ в очно-заочной форме со следующей повесткой:

1.1.  об утверждении проекта плана работы ТСЖ по содержанию и ремонту общего имущества дома на 2024 год;

1.2.  об утверждении проекта сметы доходов и расходов ТСЖ на 2024 год;

1.3.  об утверждении платы за содержание и ремонт общего имущества дома на 2024 год в размере 23 руб./кв.м.

2.    Секретарю правления ТСЖ Пакельщикову В.П.:

2.1.   Подготовить и разместить уведомления о проведении собрания в подъездах дома не позднее 2 декабря т.г., проекты плана работы и сметы ТСЖ на 2024 год разместить на официальном сайте ТСЖ и в рассылке членам ТСЖ по электронной почте в срок до 11 декабря т.г.

2.2.  Подготовить для старших подъездов копии проектов плана работы и сметы ТСЖ на 2024 год, рекомендации по порядку проведения голосования, бюллетени для голосования членов ТСЖ по подъездам дома до 11 декабря т.г.

Решение принято единогласно.

   Председатель                                Р.Д. Фомичев

                        Секретарь                                       В.П. Пакельщиков

11 декабря в 18:00

по инициативе правления ТСЖ на площадке 1-го этажа подъезда № 6

состоится внеочередное общее собрание членов ТСЖ

в очно-заочной форме

ПОВЕСТКА СОБРАНИЯ

1.  Утверждение плана работы ТСЖ по содержанию и ремонту общего имущества дома на 2024 год

2.  Утверждение сметы доходов и расходов ТСЖ на 2024 год

3.  Утверждение платы за содержание и ремонт общего имущества дома на 2024 год в размере 23,0 руб./кв. м.

Заочное голосование будет проводиться старшими подъездов

с 11 по 17 декабря

Ознакомиться с проектами отчётов  вы сможете:

·      получив документы по электронной почте от секретаря правления ТСЖ

·      на официальном сайте ТСЖ   http://tsjsam5.blogspot.ru/

·      обратившись с запросом к старшему своего подъезда

Правление ТСЖ

ИТОГИ ПРОВЕДЕНИЯ ОЧЕРЕДНОГО ОБЩЕГО СОБРАНИЯ ЧЛЕНОВ ТСЖ

 

П Р О Т О К О Л  № 11/ТСЖ-2023

внеочередного общего собрания членов ТСЖ «Самоковская 5»

в форме очно-заочного голосования

город Кострома                                                                             25 апреля 2023 года                                                                                                                       

Место проведения собрания – дворовая площадка дома № 5 по ул. Самоковская.

Инициатором проведения внеочередного общего собрания членов ТСЖ является председатель правления ТСЖ «Самоковская 5» (ОГРН 1144401005055).

Председатель собрания - председатель правления ТСЖ  Фомичев Р.Д.

Секретарь собрания – секретарь правления ТСЖ Пакельщиков В.П.

Дата приёма решений членов ТСЖ по вопросам, поставленным на голосование: начало - 17 апреля, окончание – 23 апреля 2023 года.

В очной части собрания согласно регистрации (приложение 2) присутствовали 16 членов ТСЖ, имеющих 958,3 голосов, или 8,0% голосов членов ТСЖ дома. В виду отсутствия кворума в очной части собрания решения членами ТСЖ по его повестке принимаются путём заочного голосования.

Участники очной части собрания высказали критические замечания, касающиеся плохого состояния ступеней входных групп подъездов, неудовлетворительной работы нового дворника и необходимости установки напротив 3-го подъезда новой скамейки взамен вышедшей из строя старой.

Для заочного голосования было выдано 332 бюллетеня.

254 бюллетеня с решениями членов ТСЖ по вопросам, поставленным на голосование, получены секретарём правления ТСЖ в кв. 172.

Общее количество голосов членов ТСЖ «Самоковская 5» (один кв. метр общей площади жилого помещения соответствует одному голосу собственника помещения), приняв­ших участие в заочном голосовании, равно 9261,2 или 77,3% от общего чис­ла голосов членов ТСЖ «Самоковская 5» по состоянию на 17 апреля 2023 года, равного 11988,3, что соответствует требованию ЖК РФ о признании общего собрания состоявшимся.

Повестка общего собрания

1. Отчёт правления ТСЖ  об исполнении плана работ по содержанию и ремонту общего имущества дома на 2022 г.

2.    Отчёт ревизора ТСЖ об исполнении сметы доходов и расходов на 2022 г.

РЕШЕНИЯ ОБЩЕГО СОБРАНИЯ

1.    Отчёт правления ТСЖ  об исполнении плана работ по содержанию и ремонту общего имущества дома на 2022 г.

1.1.   Решение по данному вопросу принимается большинством голосов от общего числа голосов членов ТСЖ, принимающих участие в данном собрании (ч. 4 ст. 146 ЖК РФ).

1.2.   Общее число голосов членов ТСЖ, принявших участие в собрании, 9261,2.

1.3.   Голосовали:

«за»	9001,0 голосов	97,2%
«против»	15,2 голосов	0,2%
«воздержались»	245,0 голосов	2,6%

1.4.   Большинством голосов членов ТСЖ принято решение отчёт правления ТСЖ  об исполнении плана работ по содержанию и ремонту общего имущества дома на 2022 год утвердить.

2.    Отчёт ревизора ТСЖ об исполнении сметы доходов и расходов на 2022 год.

2.1.   Решение по данному вопросу принимается большинством голосов от общего числа голосов членов ТСЖ, принимающих участие в данном собрании (ч. 4 ст. 146 ЖК РФ).

2.2.   Общее число голосов членов ТСЖ, принявших участие в собрании, 9261,2.

2.3.   Голосовали:

«за»	9001,0 голосов	97,2%
«против»	15,2 голосов	0,2%
«воздержались»	245,0 голосов	2,6%

2.4.   Большинством голосов членов ТСЖ принято решение отчёт ревизора ТСЖ об исполнении сметы доходов и расходов на 2022 год принять к сведению.

Приложения.

1.    Уведомление о проведении внеочередного общего собрания членов ТСЖ – 1 стр.

2.    Лист регистрации участников очной части собрания – 1стр.

3. Отчёт правления ТСЖ  об исполнении плана работ по содержанию и ремонту общего имущества дома на 2022 г. – 3 стр.

4.    Отчёт ревизора ТСЖ об исполнении сметы доходов и расходов на 2022 г. – 3 стр.

5.    Бюллетени голосования членов ТСЖ - 254 шт.

 

Председатель                                                                Р.Д. Фомичев

Секретарь                                                                      В.П. Пакельщиков

ОТЧЁТ РЕВИЗОРА ТСЖ О ФИНАНСОВОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ЗА 2022 ГОД

 

Отчет № 9 от 14 .04.2023

ревизора ТСЖ «Самоковская 5» Макаровой Г.И.

о финансовой деятельности товарищества в 2022 году

 

Проведена проверка финансовой деятельности ТСЖ «Самоковская 5» за период  с 01. 01.2022 по 31.12.2022

В проверяемом периоде обязанности председателя правления исполняет Фомичев Р.Д.

Ревизионной комиссии были предоставлены следующие документы:

1.   Смета доходов и расходов ТСЖ.

2.   Первичные документы (выписки банка, кассовые отчеты, авансовые отчеты).

3.   Договоры с поставщиками услуг, субподрядчиками, сторонними организациями, прямые договоры.

4.   Документы бухгалтерской отчетности, журнал  приходных и расходных кассовых документов.

За отчетный период фактически поступило денежных средств на расчетный счет ТСЖ «Самоковская 5»   5 613 004 руб.

ДЮЦ (содержание, взносы на капитальный ремонт)	40 606
Ростелеком (аренда)	9 000
ПАО Вымпелком (размещение оборудования)	3 600
Возврат наличных средств в Сбербанк	16 000
Остатки денежных средств на 01.01.2022 г.: на расчётном счете ТСЖ на специальном счёте капитального ремонта	724 869 5 415 097
РАСХОД  ДЕНЕЖНЫХ   СРЕДСТВ  за  2022год.
Средства, перечисленные на специальный счёт капремонта	1 596 000
Зарплата сотрудников ТСЖ по реестру	1 340 031
Компенсация председателю ТСЖ затрат на мобильную связь и автотранспорт	19 800
Оплата по реестру выплаты по договорам ГПХ	124 800
Оплата  картой по безналичному расчёту	39 782
Оплата  по реестру хозрасходов,  поощрений по итогам  года	104 650
Комиссии Сбербанка	38 719
Взносы на соцстрахование ФСС	37 354
Взносы в ФФОМС  обязательного медицинского страхования	85 806
Взносы в ПФР на страховую часть пенсии	370 141
Взносы на страхование от НС и ПЗ	2 798
НДФЛ, удержанный из зарплаты	210 126
Оплата задолженности по госпошлине	10 493
Управление ФССП  (долг ТСЖ МУП «Городские сети»)	178 295
Оплата госпошлины ФССП	14 000
ПАО ”Костромская сбытовая компания” (СОИ эл/энергия)	232 422
ПАО ТГК-2 (СОИ  тепловая энергия)	398 335
ПАО ТГК-2 агентское вознаграждение	1 500
ООО «Лифт ремонт» (техническое обслуживание лифтов)	369 600
АНО ЦЭС Техкранэнерго (освидетельствование лифтов)	12 000
АО Альфострахование  (страхование лифтов)	1 300
АО «Газпромгазораспределение» (техобслуживание газового оборудования)	59 025
МУП Костромагорводоканал” (пломбировка счетчиков воды)	9 536
ИП Афанасьева (сантехнические материалы)	132 002
ИП Афанасьева (сварочное оборудование)	12 500
ЗАО «Металлоторг» (оплата профильной трубы)	16 640
ИП Чернов И.Г. (замена канализационных стояков 1,2,8 подъездов)	129 000
ИП Чернов И.Г. (сантехнические работы, окос травы, обрезка деревьев)	56 800
ИП Чернов И.Г. (изготовление и установка ограждения газонов)	39 000
ЗАО Металлоторг (оплата профильной трубы)	16 640
ООО «Уютный дом» (проверка техсостояния  вентканалов)	28 000
ИП Краснова НВ (чистка сетей канализации)	16 560
ИП Краснова НВ (обслуживание системы мусоропроводов)	33 220
ИП Воронова Н.В. (утепление фасада 3-х квартир)	110 700
ИП Воронова Н.В (ремонт  деформационных швов между 4 и 5 подъездами)	33 000
ООО РСК (ремонт отмостки фундамента дома)	160 000
ИП Чернядьев  (услуги  экскаватора погрузчика)	16 000
ОГБУЗ ГБ г. Костромы (оплата дератизации подвалов)	1 008
Компания «ТЕНЗОР» (использование СБИС электронной отчетности)	5 600
ИП  Кочетков (предоставление реестра собственников помещений дома из Росреестра)	3 200
ИП Кобылинский (участие в онлайн семинаре по вопросам ГИС ЖКХ)	4 400
ИТОГО  ИЗРАСХОДОВАНО	4 458 148
Поступило от жителей дома на специальный счет капитального ремонта	1 596 000
Остаток  денежных средств на 01.01 2023 составил:
на расчётном счёте ТСЖ	352 931
на расчетном счете капитального ремонта	7 321 957

 

По результатам проверки комиссией подтверждается соответствие остатков на банковском счете, отраженных в учете выписками банка. Данные выписок подтверждаются платежными поручениями и приложениями к ним.

Расходование поступающих денежных средств производится на основании договоров и первичных документов, актов, накладных, счетов-фактур.

Проанализировав показатели деятельности,  организацию учета в ТСЖ, ревизор пришла к выводу - признать финансовую деятельность ТСЖ «Самоковская 5» в проверяемом периоде удовлетворительной.

Настоящий отчет составлен на 3х страницах и подписан в 2х экз., один из которых передан в правление ТСЖ, а другой остается у ревизора.

 

Ревизор ТСЖ                         Макарова Г.И