ИТОГИ ПРОВЕДЕНИЯ ВНЕОЧЕРЕДНОГО ОБЩЕГО СОБРАНИЯ ЧЛЕНОВ ТСЖ

П Р О Т О К О Л  № 8/ТСЖ-2021

внеочередного общего собрания членов ТСЖ «Самоковская 5»

в форме очно-заочного голосования

город Кострома                                                                                            27 декабря 2021 года

Место проведения собрания – площадка 1-го этажа подъезда № 6 дома № 5 по ул. Самоковская.

Инициатором проведения внеочередного общего собрания членов ТСЖ является председатель правления ТСЖ «Самоковская 5» (ОГРН 1144401005055).

Председатель собрания - председатель правления ТСЖ  Фомичев Р.Д.

Секретарь собрания – секретарь правления ТСЖ Пакельщиков В.П.

Дата приёма решений членов ТСЖ по вопросам, поставленным на голосование: начало - 18 декабря, окончание – 25 декабря 2021 года.

В очной части собрания согласно регистрации (приложение 2) присутствовали 5 членов ТСЖ, имеющих 320,1 голосов, или 2,7% голосов членов ТСЖ дома. В виду отсутствия кворума в очной части собрания решения членами ТСЖ по его повестке принимаются путём заочного голосования.

От присутствующих на очной части собрания поступили предложения правлению ТСЖ о способах ускорения замены лифтов в доме, ремонте детской качели в районе 1-го подъезда, организации сбора предложений членов ТСЖ в проект плана работ по содержанию и ремонту общего имущества дома.

Для заочного голосования было выдано 325 бюллетеней.

249 бюллетеней с решениями членов ТСЖ по вопросам, поставленным на голосование, получены секретарём правления ТСЖ в кв. 172. Три бюллетеня признаны недействительными, в том числе:

2 бюллетеня – отсутствие подписей членов ТСЖ;

1 бюллетень – двойные отметки о голосовании.

Общее количество голосов членов ТСЖ «Самоковская 5» (один кв. метр общей площади жилого помещения соответствует одному голосу собственника помещения), приняв­ших участие в заочном голосовании, равно 8905,2 или 74,7% от общего чис­ла голосов членов ТСЖ «Самоковская 5» по состоянию на 18 декабря 2021 года, равного 11914,0, что соответствует требованию ЖК РФ о признании общего собрания состоявшимся.

Повестка общего собрания

1.    Об утверждении плана работы ТСЖ по содержанию и ремонту общего имущества дома на 2022 год.

2.    Об утверждении сметы доходов и расходов ТСЖ на 2022 год.

3.    Об утверждении платы за содержание и ремонт общего имущества дома на 2022 год в размере 23 руб./кв.м.

РЕШЕНИЯ ОБЩЕГО СОБРАНИЯ

1.    План работы ТСЖ по содержанию и ремонту общего имущества дома

на 2022 год утвердить.

1.1.   Решение по данному вопросу принимается большинством голосов от общего числа голосов членов ТСЖ, принимающих участие в данном собрании (ч.4 ст. 146 ЖК РФ).

1.2.   Общее число голосов членов ТСЖ, принявших участие в собрании, 8905,2.

 

1.3.   Голосовали:

«за»	8351,0 голосов	93,8%
«против»	168,1 голосов	1,9%
«воздержались»	386,2 голосов	4,3%

1.4.   Большинством голосов членов ТСЖ принято решение план работы ТСЖ по содержанию и ремонту общего имущества дома на 2022 год утвердить.

2.    Смету доходов и расходов ТСЖ на 2022 год утвердить.

2.1.   Решение по данному вопросу принимается большинством голосов от общего числа голосов членов ТСЖ, принимающих участие в данном собрании (ч.4 ст. 146 ЖК РФ).

2.2.   Общее число голосов членов ТСЖ, принявших участие в собрании, 8905,2.

2.3.   Голосовали:

«за»	8300,7 голосов	93,2%
«против»	168,1 голосов	1,9%
«воздержались»	436,5 голосов	4,9%

2.4.   Большинством голосов членов ТСЖ принято решение смету доходов и расходов ТСЖ на 2022 год утвердить.

3.    Плату за содержание и ремонт общего имущества дома на 2022 год

в размере 23 руб./кв.м. утвердить.

3.1.   Решение по данному вопросу принимается большинством голосов от общего числа голосов членов ТСЖ, принимающих участие в данном собрании (ч.4 ст. 146 ЖК РФ).

3.2.   Общее число голосов членов ТСЖ, принявших участие в собрании, 8905,2.

3.3.   Голосовали:

«за»	8366,5 голосов	94,0%
«против»	254,2 голосов	2,8%
«воздержались»	284,6 голосов	3,2%

3.4.   Большинством голосов членов ТСЖ принято решение плату за содержание и ремонт общего имущества дома на 2022 год в размере 23 руб./кв.м. утвердить.

Приложения.

1.    Уведомление о проведении внеочередного общего собрания членов ТСЖ – 1 стр.

2.    Лист регистрации участников очной части собрания – 1стр.

3.    План работ по содержанию и ремонту общего имущества дома на 2022 г. – 2 стр.

4.    Смета доходов и расходов ТСЖ на 2022 г. – 2 стр.

5.    Бюллетени голосования членов ТСЖ - 246 шт.

 

Председатель                                  Р.Д. Фомичев

                   Секретарь                                         В.П. Пакельщиков 

ИНФОРМАЦИЯ ПО ПРОВЕДЕНИЮ ВНЕОЧЕРЕДНОГО ОБЩЕГО СОБРАНИЯ ЧЛЕНОВ ТСЖ

 

Товарищество собственников жилья «Самоковская 5» города Кострома

---

ПРОТОКОЛ № 17

заседания правления ТСЖ «Самоковская 5» от 8 декабря 2021 г.

Форма проведения:  дистанционная с использованием средств телефонной связи и интернета, обсуждение вопросов повестки заседания проводилось в период с 27 ноября по 7 декабря 2021 г.

Участвуют: 8 из 8 членов правления ТСЖ – Фомичев Р.Д., Козлова Т.П., Пакельщиков В.П., Деревщикова И.Д., Комиссаренко Н.В., Краснова Ю.Б., Кузнецов В.И., Романец А.Г.  

Заседание правомочно принимать решения.

Председатель заседания – председатель правления ТСЖ Фомичев Р.Д.

Секретарь – секретарь правления ТСЖ Пакельщиков В.П.

Повестка заседания

1.    О проектах плана работы ТСЖ по содержанию и ремонту общего имущества дома, сметы доходов и расходов ТСЖ, размера платы собственниками и нанимателями жилых помещений дома на содержание и ремонт общего имущества дома на 2022 год для утверждения их внеочередным общим собранием членов ТСЖ.

2.    О проведении в декабре т.г. внеочередного общего собрания членов ТСЖ.

СЛУШАЛИ:

Фомичев Р.Д.

Предложил рассмотреть проекты плана работы ТСЖ по содержанию и ремонту общего имущества дома, сметы доходов и расходов ТСЖ, размера платы собственниками и нанимателями жилых помещений дома на содержание и ремонт общего имущества дома на 2022 год, разработанные рабочей группой правления ТСЖ в составе Краснова Ю.Б., Кузнецов В.И., Пакельщиков В.П., Фомичев Р.Д., внести свои замечания и предложения в указанные проекты для последующего вынесения их на голосование внеочередным общим собранием членов ТСЖ.

Романец А.Г.

Задала вопрос по замене лифтов. Хотелось бы вступить в федеральную программу или начать потихоньку самим менять по штуке в год.

Фомичев Р.Д.

Сообщил, что в настоящее время возможности вступления в федеральную программу нет. Вопрос замены лифтов за счёт собственных накопленных средств на капремонт требует тщательной проработки с исполнителями. По предварительной оценке этих средств уже достаточно для замены 2-х лифтов. После подготовки всех технических и организационных вопросов предстоит проведение общего собрания собственников для утверждения выполнения этих работ. Возможно, что это случится в течение наступающего года.

Кузнецов В.И.

Предложил уточнить, кем будет приниматься решение об исполнении пункта 4.3 плана работ ТСЖ на 2022 год об  удалении на придомовой территории представляющих опасность засохших деревьев.

 

 

Фомичев Р.Д.

Сообщил, что удаление на придомовой территории представляющих опасность засохших деревьев будет выполняться по согласованию с отделом муниципального земельного контроля и охраны окружающей среды Администрации города Костромы.

РЕШИЛИ:

1. Включить в повестку внеочередного общего собрания членов ТСЖ следующие вопросы об утверждении:

1.1. проекта плана работы ТСЖ по содержанию и ремонту общего имущества дома на 2022 год;

1.2. проекта сметы доходов и расходов ТСЖ на 2022 год;

1.3. платы за содержание и ремонт общего имущества дома на 2022 год в размере 23 руб./кв.м.

Решение принято единогласно.

СЛУШАЛИ:

Фомичев Р.Д.

Предлагаю провести внеочередное общее собрание членов ТСЖ в очно-заочной форме в период с 18 по 25 декабря 2021 года со следующей повесткой:

1)   об утверждении проекта плана работы ТСЖ по содержанию и ремонту общего имущества дома на 2022 год;

2)   об утверждении проекта сметы доходов и расходов ТСЖ на 2022 год;

3)   об утверждении платы собственниками и нанимателями жилых и нежилых помещений дома за содержание и ремонт общего имущества дома на 2022 год в размере 23 руб./кв.м.

Организовать уведомление членов ТСЖ о повестке, сроках и месте проведения собрания, листов и бюллетеней голосования членов ТСЖ. Разместить уведомление о проведении собрания, проекты плана работы и сметы ТСЖ на 2022 год в подъездах дома и на официальном сайте ТСЖ.

Деревщикова И.Д.

Задала вопрос: почему планируемое общее собрание называется внеочередным?

Пакельщиков В.П.

Сообщил, что Жилищным кодексом РФ только одно общее собрание в году – отчётное считается очередным. Все другие считаются внеочередными.

РЕШИЛИ:

1.    Провести в период с 18 по 25 декабря 2021 года внеочередное общее собрание членов ТСЖ в очно-заочной форме со следующей повесткой:

1.1.  об утверждении проекта плана работы ТСЖ по содержанию и ремонту общего имущества дома на 2022 год;

1.2.  об утверждении проекта сметы доходов и расходов ТСЖ на 2022 год;

1.3.  об утверждении платы за содержание и ремонт общего имущества дома на 2022 год в размере 23 руб./кв.м.

2.    Секретарю правления ТСЖ Пакельщикову В.П.:

2.1.   Подготовить и разместить уведомление о проведении собрания, проекты плана работы и сметы ТСЖ на 2022 год на официальном сайте ТСЖ и в рассылке по электронной почте членам ТСЖ в срок до 8 декабря т.г.

 

2.2.  Подготовить для старших подъездов копии плана работы и сметы ТСЖ на 2022 год, рекомендации по порядку проведения голосования, бюллетени для голосования членов ТСЖ по подъездам дома до 18 декабря т.г.

Решение принято единогласно.

Председатель                                Р.Д. Фомичев

                     Секретарь                                       В.П. Пакельщиков

 

Уважаемые члены ТСЖ!

18 декабря 2021 года в 19:00 по инициативе правления ТСЖ
состоится внеочередное общее собрание членов ТСЖ
в очно-заочной форме

                          Место проведения собрания площадка 1 этажа подъезда № 6

ПОВЕСТКА СОБРАНИЯ

1.     Утверждение плана работы ТСЖ по содержанию и ремонту общего имущества дома на 2022 год.

2.     Утверждение сметы доходов и расходов ТСЖ на 2022 год.

3.     Утверждение размера платы собственников и нанимателей помещений за содержание и ремонт общего имущества дома на 2022 год.

Участие в очной части собрания строго в масках

 

В связи с режимом самоизоляции заочное голосование будет проводиться через почтовые ящики с использованием бюллетеней по каждой квартире без непосредственного контакта членов ТСЖ со старшими подъездов.

Срок завершения заочного голосования 25 декабря 2020 г.

Ознакомиться с проектами плана и сметы ТСЖ на 2022 год вы сможете:

·       получив документы по электронной почте от секретаря правления ТСЖ

·       на официальном сайте ТСЖ   http://tsjsam5.blogspot.ru/

·       обратившись с запросом к старшему своего подъезда

Правление ТСЖ

Протокол заседания правления ТСЖ

 

Товарищество собственников жилья «Самоковская 5» города Кострома

---

ПРОТОКОЛ № 16

заседания правления ТСЖ «Самоковская 5» от 10 ноября 2021 г.

Форма проведения:  заочное с использованием средств телефонной связи и интернета, обсуждение вопросов повестки заседания проводилось в период с 6 по 10 ноября 2021 г.

Участвуют: 8 из 8 членов правления ТСЖ – Фомичев Р.Д., Козлова Т.П., Пакельщиков В.П., Деревщикова И.Д., Комиссаренко Н.В., Краснова Ю.Б., Кузнецов В.И., Романец А.Г.  

Заседание правомочно принимать решения.

Председатель заседания – председатель правления ТСЖ Фомичев Р.Д.

Секретарь – секретарь правления ТСЖ Пакельщиков В.П.

Повестка заседания

1.    Об утверждении документа «Порядок организации видеонаблюдения».

 

ВЫСТУПИЛИ:

Пакельщиков В.П.

По поручению председателя правления ТСЖ предложил проект документа «Порядок организации системы видеонаблюдения», подготовленный с использованием информационных и нормативных документов, размещённых в сети интернет.

Фомичев Р.Д.

Предложил дополнить текст информацией об условиях технического обслуживания системы и разбить его на несколько разделов для удобства его восприятия.

 

РЕШИЛИ:

1. Утвердить Порядок организации системы видеонаблюдения МКД № 5 по ул. Самоковской г. Кострома, регулирующий вопросы функционирования системы, доступа к просмотру записей видеокамер наблюдения и  сроков их хранения.

2. Разместить данный документ на информационных стендах ТСЖ во всех подъездах дома.

1.

 

 

Председатель                                                                      Р.Д. Фомичев

Секретарь                                                                             В.П. Пакельщиков

 

Утверждён решением правления ТСЖ «Самоковская 5» от 10 ноября 2021 г.

 

Порядок организации системы видеонаблюдения

1.            Цель и основание организации системы видеонаблюдения.

1.1.    Целью организации системы видеонаблюдения в доме является выявление лиц, нарушающих правопорядок, нормативное содержание общего имущества подъездов дома и его придомовой территории.

1.2.    Система видеонаблюдения создана на основании плана работ по содержанию и ремонту общего имущества дома на 2021 год, утверждённого решением общего собрания членов ТСЖ (протокол  № 6/ТСЖ-2020 от 29 декабря 2020 года).

2.    Ответственное лицо за функционирование системы и условия её обслуживания.

2.1.  Ответственным за функционирование системы видеонаблюдения, организацию хранения записей является председатель правления ТСЖ.

2.2.  Договором с подрядной организацией, монтировавшей систему видеонаблюдения, техническое обслуживание её не предусмотрено. В течение гарантийного срока в 3 года подрядчик обязуется устранять все неисправности оборудования безвозмездно. По истечении гарантийного срока вышедшее из строя оборудование системы будет восстановлено подрядчиком по отдельному договору с ТСЖ на возмездной основе за счёт текущего ремонта общего имущества дома. Дополнительной оплаты собственниками помещений дома технического обслуживания системы видеонаблюдения не требуется.

3.    Условия функционирования системы видеонаблюдения.

2.   

3.   

3.1.  Места размещения видеокамер обозначаются специальными табличками.

3.2.    Срок хранения видеозаписей до 17 дней, после чего запись автоматически уничтожается.

3.3.    Отображение процесса видеосъемки производится на мониторе, установленном в служебном помещении подъезда № 6.

3.4.    Система видеонаблюдения предполагает запись информации на жесткий диск видеорегистратора, которая не подлежит перезаписи, уничтожается автоматически по мере заполнения жесткого диска.

3.5.    Видеоматериалы не могут выкладываться в Интернет, локальную сеть или доводиться до всеобщего сведения без письменного согласия лиц, в отношении которых отснят видеоматериал.

4.    Доступ к информации системы видеонаблюдения.

4.   

4.1.  Просмотр записей камер видеонаблюдения может выполнять председатель правления ТСЖ или лицо, назначенное им для этой цели.

4.2.    Обеспечением конфиденциальности является пароль доступа к информации видеорегистратора, хранящийся у председателя правления ТСЖ.

4.3.    Информация, полученная посредством видеонаблюдения, предоставляется в соответствующие службы и государственные органы только по их письменным запросам в случаях, предусмотренных действующим законодательством.

4.4.    Любой житель дома имеет право обратиться к председателю правления ТСЖ за оказанием помощи в просмотре записей камер видеонаблюдения в случае противоправных действий произошедших в зоне их действия. При этом каждый такой случай должен регистрироваться в журнале учёта просмотров записей камер видеонаблюдения с указанием оснований просмотра и данных о заявителе данной услуги.

4.5.    Запись информации видеонаблюдения является конфиденциальной, не подлежит перезаписи с жесткого диска видеорегистратора, редактированию, передаче третьим лицам, кроме организаций, указанных в п. 4.3 данного документа, и не может использоваться кем-либо в личных целях.