ИТОГИ ПРОВЕДЕНИЯ ОЧЕРЕДНОГО ОБЩЕГО СОБРАНИЯ ЧЛЕНОВ ТСЖ

 

П Р О Т О К О Л  № 11/ТСЖ-2023

внеочередного общего собрания членов ТСЖ «Самоковская 5»

в форме очно-заочного голосования

город Кострома                                                                             25 апреля 2023 года                                                                                                                       

Место проведения собрания – дворовая площадка дома № 5 по ул. Самоковская.

Инициатором проведения внеочередного общего собрания членов ТСЖ является председатель правления ТСЖ «Самоковская 5» (ОГРН 1144401005055).

Председатель собрания - председатель правления ТСЖ  Фомичев Р.Д.

Секретарь собрания – секретарь правления ТСЖ Пакельщиков В.П.

Дата приёма решений членов ТСЖ по вопросам, поставленным на голосование: начало - 17 апреля, окончание – 23 апреля 2023 года.

В очной части собрания согласно регистрации (приложение 2) присутствовали 16 членов ТСЖ, имеющих 958,3 голосов, или 8,0% голосов членов ТСЖ дома. В виду отсутствия кворума в очной части собрания решения членами ТСЖ по его повестке принимаются путём заочного голосования.

Участники очной части собрания высказали критические замечания, касающиеся плохого состояния ступеней входных групп подъездов, неудовлетворительной работы нового дворника и необходимости установки напротив 3-го подъезда новой скамейки взамен вышедшей из строя старой.

Для заочного голосования было выдано 332 бюллетеня.

254 бюллетеня с решениями членов ТСЖ по вопросам, поставленным на голосование, получены секретарём правления ТСЖ в кв. 172.

Общее количество голосов членов ТСЖ «Самоковская 5» (один кв. метр общей площади жилого помещения соответствует одному голосу собственника помещения), приняв­ших участие в заочном голосовании, равно 9261,2 или 77,3% от общего чис­ла голосов членов ТСЖ «Самоковская 5» по состоянию на 17 апреля 2023 года, равного 11988,3, что соответствует требованию ЖК РФ о признании общего собрания состоявшимся.

Повестка общего собрания

1. Отчёт правления ТСЖ  об исполнении плана работ по содержанию и ремонту общего имущества дома на 2022 г.

2.    Отчёт ревизора ТСЖ об исполнении сметы доходов и расходов на 2022 г.

РЕШЕНИЯ ОБЩЕГО СОБРАНИЯ

1.    Отчёт правления ТСЖ  об исполнении плана работ по содержанию и ремонту общего имущества дома на 2022 г.

1.1.   Решение по данному вопросу принимается большинством голосов от общего числа голосов членов ТСЖ, принимающих участие в данном собрании (ч. 4 ст. 146 ЖК РФ).

1.2.   Общее число голосов членов ТСЖ, принявших участие в собрании, 9261,2.

1.3.   Голосовали:

«за»	9001,0 голосов	97,2%
«против»	15,2 голосов	0,2%
«воздержались»	245,0 голосов	2,6%

1.4.   Большинством голосов членов ТСЖ принято решение отчёт правления ТСЖ  об исполнении плана работ по содержанию и ремонту общего имущества дома на 2022 год утвердить.

2.    Отчёт ревизора ТСЖ об исполнении сметы доходов и расходов на 2022 год.

2.1.   Решение по данному вопросу принимается большинством голосов от общего числа голосов членов ТСЖ, принимающих участие в данном собрании (ч. 4 ст. 146 ЖК РФ).

2.2.   Общее число голосов членов ТСЖ, принявших участие в собрании, 9261,2.

2.3.   Голосовали:

«за»	9001,0 голосов	97,2%
«против»	15,2 голосов	0,2%
«воздержались»	245,0 голосов	2,6%

2.4.   Большинством голосов членов ТСЖ принято решение отчёт ревизора ТСЖ об исполнении сметы доходов и расходов на 2022 год принять к сведению.

Приложения.

1.    Уведомление о проведении внеочередного общего собрания членов ТСЖ – 1 стр.

2.    Лист регистрации участников очной части собрания – 1стр.

3. Отчёт правления ТСЖ  об исполнении плана работ по содержанию и ремонту общего имущества дома на 2022 г. – 3 стр.

4.    Отчёт ревизора ТСЖ об исполнении сметы доходов и расходов на 2022 г. – 3 стр.

5.    Бюллетени голосования членов ТСЖ - 254 шт.

 

Председатель                                                                Р.Д. Фомичев

Секретарь                                                                      В.П. Пакельщиков

ОТЧЁТ РЕВИЗОРА ТСЖ О ФИНАНСОВОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ЗА 2022 ГОД

 

Отчет № 9 от 14 .04.2023

ревизора ТСЖ «Самоковская 5» Макаровой Г.И.

о финансовой деятельности товарищества в 2022 году

 

Проведена проверка финансовой деятельности ТСЖ «Самоковская 5» за период  с 01. 01.2022 по 31.12.2022

В проверяемом периоде обязанности председателя правления исполняет Фомичев Р.Д.

Ревизионной комиссии были предоставлены следующие документы:

1.   Смета доходов и расходов ТСЖ.

2.   Первичные документы (выписки банка, кассовые отчеты, авансовые отчеты).

3.   Договоры с поставщиками услуг, субподрядчиками, сторонними организациями, прямые договоры.

4.   Документы бухгалтерской отчетности, журнал  приходных и расходных кассовых документов.

За отчетный период фактически поступило денежных средств на расчетный счет ТСЖ «Самоковская 5»   5 613 004 руб.

ДЮЦ (содержание, взносы на капитальный ремонт)	40 606
Ростелеком (аренда)	9 000
ПАО Вымпелком (размещение оборудования)	3 600
Возврат наличных средств в Сбербанк	16 000
Остатки денежных средств на 01.01.2022 г.: на расчётном счете ТСЖ на специальном счёте капитального ремонта	724 869 5 415 097
РАСХОД  ДЕНЕЖНЫХ   СРЕДСТВ  за  2022год.
Средства, перечисленные на специальный счёт капремонта	1 596 000
Зарплата сотрудников ТСЖ по реестру	1 340 031
Компенсация председателю ТСЖ затрат на мобильную связь и автотранспорт	19 800
Оплата по реестру выплаты по договорам ГПХ	124 800
Оплата  картой по безналичному расчёту	39 782
Оплата  по реестру хозрасходов,  поощрений по итогам  года	104 650
Комиссии Сбербанка	38 719
Взносы на соцстрахование ФСС	37 354
Взносы в ФФОМС  обязательного медицинского страхования	85 806
Взносы в ПФР на страховую часть пенсии	370 141
Взносы на страхование от НС и ПЗ	2 798
НДФЛ, удержанный из зарплаты	210 126
Оплата задолженности по госпошлине	10 493
Управление ФССП  (долг ТСЖ МУП «Городские сети»)	178 295
Оплата госпошлины ФССП	14 000
ПАО ”Костромская сбытовая компания” (СОИ эл/энергия)	232 422
ПАО ТГК-2 (СОИ  тепловая энергия)	398 335
ПАО ТГК-2 агентское вознаграждение	1 500
ООО «Лифт ремонт» (техническое обслуживание лифтов)	369 600
АНО ЦЭС Техкранэнерго (освидетельствование лифтов)	12 000
АО Альфострахование  (страхование лифтов)	1 300
АО «Газпромгазораспределение» (техобслуживание газового оборудования)	59 025
МУП Костромагорводоканал” (пломбировка счетчиков воды)	9 536
ИП Афанасьева (сантехнические материалы)	132 002
ИП Афанасьева (сварочное оборудование)	12 500
ЗАО «Металлоторг» (оплата профильной трубы)	16 640
ИП Чернов И.Г. (замена канализационных стояков 1,2,8 подъездов)	129 000
ИП Чернов И.Г. (сантехнические работы, окос травы, обрезка деревьев)	56 800
ИП Чернов И.Г. (изготовление и установка ограждения газонов)	39 000
ЗАО Металлоторг (оплата профильной трубы)	16 640
ООО «Уютный дом» (проверка техсостояния  вентканалов)	28 000
ИП Краснова НВ (чистка сетей канализации)	16 560
ИП Краснова НВ (обслуживание системы мусоропроводов)	33 220
ИП Воронова Н.В. (утепление фасада 3-х квартир)	110 700
ИП Воронова Н.В (ремонт  деформационных швов между 4 и 5 подъездами)	33 000
ООО РСК (ремонт отмостки фундамента дома)	160 000
ИП Чернядьев  (услуги  экскаватора погрузчика)	16 000
ОГБУЗ ГБ г. Костромы (оплата дератизации подвалов)	1 008
Компания «ТЕНЗОР» (использование СБИС электронной отчетности)	5 600
ИП  Кочетков (предоставление реестра собственников помещений дома из Росреестра)	3 200
ИП Кобылинский (участие в онлайн семинаре по вопросам ГИС ЖКХ)	4 400
ИТОГО  ИЗРАСХОДОВАНО	4 458 148
Поступило от жителей дома на специальный счет капитального ремонта	1 596 000
Остаток  денежных средств на 01.01 2023 составил:
на расчётном счёте ТСЖ	352 931
на расчетном счете капитального ремонта	7 321 957

 

По результатам проверки комиссией подтверждается соответствие остатков на банковском счете, отраженных в учете выписками банка. Данные выписок подтверждаются платежными поручениями и приложениями к ним.

Расходование поступающих денежных средств производится на основании договоров и первичных документов, актов, накладных, счетов-фактур.

Проанализировав показатели деятельности,  организацию учета в ТСЖ, ревизор пришла к выводу - признать финансовую деятельность ТСЖ «Самоковская 5» в проверяемом периоде удовлетворительной.

Настоящий отчет составлен на 3х страницах и подписан в 2х экз., один из которых передан в правление ТСЖ, а другой остается у ревизора.

 

Ревизор ТСЖ                         Макарова Г.И

ДОКУМЕНТЫ К ОЧЕРЕДНОМУ ОБЩЕМУ СОБРАНИЮ ЧЛЕНОВ ТСЖ

 

Товарищество собственников жилья «Самоковская 5» город Кострома

---

ПРОТОКОЛ № 23

заседания правления ТСЖ «Самоковская 5» от 6 апреля 2023 г.

Форма проведения:  дистанционная с использованием средств домашней и мобильной телефонной связи

Участвуют: 8 из 8 членов правления ТСЖ – Фомичев Р.Д., Козлова Т.П., Пакельщиков В.П., Деревщикова И.Д., Комиссаренко Н.В., Краснова Ю.Б., Кузнецов В.И., Романец А.Г.  

Заседание правомочно принимать решения.

Председатель заседания – председатель правления ТСЖ Фомичев Р.Д.

Секретарь – секретарь правления ТСЖ Пакельщиков В.П.

Повестка заседания

1.    О проведении очередного общего собрания членов ТСЖ.

СЛУШАЛИ:

Фомичев Р.Д.

Предложил провести 17 апреля 2023 г. на дворовой территории дома очередное общее собрание членов ТСЖ «Самоковская 5» в форме очно-заочного голосования со следующей повесткой:

1.    Отчёт правления ТСЖ об исполнении плана работ по содержанию и ремонту общего имущества дома за 2022 г.

2.    Отчёт ревизора ТСЖ об исполнении сметы доходов и расходов за 2022 г.

РЕШИЛИ:

1.    Организовать проведение очередного собрания членов ТСЖ на дворовой территории дома в 17:00 в форме очно-заочного голосования в период с 17 по 23 апреля 2023 г. со следующей повесткой:

1.1. Отчёт правления ТСЖ об исполнении плана работ по содержанию и ремонту общего имущества дома за 2022 г.

1.2. Отчёт ревизора ТСЖ об исполнении сметы доходов и расходов за 2022 г.

2.    Утвердить проект отчёта правления ТСЖ об исполнении плана работ по содержанию и ремонту общего имущества дома на 2022 г. для доклада на очередном общем собрании членов ТСЖ с учётом замечаний и уточнений членов правления Красновой Ю.Б. и Кузнецова В.И. в ходе обсуждения проекта отчёта.

3.    Заочное голосование по вопросам повестки собрания провести  с использованием бюллетеней, рассылаемых по почтовым ящикам квартир, в которых проживают члены ТСЖ.

4.    Секретарю правления ТСЖ Пакельщикову В.П.:

4.1. Подготовить бланки уведомления о проведении собрания для размещения их на стендах в подъездах дома до 7 апреля 2023 г.

4.2. Подготовить бланки бюллетеней для заочного голосования членов ТСЖ с текстами рекомендаций по их оформлению до 17 апреля 2023 г.

4.3. Обеспечить размещение отчётных документов на сайте ТСЖ, рассылку по электронной почте, а также распечатку их по запросам членов ТСЖ, не имеющих необходимых средств электронной связи.

5.    Подведение итогов голосования с оформлением протокола собрания выполнить не позднее 25 апреля 2022 г.

Решение принято единогласно.

Председатель                                                                   Р.Д. Фомичев

Секретарь                                                                          В.П. Пакельщиков

-----------------------------------------------------------------------------------------------------------

УТВЕРЖДЁН решением очередного общего собрания членов ТСЖ дома № 5 по ул. Самоковской, протокол № _/ТСЖ-2023 от __ _______ 2023 г.

ОТЧЁТ

правления ТСЖ «Самоковская 5» об исполнении плана работ

по содержанию и ремонту общего имущества дома на 2022 г.

 

1.    Управление товариществом собственников жилья.

1.1.  Организация проведения общих собраний собственников и членов ТСЖ.

В течение 2022 года правлением ТСЖ проведено два общих собрания членов ТСЖ в апреле и декабре месяцах и одно общее собрание собственников помещений в августе месяце.

Членами ТСЖ и собственниками помещений на этих собраниях были приняты положительные решения по всем вопросам, предложенным инициатором собраний - правлением ТСЖ, в том числе:

в апреле

1.    Выборы председателя, секретаря, счётной комиссии общего собрания.

2.    Отчёт правления ТСЖ об исполнении плана работ по содержанию и ремонту общего имущества дома за 2021 г.

3.    Отчёт ревизора ТСЖ об исполнении сметы доходов и расходов за 2021 г.

4.    Избрание правления ТСЖ «Самоковская 5».

5.    Избрание председателя правления ТСЖ «Самоковская 5».

в декабре

1.    Об утверждении плана работы ТСЖ по содержанию и ремонту общего имущества дома на 2023 год.

2.    Об утверждении сметы доходов и расходов ТСЖ на 2023 год.

3.    Об утверждении платы за содержание и ремонт общего имущества дома на 2023 год в размере 23 руб./кв.м.

в августе

Правлением ТСЖ проведено общее собрание собственников помещений дома со следующей повесткой:

1.    Об оплате ГВС, ХВС и электроэнергии на содержание общего имущества в соответствии с постановлением Правительства РФ от 03.02.2022 № 92.

Активное участие в проведении голосования по вопросам повестки всех собраний принимали старшие подъездов Бруяк Н.Г., Козаченко М.П., Нарукавникова С.Б., Глушенкова И.В., Курушина Т.М., а также члены правления ТСЖ Романец А.Г., Пакельщиков В.П., Деревщикова И.Д., Комиссаренко Н.В.

 

1.2.  Проведение заседаний правления ТСЖ

Правлением ТСЖ в 2022 году проведено четыре заседания с принятием решений по различным вопросам деятельности ТСЖ, в том числе:

в январе

1.    О премировании членов правления ТСЖ по итогам работы в 2021 году.

2.    О премировании старших подъездов дома по итогам работы в 2021 году.

3.    О премировании активистов благоустройства и озеленения территории дома.

в апреле

1.           О проведении очередного отчётно-выборного собрания членов ТСЖ.

2.           Об утверждении вопросов для голосования по повестке собрания.

 в июле

1.   Об оплате ГВС, ХВС и электроэнергии на содержание общего имущества в соответствии с постановлением Правительства РФ от 03.02.2022 № 92.

2.   О проведении внеочередного общего собрания собственников помещений дома.

в декабре

1.   О проектах плана работы ТСЖ по содержанию и ремонту общего имущества дома, сметы доходов и расходов ТСЖ, размера платы собственниками и нанимателями жилых помещений дома на содержание и ремонт общего имущества дома на 2022 год для утверждения их внеочередным общим собранием членов ТСЖ.

2.   О проведении в декабре т.г. внеочередного общего собрания членов ТСЖ.

 

2.    Техническое обслуживание общего имущества дома
силами работников ТСЖ

2.1.  Плановые (весной, осенью) и профилактические (еженедельные) осмотры конструкций дома, чердака, подвала дома выполнялись комиссией в составе Фомичев Р.Д., Кузнецов В.И., Берестов И.П.

2.2.  Работы по обслуживанию инженерных коммуникаций отопления, ХВС, ГВС, водоотведения в 2022 году выполнялись сантехником Берестовым И.П., в том числе:

·      Устранение незначительных неисправностей в системе водопровода и канализации, устранение засоров, течей, наладка запорной арматуры.

·      Устранение незначительных неисправностей в системе отопления, горячего водоснабжения, устранение течей.

·      Опрессовка и консервация систем отопления.

·      Контроль состояния и замена неисправных контрольно-измерительных приборов (манометров, термометров и т.п.).

·      Снятие ежемесячно показаний общедомовых приборов учета ХВС, ГВС.

·      Проверка кровли и ливневых труб на отсутствие протечек.

2.3.  Работы по обслуживанию внутридомовых электрических сетей в 2022 году выполнялись электриком Корчагиным А.В., в том числе:

·          Плановые осмотры (весной, осенью).

·          Профилактические ежемесячные осмотры поэтажных электрощитовых, ВРУ.

·      Устранение незначительных неисправностей электрических устройств, смена электролампочек в местах общего пользования, ремонт выключателей и электрической проводки в местах общего пользования.

·          Снятие ежемесячно показаний общедомовых приборов учета электроэнергии.

2.4.  Уборка мест общего пользования подъездов в 2022 году выполнялась в соответствии с утверждённым графиком уборщицами Коробковой И.Н. и Глушенковой И.В.

2.5.  Уборка придомовой территории в 2022 году выполнялась дворником Громовой А.А., в том числе:

·          Подметание придомовой территории, ступеней и площадок подъездов.

·          Уборка и выкашивание газонов (по договору с частным лицом).

·          Сдвигание свежевыпавшего снега на проезжей части придомовой территории.

·          Сметание снега со ступеней и площадок подъездов дома.

·      Обработка придомовой территории с асфальтовым покрытием песко-соляной смесью.

·          Уборка опавшей листвы.

2.6.  Обслуживание мусоропроводов и мусорокамер в 2022 году выполнялось рабочим М. Алихмановым, в том числе:

·          Подготовка контейнеров к выгрузке мусора в спецтранспорт.

·          Аварийное устранение засоров мусоропроводов.

·          Подметание пола мусороприемных камер.

3.    Техническое обслуживание общего имущества дома
силами подрядных организаций

Техническое обслуживание общего имущества дома в 2022 году по договорам с подрядными организациями выполнялось по различным видам работ, в том числе:

Наименование обслуживания	Срок, периодичность	Подрядная организация
Обслуживание приборов учета тепловой энергии и горячего водоснабжения	Ежеквартально	ООО «Энергоэффект плюс»
Обслуживание вводных и общедомовых газопроводов	Август	АО «Газораспределение Кострома»
Техническое освидетельствование лифтов	Июль	АНО ЦЭС «Техкранэнерго»
Аварийно-диспетчерское обслуживание	Февраль	ООО «ИнтерГрупп»
Дератизация, дезинсекция подвалов и мусорокамер		ООО «Дезис»
Устранение засоров и чистка канализационных выпусков		ИП Краснова Н.В.
Техническое обслуживание лифтов	Ежемесячно	ООО «Лифтремонт»
Обследование вентиляции	Февраль, май, сентябрь	ООО «Уютный дом»
Ввод в эксплуатацию индивидуальных приборов учёта ХВС, ГВС.	В течение года	МУП «Костромагорводоканал»

4.    Текущий ремонт

Текущий ремонт общего имущества дома в 2022 году выполнялся по различным видам работ в соответствии с утверждённым планом, в том числе:

·          Утепление наружных стен квартир №№ 75,128,131,210.

·          Замена 40 м отмостки здания с северной стороны.

·          Восстановление недостающих 32 м ограждений на клумбах.

·      Удаление на придомовой территории представляющих опасность засохших деревьев. Разрежение кустов на цветочных клумбах.

·      Демонтаж пришедшей в аварийное состояние горки на детской площадке.

·      Замена кухонных стояков канализации 3-хкомнатных квартир 1-го подъезда и 2-х комнатных квартир 8-го подъезда.

По организационно-техническим причинам не удалось выполнить следующие работы, предусмотренные планом текущего ремонта на 2022 год:

·      Ремонт и расширение ступеней входных групп всех подъездов;

·          Ремонт башен подъездов №№ 5,6,7,8 на крыше.

5.    Сверх утверждённого плана работ по текущему ремонту на 2022год

выполнены следующие работы:

·     Аварийная замена стояков водопроводных стальных труб ХВС и ГВС на полипропиленовые 2х комнатных квартир  подъезда № 8;

·     Аварийный ремонт канализационных стояков в туалетах квартир №№ 207, 203, 236;

·     Замена туалетного канализационного стояка 2х комнатных квартир 3го подъезда;

·     Выборочный косметический ремонт ступеней входных групп подъездов;

·     Ремонт детских песочниц, ограждения детской площадки и скамейки во дворе дома.

·     Реконструкция и ремонт с покраской 3-х сооружений для выбивания ковров на дворовой территории.

 

 

Председатель правления

ТСЖ «Самоковская 5»                                               Р.Д. Фомичев

-------------------------------------------------------------------------------------------------

17 апреля в 17:00

по инициативе правления ТСЖ на придомовой территории состоится

очередное общее собрание членов ТСЖ

в очно-заочной форме

ПОВЕСТКА СОБРАНИЯ

1.  Отчёт правления ТСЖ об исполнении плана работ по содержанию и ремонту общего имущества дома за 2022 г.

2.  Отчёт ревизора ТСЖ об исполнении сметы доходов и расходов за 2022 г.

Заочное голосование будет проводиться старшими подъездов

с 17 по 23 апреля

Ознакомиться с проектами отчётов  вы сможете:

·      получив документы по электронной почте от секретаря правления ТСЖ

·      на официальном сайте ТСЖ   http://tsjsam5.blogspot.ru/

·      обратившись с запросом к старшему своего подъезда

Правление ТСЖ