Проекты отчётов председателя правления и ревизора ТСЖ

УТВЕРЖДЁН решением очередного общего собрания членов ТСЖ дома № 5 по ул. Самоковской, протокол № _/ТСЖ-2020 от __ _______ 2020 г.

 ПРОЕКТ ОТЧЁТА

председателя правления ТСЖ «Самоковская 5» Фомичева Р.Д.

об исполнении плана работ по содержанию и ремонту

общего имущества дома на 2019 г.

1.    Управление товариществом собственников жилья.

1.1.  Организация проведения общих собраний собственников и членов ТСЖ.

В течение 2019 года правлением ТСЖ проведено два общих собраний собственников помещений дома (в апреле и октябре) и общее собрание членов ТСЖ в декабре.

Собственниками помещений и членами ТСЖ на этих собраниях были приняты положительные решения по всем вопросам, предложенным инициатором собраний - правлением ТСЖ, в том числе:

в апреле

Отчёт председателя правления ТСЖ Фомичева Р.Д. об исполнении плана работ по содержанию и ремонту общего имущества дома на 2018г.

Отчёт ревизора ТСЖ Макаровой Г.И. о проверке финансово-хозяйственной деятельности ТСЖ за 2018г.

О выполнении работ по рубке, обрезке древесно-кустарниковой растительности, произрастающих в пределах границ земельного участка, входящего в состав общего имущества дома.

О выполнении работы по восстановлению телевизионных коллективных антенн в подъездах дома.

в октябре

О порядке выполнения косметического ремонта не предусмотренных проектом дома тамбуров при входе в жилые помещения собственников.

в декабре

Об утверждении плана работы ТСЖ по содержанию и ремонту общего имущества дома на 2020 год.

Об утверждении сметы доходов и расходов ТСЖ на 2020 год.

Об утверждении платы за содержание и ремонт общего имущества дома на 2020 год в размере 23 руб./кв.м.

О повышении размера оклада заработной платы председателю правления ТСЖ Фомичеву Р.Д. до 35000 руб. в месяц.

Активное участие в проведении голосования по вопросам повестки собраний принимали старшие подъездов Бруяк Н.Г., Козаченко М.П., Голубева М.И., Нарукавникова С.Б., Чербунина В.К., Курушин В.Е., Сергеева Е.Н., Романец А.Г., а также члены правления ТСЖ Козлова Т.П., Пакельщиков В.П., Деревщикова И.Д., Комиссаренко Н.В.

1.2.  Проведение заседаний правления ТСЖ

Правлением ТСЖ в 2019 году проведено пять заседаний с принятием решений по различным вопросам деятельности ТСЖ, в том числе:

в феврале

О назначении лица, ответственного за безопасное использование и содержание ВДГО.

О проведении анализа потребления холодной и горячей воды в доме на основе показаний общедомовых и индивидуальных приборов учёта.

в апреле

О проведении очередного общего собрания собственников помещений дома в апреле 2019 года.

в сентябре

О выполнении работы по утеплению внешней стены квартир №198 и №201 со стороны ул. Самоковской за счёт средств текущего ремонта на 2019 год.

О ходе работ по косметическому ремонту 1-2 этажей 2 – 5 подъездов дома.

в октябре

О порядке выполнения косметического ремонта не предусмотренных проектом дома тамбуров при входе в жилые помещения собственников.

в декабре

О заявлении председателя правления ТСЖ Фомичева Р.Д.

О проектах плана работы ТСЖ по содержанию и ремонту общего имущества дома, сметы доходов и расходов ТСЖ, размера платы собственниками и нанимателями жилых помещений дома на содержание и ремонт общего имущества дома на 2020 год для утверждения их внеочередным общим собранием членов ТСЖ.

О проведении в декабре т.г. внеочередного общего собрания членов ТСЖ.

2.    Техническое обслуживание общего имущества дома
силами работников ТСЖ

2.1.  Работы по обслуживанию конструктивных элементов здания и инженерных коммуникаций отопления, ХВС, ГВС, водоотведения в 2019 году выполнялись сантехником Волынским М.А., Берестовым И.П., в том числе:

Плановые осмотры (весной, осенью).

Профилактические ежемесячные осмотры чердака, конструкций дома,  подвала, инженерных коммуникаций.

Проверка кровли на отсутствие протечек.

Устранение незначительных неисправностей в системе водопровода и канализации, устранение засоров, течей, наладка запорной арматуры.

Устранение незначительных неисправностей в системе отопления, горячего водоснабжения, устранение течей.

Опрессовка и консервация систем отопления.

Контроль состояния и замена неисправных контрольно-измерительных приборов (манометров, термометров и т.п.).

Снятие ежемесячно показаний общедомового прибора учета ХВС.

2.2.  Работы по обслуживанию внутридомовых электрических сетей в 2019 году выполнялись электриком Корчагиным А.В., в том числе:

Плановые осмотры (весной, осенью).

Профилактические ежемесячные осмотры поэтажных электрощитовых, ВРУ.

Устранение незначительных неисправностей электрических устройств смена электролампочек в местах общего пользования, ремонт выключателей и электрической проводки в местах общего пользования.

Снятие ежемесячно показаний общедомовых приборов учета электроэнергии.

2.3.  Уборка мест общего пользования подъездов в 2019 году выполнялась в соответствии с утверждённым графиком уборщицами Волынской Н.А., Глебцевой П.Н., Коробковой И.Н. Уборщицы Волынская Н.А. и Глебцева П.Н. уволились по собственному желанию

2.4.  Уборка придомовой территории в 2019 году выполнялась дворником Громовой А.А., в том числе:

Подметание придомовой территории, ступеней и площадок подъездов.

Уборка и выкашивание газонов (по договору с частным лицом).

Сдвигание свежевыпавшего снега на проезжей части придомовой территории.

Сметание снега со ступеней и площадок подъездов дома.

Обработка придомовой территории с асфальтовым покрытием песко-соляной смесью.

2.5.  Обслуживание мусоропроводов и мусорокамер в 2019 году выполнялось рабочим М. Алихмановым, в том числе:

Подготовка контейнеров к выгрузке мусора в спецтранспорт.

Аварийное устранение засоров мусоропроводов.

Подметание пола мусороприемной камеры.

3.     Техническое обслуживание общего имущества дома
силами подрядных организаций

Техническое обслуживание общего имущества дома в 2019 году по договорам с подрядными организациями выполнялось по различным видам работ, в том числе:

Обслуживание приборов учета тепловой энергии и горячего водоснабжения. Ежеквартально. ООО «Энергоэффект плюс».

Обслуживание вводных и общедомовых газопроводов. Апрель, август.  АО «Газораспределение Кострома».

Техническое диагностирование ВДГО и ВКГО. Март. ООО «Газтехобслуживание 44».

Техническое освидетельство лифтов. Ноябрь. АНО ЦЭС «Техкранэнерго».

Аварийно-диспетчерское обслуживание. Июль. ООО «ИнтерГрупп».

Дератизация, дезинсекция подвалов и мусорокамер. ООО «Дезис».

Чистка и дезинфекция всех элементов ствола мусоропровода. ИП Краснова Н.В.

Устранение засоров и  чистка  канализационных выпусков.  ИП Краснова Н.В.  

Техническое обслуживание лифтов. Ежемесячно. ООО «Лифтремонт».

Обслуживание вентиляции. Февраль, апрель, сентябрь. ООО «Очаг».

Ввод в эксплуатацию индивидуальных приборов учёта ХВС, ГВС в количестве 71 шт. МУП «Костромагорводоканал».

4.    Текущий ремонт

Текущий ремонт общего имущества дома в 2019 году по договорам с подрядными организациями выполнялся по различным видам работ, в том числе:

Косметический ремонт подъездов 2 – 8. ООО «Эталон»  и  ООО «Экосервис» . В связи с некачественным исполнением работ договор с ООО «Эталон» был расторгнут, а денежные средства возвращены на расчетный счет ТСЖ в полном объеме. Ремонт 6, 7 и 8 подъездов перенесен на 2020 г.

Ремонт примыканий кровли к лифтовым шахтам. По  договору  ГПХ.

Ремонт второго ввода ХВС в подъезде № 7. По  договору  ГПХ.

4.1.  Сверх утверждённого плана работ текущего ремонта на 2019 год выполнены следующие работы:

Строительно-техническая экспертиза стены дома подъезда № 7 (кв. 198, 201).   Общественная организация Костромское областное  общество защиты прав строителей.

Утепление стены дома кв. 198, 201. По договору с ИП Овчинников.

По договорам ГПХ выполнены следующие работы:

Устранение протечек кровли подъездов №2, №4.

Ремонт кровли козырька подъезда №2.

Ремонт парапета подъезда № 1.

Ремонт отопительного узла в  подъезде №3.

Ремонт грязевика в подъезде №1. Сварка ковша мусоропровода.

Частичный ремонт центральной магистрали ГВС в подвале дома.

Аварийный ремонт  стояка канализации кв. 213.

Аварийный ремонт кухонных стояков канализации в квартирах 140, 143, 146, 149, 243.

Замена стальных стояков ГВС, ХВС,  на полипропиленовые в подъезде №7.

Ремонт входных дверей в  подъездах № 2, 3.  

Установка  на техэтаже автоматических  воздухоотводов для всех стояков ГВС.

Замена тройника канализации кв. №38.

Демонтаж венткамеры, прочистка канализационного стояка в  трехкомнатных квартирах подъездов 7,8.

Председатель правления

ТСЖ               «Самоковская 5»                                                                                                                                                                                         Р.Д. Фомичев

УТВЕРЖДЁН решением очередного общего собрания членов ТСЖ дома № 5 по ул. Самоковской, протокол № _/ТСЖ-2020 от __ _______ 2020 г.

ПРОЕКТ ОТЧЁТА № 6

от 16 апреля 2020 года

ревизора Макаровой Галины Ивановны

о финансовой деятельности ТСЖ «Самоковская -5» за 2019 год.

Проведена проверка финансовой деятельности ТСЖ «Самоковская -5» за период  с 01.01.2019 по 31.12.2019.

В проверяемом периоде обязанности председателя правления ТСЖ исполняет Фомичев Р.Д.

Ревизору были предоставлены следующие документы:

1. Смета доходов и расходов.

2. Первичные документы  (выписки банка, кассовые отчеты, авансовые отчеты).

3.  Договоры с поставщиками услуг, субподрядчиками, сторонними организациями, прямые договоры.

4. Документы бухгалтерской отчетности, журнал  приходных и расходных кассовых документов.

За отчетный период фактическое поступление денежных средств на:

расчетный счет ТСЖ «Самоковская 5»   5700392 руб.

расчётный счёт капремонта                      70915 руб.    

Остаток средств на 01.01 2019 г.:

на счете ТСЖ                                              178759 руб.

на счете кап.ремонта                                  787667 руб.

РАСХОД ДЕНЕЖНЫХ СРЕДСТВ за 2019 год.

-        Средства перечисленные на кап.ремонт	1440000 руб.
-        Зарплата сотрудников ТСЖ по реестру	1107381 руб.
-        Компенсация за мобильн.связь и автомобиль	19800 руб.
-        Оплата по реестру выплаты по договорам ГПХ	267880 руб.
-        Оплата  по реестру хоз. расходы, договоры ГПХ	97818 руб.
-        Комиссии сбербанка	33371 руб.
-        Уплата налога в связи с применением УСН за 2018	2936 руб.
-        Взносы на соцстрахование ФСС	36280 руб.
-        Взносы в ФФОМС	80510 руб.
-        Взносы в ПФР на страховую часть пенсии	347300 руб.
-        Взносы на страхование от НС и ПЗ	2583 руб.
-        НДФЛ удержанный из зарплаты	199702 руб.
-        ООО Стройспецтехника за песко-соляную смесь	11680 руб.
-        ПАО”Костромская сбытовая компания” эл/энергия	233566 руб.
-        МУП Городские сети   общедомовые нужды	125364 руб.
-        АНО ЦЭС «Техкранэнерго» за тех.освидетельств. лифтов	9600 руб.
-        ООО «Лифт ремонт» обслуживание лифтов	318670 руб.
-        АО «АльфаСтрахование»  по лифтам	12000 руб.
-        АО Альфострахование оплата страховки по лифтам	2300 руб.
-        ООО «Энергоэффектплюс» за техобслуж. узла учета тепловой энергии	10000 руб.
-        ООО Газтехобслуживание за тех.обсл. оборудования	70700 руб.
-        МУП “Костромагорводоканал” пломбировка счетчиков воды	14382 руб.
-        ООО«СоцСнаб » за хоз.товары	7485 руб.
-        ИП Афонасьева хоз.товары и муфты	71154 руб.
-        ООО Экосервис косм.ремонт подъездов	280480 руб.
-        КООЗГПС экспертиза стены	6000 руб.
-        ИП Овчинников утепление стены фаса 2х квартир	45570 руб.
-        «МеталТрейд» за доборный элемент	8100 руб.
-        ООО «Очаг» прочистка засоров шахт, заделка коробов	20000 руб.
-        ООО «Очаг»за материалы  для установки ограничений  задувания ветра	700 руб.
-        ООО «Очаг» обследование вентканалов	12500 руб.
-        ИП Краснов Н.В. за дезинфекцию мусоропровода	29975 руб.
-        ИП Краснов Н.В. за обследование инженерных коммуникаций и систем удаления мусора	57289 руб
-        ИП Краснов Н.В. прочистка   канализации	14320 руб.
-        ООО Дезис за дератизацию	1916 руб.
-        ООО «Тензор» за использование СБИС ЭО	6950 руб.
-        ОАО «ТГК2 » агентское вознаграждение	1100 руб.
-        ООО СКК  оплата услуг по спец оценке труда	9250 руб.
-        ИП Ченцов Ф.М. оплата информационных услуг	5040 руб.
-        ООО Актионпрес за подписку на журн. Упрощёнка	8787 руб.
-        НП СРО ЖКХ за участие в онлайн семинаре	2490 руб.
-        ИП Валит за участие в онлайн семинаре	900 руб.
-        ИП Кочетов за участие в вебинаре	2000 руб.
-        ОГБОУ ДПО центр проф.подготовки за курсы по технической эксплуатации  тепловых энергоустройств	1500руб
-        ИТОГО ИЗРАСХОДОВАНО:	5037335 руб.
-        Остаток  денежных средств на 01.01 2020 составил:	841817 руб.
-        Остаток денежных средств на расчетном счете кап.ремонта	2298583 руб.

ПО результатам проверки подтверждается соответствие остатков на банковском счете, отраженных в учете выпискам банка. Данные выписок подтверждаются платежными поручениями и приложениями к ним.

Расходование поступающих денежных средств производится на основании договоров и первичных документов, актов, накладных, счетов фактур.

По результатам анализа показателей деятельности и организации учета в ТСЖ сделан вывод: признать деятельность ТСЖ  в проверяемом периоде удовлетворительной.

Настоящий отчет на 2-х страницах составлен и подписан в 2-х экземплярах, один из которых передан в правление ТСЖ, а другой остается у ревизора.

Ревизор                                 Г.И. Макарова