четверг, 6 апреля 2023 г.

ДОКУМЕНТЫ К ОЧЕРЕДНОМУ ОБЩЕМУ СОБРАНИЮ ЧЛЕНОВ ТСЖ

 

Товарищество собственников жилья «Самоковская 5» город Кострома


ПРОТОКОЛ № 23

заседания правления ТСЖ «Самоковская 5» от 6 апреля 2023 г.

Форма проведения:  дистанционная с использованием средств домашней и мобильной телефонной связи

Участвуют: 8 из 8 членов правления ТСЖ – Фомичев Р.Д., Козлова Т.П., Пакельщиков В.П., Деревщикова И.Д., Комиссаренко Н.В., Краснова Ю.Б., Кузнецов В.И., Романец А.Г.  

Заседание правомочно принимать решения.

Председатель заседания – председатель правления ТСЖ Фомичев Р.Д.

Секретарь – секретарь правления ТСЖ Пакельщиков В.П.

Повестка заседания

1.    О проведении очередного общего собрания членов ТСЖ.

СЛУШАЛИ:

Фомичев Р.Д.

Предложил провести 17 апреля 2023 г. на дворовой территории дома очередное общее собрание членов ТСЖ «Самоковская 5» в форме очно-заочного голосования со следующей повесткой:

1.    Отчёт правления ТСЖ об исполнении плана работ по содержанию и ремонту общего имущества дома за 2022 г.

2.    Отчёт ревизора ТСЖ об исполнении сметы доходов и расходов за 2022 г.

РЕШИЛИ:

1.    Организовать проведение очередного собрания членов ТСЖ на дворовой территории дома в 17:00 в форме очно-заочного голосования в период с 17 по 23 апреля 2023 г. со следующей повесткой:

1.1. Отчёт правления ТСЖ об исполнении плана работ по содержанию и ремонту общего имущества дома за 2022 г.

1.2. Отчёт ревизора ТСЖ об исполнении сметы доходов и расходов за 2022 г.

2.    Утвердить проект отчёта правления ТСЖ об исполнении плана работ по содержанию и ремонту общего имущества дома на 2022 г. для доклада на очередном общем собрании членов ТСЖ с учётом замечаний и уточнений членов правления Красновой Ю.Б. и Кузнецова В.И. в ходе обсуждения проекта отчёта.

3.    Заочное голосование по вопросам повестки собрания провести  с использованием бюллетеней, рассылаемых по почтовым ящикам квартир, в которых проживают члены ТСЖ.

4.    Секретарю правления ТСЖ Пакельщикову В.П.:

4.1. Подготовить бланки уведомления о проведении собрания для размещения их на стендах в подъездах дома до 7 апреля 2023 г.

4.2. Подготовить бланки бюллетеней для заочного голосования членов ТСЖ с текстами рекомендаций по их оформлению до 17 апреля 2023 г.

4.3. Обеспечить размещение отчётных документов на сайте ТСЖ, рассылку по электронной почте, а также распечатку их по запросам членов ТСЖ, не имеющих необходимых средств электронной связи.

5.    Подведение итогов голосования с оформлением протокола собрания выполнить не позднее 25 апреля 2022 г.

Решение принято единогласно.


Председатель                                                                   Р.Д. Фомичев

Секретарь                                                                          В.П. Пакельщиков

-----------------------------------------------------------------------------------------------------------

 

 

УТВЕРЖДЁН

решением очередного общего собрания членов ТСЖ дома № 5

по ул. Самоковской,
протокол № _/ТСЖ-2023
от __ _______ 2023 г.

 

ОТЧЁТ

правления ТСЖ «Самоковская 5» об исполнении плана работ

по содержанию и ремонту общего имущества дома на 2022 г.

 

1.    Управление товариществом собственников жилья.

1.1.  Организация проведения общих собраний собственников и членов ТСЖ.

В течение 2022 года правлением ТСЖ проведено два общих собрания членов ТСЖ в апреле и декабре месяцах и одно общее собрание собственников помещений в августе месяце.

Членами ТСЖ и собственниками помещений на этих собраниях были приняты положительные решения по всем вопросам, предложенным инициатором собраний - правлением ТСЖ, в том числе:

в апреле

1.    Выборы председателя, секретаря, счётной комиссии общего собрания.

2.    Отчёт правления ТСЖ об исполнении плана работ по содержанию и ремонту общего имущества дома за 2021 г.

3.    Отчёт ревизора ТСЖ об исполнении сметы доходов и расходов за 2021 г.

4.    Избрание правления ТСЖ «Самоковская 5».

5.    Избрание председателя правления ТСЖ «Самоковская 5».

в декабре

1.    Об утверждении плана работы ТСЖ по содержанию и ремонту общего имущества дома на 2023 год.

2.    Об утверждении сметы доходов и расходов ТСЖ на 2023 год.

3.    Об утверждении платы за содержание и ремонт общего имущества дома на 2023 год в размере 23 руб./кв.м.

в августе

Правлением ТСЖ проведено общее собрание собственников помещений дома со следующей повесткой:

1.    Об оплате ГВС, ХВС и электроэнергии на содержание общего имущества в соответствии с постановлением Правительства РФ от 03.02.2022 № 92.

Активное участие в проведении голосования по вопросам повестки всех собраний принимали старшие подъездов Бруяк Н.Г., Козаченко М.П., Нарукавникова С.Б., Глушенкова И.В., Курушина Т.М., а также члены правления ТСЖ Романец А.Г., Пакельщиков В.П., Деревщикова И.Д., Комиссаренко Н.В.

 

1.2.  Проведение заседаний правления ТСЖ

Правлением ТСЖ в 2022 году проведено четыре заседания с принятием решений по различным вопросам деятельности ТСЖ, в том числе:

в январе

1.    О премировании членов правления ТСЖ по итогам работы в 2021 году.

2.    О премировании старших подъездов дома по итогам работы в 2021 году.

3.    О премировании активистов благоустройства и озеленения территории дома.

в апреле

1.           О проведении очередного отчётно-выборного собрания членов ТСЖ.

2.           Об утверждении вопросов для голосования по повестке собрания.


 в июле

1.   Об оплате ГВС, ХВС и электроэнергии на содержание общего имущества в соответствии с постановлением Правительства РФ от 03.02.2022 № 92.

2.   О проведении внеочередного общего собрания собственников помещений дома.

в декабре

1.   О проектах плана работы ТСЖ по содержанию и ремонту общего имущества дома, сметы доходов и расходов ТСЖ, размера платы собственниками и нанимателями жилых помещений дома на содержание и ремонт общего имущества дома на 2022 год для утверждения их внеочередным общим собранием членов ТСЖ.

2.   О проведении в декабре т.г. внеочередного общего собрания членов ТСЖ.

 

2.    Техническое обслуживание общего имущества дома
силами работников ТСЖ

2.1.  Плановые (весной, осенью) и профилактические (еженедельные) осмотры конструкций дома, чердака, подвала дома выполнялись комиссией в составе Фомичев Р.Д., Кузнецов В.И., Берестов И.П.

2.2.  Работы по обслуживанию инженерных коммуникаций отопления, ХВС, ГВС, водоотведения в 2022 году выполнялись сантехником Берестовым И.П., в том числе:

·      Устранение незначительных неисправностей в системе водопровода и канализации, устранение засоров, течей, наладка запорной арматуры.

·      Устранение незначительных неисправностей в системе отопления, горячего водоснабжения, устранение течей.

·      Опрессовка и консервация систем отопления.

·      Контроль состояния и замена неисправных контрольно-измерительных приборов (манометров, термометров и т.п.).

·      Снятие ежемесячно показаний общедомовых приборов учета ХВС, ГВС.

·      Проверка кровли и ливневых труб на отсутствие протечек.

2.3.  Работы по обслуживанию внутридомовых электрических сетей в 2022 году выполнялись электриком Корчагиным А.В., в том числе:

·          Плановые осмотры (весной, осенью).

·          Профилактические ежемесячные осмотры поэтажных электрощитовых, ВРУ.

·      Устранение незначительных неисправностей электрических устройств, смена электролампочек в местах общего пользования, ремонт выключателей и электрической проводки в местах общего пользования.

·          Снятие ежемесячно показаний общедомовых приборов учета электроэнергии.

2.4.  Уборка мест общего пользования подъездов в 2022 году выполнялась в соответствии с утверждённым графиком уборщицами Коробковой И.Н. и Глушенковой И.В.

2.5.  Уборка придомовой территории в 2022 году выполнялась дворником Громовой А.А., в том числе:

·          Подметание придомовой территории, ступеней и площадок подъездов.

·          Уборка и выкашивание газонов (по договору с частным лицом).

·          Сдвигание свежевыпавшего снега на проезжей части придомовой территории.

·          Сметание снега со ступеней и площадок подъездов дома.

·      Обработка придомовой территории с асфальтовым покрытием песко-соляной смесью.

·          Уборка опавшей листвы.

2.6.  Обслуживание мусоропроводов и мусорокамер в 2022 году выполнялось рабочим М. Алихмановым, в том числе:

·          Подготовка контейнеров к выгрузке мусора в спецтранспорт.

·          Аварийное устранение засоров мусоропроводов.

·          Подметание пола мусороприемных камер.

3.    Техническое обслуживание общего имущества дома
силами подрядных организаций

Техническое обслуживание общего имущества дома в 2022 году по договорам с подрядными организациями выполнялось по различным видам работ, в том числе:

Наименование обслуживания

Срок, периодичность

Подрядная организация

Обслуживание приборов учета тепловой энергии и горячего водоснабжения

Ежеквартально

ООО «Энергоэффект плюс»

Обслуживание вводных и общедомовых газопроводов

Август

АО «Газораспределение Кострома»

Техническое освидетельствование лифтов

Июль

АНО ЦЭС «Техкранэнерго»

Аварийно-диспетчерское обслуживание

Февраль

ООО «ИнтерГрупп»

Дератизация, дезинсекция подвалов и мусорокамер

 

ООО «Дезис»

Устранение засоров и чистка канализационных выпусков

 

ИП Краснова Н.В.

Техническое обслуживание лифтов

Ежемесячно

ООО «Лифтремонт»

Обследование вентиляции

Февраль, май, сентябрь

ООО «Уютный дом»

Ввод в эксплуатацию индивидуальных приборов учёта ХВС, ГВС.

В течение года

МУП «Костромагорводоканал»

4.    Текущий ремонт

Текущий ремонт общего имущества дома в 2022 году выполнялся по различным видам работ в соответствии с утверждённым планом, в том числе:

·          Утепление наружных стен квартир №№ 75,128,131,210.

·          Замена 40 м отмостки здания с северной стороны.

·          Восстановление недостающих 32 м ограждений на клумбах.

·      Удаление на придомовой территории представляющих опасность засохших деревьев. Разрежение кустов на цветочных клумбах.

·      Демонтаж пришедшей в аварийное состояние горки на детской площадке.

·      Замена кухонных стояков канализации 3-хкомнатных квартир 1-го подъезда и 2-х комнатных квартир 8-го подъезда.

По организационно-техническим причинам не удалось выполнить следующие работы, предусмотренные планом текущего ремонта на 2022 год:

·      Ремонт и расширение ступеней входных групп всех подъездов;

·          Ремонт башен подъездов №№ 5,6,7,8 на крыше.

5.    Сверх утверждённого плана работ по текущему ремонту на 2022год

выполнены следующие работы:

·     Аварийная замена стояков водопроводных стальных труб ХВС и ГВС на полипропиленовые 2х комнатных квартир  подъезда № 8;

·     Аварийный ремонт канализационных стояков в туалетах квартир №№ 207, 203, 236;

·     Замена туалетного канализационного стояка 2х комнатных квартир 3го подъезда;

·     Выборочный косметический ремонт ступеней входных групп подъездов;

·     Ремонт детских песочниц, ограждения детской площадки и скамейки во дворе дома.

·     Реконструкция и ремонт с покраской 3-х сооружений для выбивания ковров на дворовой территории.

 

 


Председатель правления

ТСЖ «Самоковская                                                Р.Д. Фомичев


-------------------------------------------------------------------------------------------------

17 апреля в 17:00

по инициативе правления ТСЖ на придомовой территории состоится

очередное общее собрание членов ТСЖ

в очно-заочной форме

ПОВЕСТКА СОБРАНИЯ

1.  Отчёт правления ТСЖ об исполнении плана работ по содержанию и ремонту общего имущества дома за 2022 г.

2.  Отчёт ревизора ТСЖ об исполнении сметы доходов и расходов за 2022 г.

Заочное голосование будет проводиться старшими подъездов

с 17 по 23 апреля

Ознакомиться с проектами отчётов  вы сможете:

·      получив документы по электронной почте от секретаря правления ТСЖ

·      на официальном сайте ТСЖ   http://tsjsam5.blogspot.ru/

·      обратившись с запросом к старшему своего подъезда

Правление ТСЖ